Eigenschaften: Position/Weiteres

Die Funktionsweise ist im wesentlichen identisch mit den Eigenschaften: Position/Weiteres in Leistungsverzeichnisse. Zusätzlich ist die Möglichkeit zur Kennzeichnung als  Nachtragsposition vorhanden.

Zuordnung der Kostengruppen aus den Kostengliederungen für die Kostenauswertung nach Kostengliederungen. Sie können die KG - falls bekannt - direkt eintippen. Die zugehörige Bezeichnung wird automatisch neben der Nummer der KG angezeigt. Die Ellipsis-Schaltfläche führt zur Auswahl einer KG.

INFO

In Projekten können Sie die KG-Zuordnung auch für einzelne Rechenansätze in der Mengenermittlung (Registerkarte Menge oder Tabelle Mengenermittlung) vornehmen.

 

Über die Positionsart beeinflussen Sie die Behandlung bei Angeboten und das Aussehen der Preiszeile bei Ausgaben.

Wählen Sie, ob bzw. welchem Nachtrag Sie die Position zuweisen wollen.

Wählen Sie weitere Optionen für die Position. Welche Optionen verfügbar sind ist abhängig von der Positionsart.

Der Quellverweis ist bei kopierten Einträgen ein Bezug auf die Quelldatei des Eintrags, d.h. eine Bibliothek Leistungspositionen. Über die Ellipsis-Schaltfläche können Sie den Quellverweis löschen oder evt. Änderungen zwischen Projekt und Bibliothek austauschen.

Auswahl der Druckoptionen (Druckoptionen) für (Druck-)Ausgaben

Kostengruppe (Zuordnung)

Sie können die Position einer Kostengruppe (KG) in einer Kostengliederung zuordnen. Sie ermöglichen so dem Planer in seinem AVA-Programm die automatische Auswertung der Kosten nach verschiedenen Kostengliederungen. Sie können die KG - falls bekannt - direkt eintippen. Die zugehörige Bezeichnung wird automatisch neben der Nummer der KG angezeigt. Die Ellipsis-Schaltfläche führt zur Auswahl einer KG. Sie können eine Position mehreren Kostengliederungen zuordnen.

Beim Ändern der Kostengruppenzuordnung einer Position wird in Projekten automatisch die Mengenermittlung von LVs auf vorhandene Rechenansätze geprüft und ggf. die Übernahme der KG vorgeschlagen.

Für ein Mengensplitting (Kostensplitting) in Projekten tragen Sie die Kostengruppe zu den einzelnen Teilmengen auf der Registerkarte Menge ein.

TIPP

Extras | Positions-Eigenschaften anpassen (Extras | Eigenschaften anpassen) - Sie können mehreren markierten Positionen/Titeln/LVs in einem Schritt die gleiche KG zuweisen. Die KG-Zuordnung wird in Projekten nicht automatisch in bestehende Rechenansätze weitergegeben. Sie können jedoch die KG-Zuordnung der Position nachträglich in die Rechenansätze übernehmen.

KG aus alter DIN 276 (1981) zur Position ergänzen

Sonderfall: Sie haben bereits eine KG der DIN 276 - 2008 zugeordnet und möchten nun die passende KG der DIN 276 (1981) auswählen. Wenn in der Zuordnungstabelle in den Datei-Einstellungen eine oder mehrere KGs hinterlegt sind, werden diese im oberen Bereich des Dialogs Kostengliederung angezeigt. Bei mehreren möglichen KGs, ist die in der Zuordnungstabelle mit einem Stern als '* Standard' gekennzeichnete KG bereits markiert:

KG-Zuordnung-Position

Änderung der KG-Zuordnung bei Positionen im Auftrag

Beim Ändern einer vorhandenen Zuordnung zu einer Kostengruppe (KG) oder Eintragen einer zusätzlichen KG wird automatisch geprüft, ob zu dieser Position Rechenansätze in der Mengenermittlung vorhanden sind.
Es wird dann angeboten, die KG auch bei den Rechenansätzen einzutragen:

Die neu eingetragene KG können Sie mit der Option Eintragen in: automatisch in die Mengenermittlung in Auftrag und/oder Aufmaßprüfung übernehmen lassen.

INFO

Die Änderung in der Aufmaßprüfung wirkt auch auf bereits vorhandene Rechnungen!

Positionsart

Die Positionsart bestimmen Sie über die Auswahlliste in Eigenschaften: Position/Weiteres. Die Auswahl verschiedener Positionsarten erlaubt Ihnen:

  • die Positionen und deren Zweck genauer zu differenzieren, beispielsweise zwischen preisbildenden Positionen und beschreibenden Positionen (Text oder Beschreibung) zu unterscheiden. Unterschiedliche Symbole in den Projekttabellen erleichtern die Zuordnung.
  • die Positionen bei Angeboten unterschiedlich zu behandeln
  • die Preiszeile in den (Druck-)Ausgaben unterschiedlich zu gestalten - es gibt für jede Positionsart einen eigenen Layoutbereich zur optischen Gestaltung.

INFO

Bereits erfasste Mengen und Mengenermittlungen bleiben in den Eigenschaften der Position erhalten, falls Sie (nur versehentlich?) auf eine Positionsart umstellen, die keine Mengen haben (z. B. Text, Ausführungsbeschreibung). Kontrollieren Sie ggf. die Einstellungen!

GAEB-Positionsarten

  • btn-template Position
    ist die Voreinstellung für neu angelegte Positionen. 'Normale' Positionen haben einen Kurz- und Langtext, erhalten eine Preiszeile mit Einheits- und Gesamtpreis.
    Eine Zulageposition, die Sie für Erschwernisse in Verbindung mit einer anderen Position ausschreiben wollen, legen Sie ebenfalls Position an. Wenn Sie im Kurz-/Langtext den Begriff 'Zulage' verwenden, können Sie später über die Textsuche im Ribbon Suchen & Prüfen alle Zulagepositionen einfach auffinden.
  • btn-template Grundposition
    ist eine Position, der s-Position.Wahl Wahlpositionen folgen. Grundpositionen besitzen 'ZZ' Zuordnungszahlen.
  • s-Position.Wahl Wahlposition (=Alternativposition)
    bekommt eine Preiszeile, die nur den Einheitspreis berücksichtigt (kein Gesamtpreis) und sie braucht eine geeignete Vorgängerposition, d.h. sie kann nicht als erste Position innerhalb eines Gliederungspunktes stehen. Ist die Vorgängerposition z.B. eine Position, wird diese automatisch zur Grundposition. Wahlpositionen werden durch Zuordnungszahlen mit der Grundposition verbunden.
  • btn-template Stundenlohnarbeiten
    sind als eigene Positionsart vorgesehen. Weitere Informationen zu Stundenlohnarbeiten finden Sie in der VOB/B §15.
    Durch die Kennzeichnung von Stundenlohnarbeiten als eigene Positionsart, können Sie gezielt nach diesen Positionen suchen. Diese Positionsart wird genauso behandelt wie Position. In den (Druck-)Ausgaben wird die Positionsart mit ausgegeben.
  • btn-template Zuschlagsposition
    kann auf andere Positionen, die Sie als Bezuschlagte Positionen auswählen, einen prozentualen Aufschlag bilden:
    Anstelle des Feldes Menge auf der Registerkarte Allgemein wird dann automatisch der Gesamtpreis der bezuschlagten Positionen angezeigt.
    Anstelle des Preises bestimmen Sie den %-Wert des Zuschlages.
    Zuschlagspositionen gehen - anders als z.B. Wahlpositionen - keine feste Verbindung zu den bezuschlagten Positionen ein. Beim Kopieren von Zuschlagspositionen werden daher die Verweise auf bezuschlagte Positionen automatisch entfernt.

    Achten Sie bei Zuschlagspositionen auf die Konsequenzen in der Aufmaßprüfung!

    Zuschlagspositionen können einem Nachtrag zugeordnet sein. Der gesamte Wert der Zuschlagsposition wird insgesamt dann diesem Nachtrag zugeordnet, unabhängig davon, ob die bezuschlagte(n) Position(en) auch als Nachtrag gekennzeichnet sind oder bei verschiedenen Nachträgen zugeordnet sind.

    INFO

    Zuschlagspositionen, die einem inaktiven Nachtrag zugewiesen sind,verursachen keine Kosten.

  • s-Hinweis-Unter-Ausführung Text
    ist eine reine 'Textposition', die keine Preiszeile erhält. Vorspanntexte, Erläuterungen oder Hinweise können Sie als Positionsart Text kennzeichnen.

    Wenn Sie btn-template Neu | Position außerhalb von Gliederungspunkten verwenden, ist die neue Position immer ein Text. Der Export GAEB 1990 übergibt für Text keinen Kurztext. Beim GAEB-Import von Text-Positionen wird der Kurztext automatisch aus der ersten Zeile des Textes gebildet.

  • s-Hinweis-Unter-Ausführung Ausführungsbeschreibung
    ist eine reine Textposition, die nicht mit einer OZ Ordnungszahl nummeriert wird und keine Preiszeile erhält. Ausführungsbeschreibungen verwenden Sie für gleichbleibende Erläuterungen, auf die sich nachfolgende Positionen beziehen können.Für Ausführungsbeschreibungen ist eine zusätzliche Nummerierung vorgesehen, die alle Ausführungsbeschreibungen innerhalb eines LV kennzeichnet.
  • s-Hinweis-Unter-Ausführung Unterbeschreibung
    erhält automatisch eine eigene Nummerierung als U 001, U 002, ...(bezogen auf die jeweilige Vorgängerposition) in Ausgaben und im Datenaustausch nach GAEB. In der Preiszeile kann Menge und Einheit angegeben werden - aber kein Preis. Wird die Positionsart Unterbeschreibung für eine Position aktiviert, wird die Vorgängerposition automatisch zur ' Leitbeschreibung'. Diese Positionsart wird nicht explizit angezeigt, wird aber beim Datenaustausch nach GAEB gekennzeichnet.

ÖNORM-Positionsarten

ÖNORM

... entspricht im GAEB-Format:

btn-template Position

btn-template Position

s-Hinweis-Unter-Ausführung Grundtext

s-Hinweis-Unter-Ausführung Ausführungsbeschreibung

s-Hinweis-Unter-Ausführung Ständige Vertragsbestimmung

s-Hinweis-Unter-Ausführung Text

s-Hinweis-Unter-Ausführung Zusätzliche Vertragsbestimmung

s-Hinweis-Unter-Ausführung Text

s-Hinweis-Unter-Ausführung Texterweiterung

s-Hinweis-Unter-Ausführung Text

s-Hinweis-Unter-Ausführung Kommentar (wird nicht in der Übergabedatei berücksichtigt)

s-Hinweis-Unter-Ausführung Text

max. 43 Zeichen pro Zeile

max. 55 Zeichen pro Zeile

Kennzeichnungsmöglichkeiten:

Adressen: Menü Tabelle/Selektieren... Regieposition

p-allg-option Normalposition btn-template

Adressen: Menü Tabelle/Selektieren... Wesentliche Position

p-allg-option Grundposition zu Wahlposition btn-template

 

p-allg-option Wahlposition s-Position.Wahl

 

p-allg-option Eventualposition s-Position.Bedarf

  • Regiepositionen sind gem. ÖNORM zu kennzeichnen und können Normal-, Wahl- oder Eventualpositionen sein.
  • Wesentliche Positionen können für eine vertiefte Angebotsprüfung verwendet werden und sind laut ÖNORM im Positionsstichwort mit 'W' zu kennzeichnen - weitere Auswirkungen konnten wir nicht erkennen.
  • Normalpositionen und Grundpositionen (= Normalposition mit nachfolgenden Wahlpositionen) werden für Druckausgaben automatisch mit 'normalen' Preiszeilen versehen, sie werden also bei der Bildung der LV-Schätzpreissumme berücksichtigt.
  • Wahlpositionen werden grundsätzlich nicht zur LV-Summe hinzugerechnet. Auch Eventualpositionen dürfen nicht in die LV-Summe eingehen. In Eigenschaften: LV, Preisanteile müssen Sie deshalb die Einstellung für Bedarfspositionen auf Alle Positionen ohne Gesamtpreis einstellen.Automatisch wird dann ggf. in der Preiszeile der Druckausgaben 'nur Eh-Preis' ausgegeben.
  • Grundtext, Ständige und Zusätzliche Vertragsbestimmung sowie Texterweiterungen übermitteln im Datenaustausch keinen Kurztext!

Bezuschlagte Positionen auswählen

Nur bei Zuschlagspositionen. Sie wählen die Basis-Position(en), auf die ein %-Zuschlag gerechnet wird.

Erkundigen Sie sich, ob die Verwendung von Zuschlagspositionen von Seiten des Auftraggeber überhaupt gewünscht und erlaubt ist. Der %-Zuschlag bewirkt eine automatische Kostensteigerung, falls die bezuschlagten Positionen bei einem Einheitspreisvertrag nach tatsächlichen Mengen abgerechnet werden und mehr verbaut wurde, als in der Ausschreibung vorgesehen war. Es darf sich also nur um Positionen handeln, wo die Abhängigkeit der Kosten tatsächlich prozentual (und linear) fixiert ist.

Öffnen Sie den Dialog über die Ellipsis-Schaltfläche Button Ellipsis-Schaltfläche:

Kennzeichnung der Zuschlagsposition in Ausgaben

Bei (Druck-)Ausgaben wird die Zuschlagsposition automatisch gekennzeichnet:

Die OZ erhält die Information zur Positionsart Zuschlagsposition, in der Preiszeile wird angegeben, welche Positionen bezuschlagt werden.

Hinweis auf bezuschlagte Positionen im Positionstext

Falls Sie im Positionstext zusätzlich einen Verweis auf die bezuschlagten Positionen setzen möchten, formulieren Sie Ihren Text und wählen an der gewünschten Textstelle (Cursorposition!) im Kontextmenü | Position auswählen - Textquerverweis. (Die Option ist nur dann vorhanden, falls Sie mindestens schon die Positionsart Zuschlagsposition gewählt haben! Wenn Sie bereits die bezuschlagten Positionen gewählt haben, bestätigen Sie einfach mit OK, die zuvor gewählten Positionen sind dann bereits markiert.) Die an der Cursorposition eingefügte Variable zeigt die OZ der Positionen, die bezuschlagt werden, das kann dann beispielsweise so aussehen:

Die OZ der Positionen werden automatisch aktualisiert, z. B. nach Einfügen oder Verschieben von Positionen.

 
Lesen Sie auch:

bullet-sqaure Allgemeines zur Positionsart bullet-sqaure Besonderheiten bei Positionen in der Aufmaßprüfung bullet-sqaure

Nummer der Ausführungsbeschreibung

Ausführungsbeschreibungen erhalten in der Spalte ZZ automatisch eine 4-stellige Nummer der Ausführungsbeschreibung. Auf diese Nummer können Sie von anderen Positionstexten aus verweisen.

Automatische ZZ-Nummerierung

  • Innerhalb eines LVs werden Ausführungsbeschreibungen automatisch fortlaufend aufsteigend nummeriert, beginnend mit 0001 - egal ob Sie kopieren, neu anlegen oder eine Ausführungsbeschreibung löschen!

  • Ausführungsbeschreibungen, die Sie vor bereits bestehende Ausführungsbeschreibungen einfügen, lösen eine fortlaufende Neu-Nummerierung aus.

  • Mehrere Ausführungsbeschreibungen, die Sie derselben Position zuordnen möchten, legen Sie mit btn-template Neu ... direkt untereinander an. Achten Sie darauf, die weiteren Ausführungsbeschreibungen unterhalb anzulegen: So erhalten diese automatisch dieselbe Nummerierung wie die vorherige.

    Ausführungsbeschreibungen, die Sie über Zeiger (1) Drag&Drop oder btn-template Kopieren... einfügen, erhalten nicht dieselbe Nummerierung wie die vorherige. Hier wird fortlaufend nummeriert.

    Falls Sie eine Ausführungsbeschreibung vor den vorhandenen einfügen, erhält diese eine neue Nummer und alle nachfolgenden Ausführungsbeschreibungen werden neu nummeriert.

Manuelle Änderungen der ZZ-Nummerierung

  • Die erste ZZ kann nicht geändert werden, da die ZZ-Nummerierung mit immer 0001 beginnt.
  • Nur bei aufeinander folgenden Ausführungsbeschreibungen können Sie die ZZ-Nummerierung ändern. So können Sie beeinflussen, ob diese Ausführungsbeschreibungen zusammengehören sollen oder nicht.

    Ändern Sie die Nummerierung in Eigenschaften: Position/Weiteres:

Zuordnungszahl/-kennzeichen

GAEB: Zuordnungszahl

Zuordnungszahlen (ZZ) verbinden Grund- und Wahlpositionen. Mit ihrer Hilfe werden Varianten in der Ausschreibung ermöglicht. Die Auswahl der gewünschten Alternative erfolgt später im AVA-Prozess, meist nach Auswertung der Angebote.

Die Zuordnungszahl ist immer gleich aufgebaut: XXX.X. Die Zuordnungszahlen können Sie in Eigenschaften: Position/Weiteres bearbeiten.

Die vorderen drei Ziffern nummerieren Grundpositionen innerhalb der Gliederungsebene. Die letzte Ziffer unterscheidet die Wahlpositionen (Variante) zur jeweiligen Grundposition. Sie können beliebige n-zu-1-, 1-zu-n oder n-zu-n-Zuordnungen erzeugen. Beispiele:

  • Position 1 könnte alternativ durch die Position Nr. 2 oder Nr. 3 ersetzt werden (hätte Pos. 3 ebenfalls die Zuordnungszahl 001.1 so könnten Pos. 2 und 3 gemeinsam die Pos. 1 ersetzen).
  • Position 4 besitzt nur eine Wahlposition, die Nr. 5
  • Position 6 und Pos. 7 können durch die Wahlpositionen Nr. 8 und Nr. 9 ersetzt werden.

Wenn Sie Grund- und Wahlpositionen direkt aufeinander folgend bilden, werden die Zuordnungszahlen automatisch gebildet. Die Nummerierung können Sie aber im Dialogfeld ändern. Falls Sie zusammengehörige Grund- und Wahlpositionen nicht direkt aufeinander folgen lassen möchten, müssen Sie die Zuordnungszahlen selbst vergeben. (Das erhöht aber nicht die Übersichtlichkeit im LV!)

Position zum Nachtrag zuordnen

Einzelne (neue) Positionen können Sie in bestehenden Aufträgen einem Nachtrag zuweisen. Ist bereits eine hierarchisch übergeordnete Gliederungsebene einem Nachtrag zugeordnet, ist die Position automatisch diesem Nachtrag zugeordnet.

  • Ja (noch keinem Nachtrag zugeordnet) tritt auf, wenn Positionen keinem Nachtrag explizit zugeordnet sind, beispielsweise:
    • in bestehenden Projekten, nach dem Update auf ORCA AVA 2013.
    • wenn Sie eine Position in einem Auftrag im Status Fertig anlegen (die Position wird automatisch zur Nachtragsposition).
  • (keiner) ... diese Position ist nicht zu einem Nachtrag zugeordnet (ist also eine 'normale' Auftragsposition).
  • (neu) legt einen neuen Nachtrag an, Sie gelangen automatisch in den Dialog Eigenschaften: Nachtrag.
  • XXX Bezeichnung (Nachtragsnummer + Bezeichnung) ... listet bereits angelegte Nachträge in diesem Auftrag. Sie können die Position zu diesem Nachtrag zuordnen.

btn-template Positionen, die Sie in Aufträge mit Status raute-spitz-gruen-rechts-94-162-38 Fertig nachträglich einfügen, erhalten die  Nachtragskennzeichnung automatisch.

Die Kennzeichnung als  Nachtragsposition erhalten auch Positionen, die mindestens eine Nachtragsteilmenge enthalten. Dadurch ist jedoch nicht automatisch die Position selbst als 'Nachtrag' gekennzeichnet - auch nicht in (Druck-)Ausgaben. In der Tabelle Aufträge/Spalte Nachtrag Gesamt und in der Auftragssumme erkennen Sie wertmäßig den Nachtrag. Bei Ausgaben mit 'Mengenermittlung' sind die Nachtragsteilmengen gekennzeichnet.

 
bullet-sqaure Übersicht Nachträge bullet-sqaure FAQ Nachträge bullet-sqaure

Bedarfsposition/Eventualposition

Bei der s-Position.Bedarf Bedarfsposition bzw. Eventualposition ist zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht sicher, ob diese Position später tatsächlich beauftragt wird.

Achten Sie bei Bedarfspositionen auf die Konsequenzen in der Aufmaßprüfung!

Leistungsverzeichnisse im Format GAEB

Sie entscheiden mit Ihren Einstellungen in Standardeinstellungen: Leistungsverzeichnisse bzw. Eigenschaften: LV - Dialog Preisanteile - wie Gesamtpreise von Bedarfspositionen bei der Bildung der LV-Summe berücksichtigt werden.
Je nach Einstellung wird dann auch die Option Mit Gesamtpreis aktiv.

INFO

In Bibliotheken werde keine Gesamtpreise gebildet!

Wenn Sie für ein LV, nach erfolgter Angebotsprüfung, einen Neuen Auftrag aus Angeboten erstellen, werden alle Eigenschaften aus dem LV übernommen - also auch die Kennzeichnung als Bedarfsposition.

Sie können die Option für folgende Positionsarten aktivieren:
Position, Grundposition, Wahlposition, Stundenlohnarbeiten und Zuschlagsposition.
In Eigenschaften: Position/Weiteres können Sie zur Kennzeichnung die Tastenkombination ALT + B nutzen.

Die Verwendung von Bedarfspositionen kann eine Reihe (ungewollter) Rechtsfolgen nach sich ziehen.
Informieren Sie sich daher:

  • ob die Verwendung von Bedarfspositionen im konkreten Leistungsverzeichnis zulässig ist
  • wie/ob Bedarfspositionen in der Angebotsprüfung zu werten sind
  • wie bei einer späteren Beauftragung verfahren werden soll, z. B. ob eine explizite schriftliche Beauftragung der Bedarfspositionen durch den Auftraggeber gefordert ist. (Es entstehen immer wieder Streitigkeiten über die Abrechnung und Vergütung von tatsächlich ausgeführten Bedarfspositionen, deren tatsächliche Beauftragung vom Auftraggeber dann aber abgestritten wird.)

Die VOB/A §7(1) Ziff. 4. sagt zu Bedarfspositionen:
"Bedarfspositionen sind grundsätzlich nicht in die Leistungsbeschreibung aufzunehmen. Angehängte Stundenlohnarbeiten dürfen nur in dem unbedingt erforderlichen Umfang in die Leistungsbeschreibung aufgenommen werden."
Quelle Fachinformation Bundesbau, VOB-A 2019 (zuletzt besucht am 17.04.2020)

Leistungsverzeichnisse im Format ÖNORM

Eventualpositionen bei Leistungsverzeichnissen im Format ÖNORM dürfen nicht bei der Bildung der LV-Summe berücksichtigt werden.

In Eigenschaften: LV, Preisanteile müssen Sie die Einstellung für Bedarfspositionen auf Alle Positionen ohne Gesamtpreis einstellen.

TIPP

Über Datei | Einstellungen | Länderspezifische Einstellungen können Sie für neue Projekte den LV-Typ ÖNORM vorbelegen. Damit ist die Voreinstellung für Bedarfspositionen/Eventualpositionen automatisch auf Alle Positionen ohne Gesamtpreis eingestellt.

Bedarfspositionen mit oder ohne Gesamtpreis

Die Option Mit Gesamtpreis ist nur aktiv, wenn ...

  • in Eigenschaften: LV/Allgemein - Preisanteile - Bedarfsposition - mit oder ohne Gesamtpreis eingestellt ist

    und

  • Adressen: Menü Tabelle/Selektieren... Die Position ist eine Bedarfsposition in Eigenschaften: Position/Weiteres gewählt wurde.

Aktivieren Sie in Eigenschaften: Position/Weiteres die Option Adressen: Menü Tabelle/Selektieren... Mit Gesamtpreis, wenn die Bedarfsposition bei der Bildung der LV-Summe berücksichtigt werden soll.

In Bibliotheken Leistungspositionen ist die Option generell inaktiv, weil dort keine Gesamtpreise gebildet werden.

Position entfällt

Adressen: Menü Tabelle/Selektieren... Position entfällt - ist für alle Positionsarten möglich. In Projekten wird der Gesamtpreis dieser Position dann nicht mehr bei der LV-Summe und in Auswertungen berücksichtigt. Alle Informationen zur Position bleiben in den Tabellen erhalten. Die (Druck-)Ausgabe wird aber unterdrückt, bzw. über das Layout ist geregelt, wie diese Positionen berücksichtigt wird (Ausgaben: Layoutbereich 'Darstellung von Leistungspositionen - Kommentar').
Beim GAEB Export der Austauschphase 83 (Angebotsaufforderung) sind diese Positionen ab Format XML 3.2 ausgeschlossen. In allen anderen Austauschphasen und bei allen älteren GAEB-Formaten werden diese Positionen mit der Kennzeichnung (Position entfällt) exportiert.

Schwerpunktposition

Kennzeichnung für besonders preis- oder mengenrelevante Positionen der Ausschreibung. Über die Erweiterte Suche ist eine (Druck-)Ausgabe aller Schwerpunktpositionen möglich. Die Kennzeichnung geht in die Angebote ein.

Bezug auf Position oder Ausführungsbeschreibung

Der Bezug auf Position oder Ausführungsbeschreibung ist eine dynamische Verknüpfung mit einer Position im selben LV. Die erste Textzeile der Position, in der Sie den Bezug setzen, wird automatisch erzeugt: "Wie Pos. XY, jedoch...". Für die Druckausgabe können Sie in Datei | Einstellungen ab ORCA AVA 22 wählen, ob zusätzlich die Seite angegeben wird, auf der die referenzierte Position zu finden ist.

Bezug setzen

Den gewünschten Bezug stellen Sie per Mausklick auf die Position her.

 

(keine) nutzen Sie, um bestehende Bezüge aufzuheben.

Zu Einträgen in inaktiv dargestellten Ordnern können Sie keinen Bezug herstellen.


Die Schaltfläche Positionstext zeigt den Langtext der markierten Position.

TIPP

Ab ORCA AVA 22 erreichen Sie den Dialog zur Auswahl des Positionsbezuges nicht nur über Eigenschaften: Position/Weiteres, sondern direkt über das Text-Ribbon im Abschnitt Einfügen/Felder:

Bezugspositionen und GAEB

Der automatisch erzeugte Text "Wie Pos. XY, jedoch..." soll laut GAEB vom Programm eingefügt werden. Beim GAEB-Datenaustausch wird nur der Bezug übertragen. Von der lesenden Anwendung einer GAEB-Datei wird erwartet, dass sie einen passenden Algorithmus besitzt, um diesen Verweis wieder aufzulösen. Position und Bezugsposition sollen die selbe Einheit haben (GAEB).

Eine individuelle Anpassung des Bezugstextes ist nicht vorgesehen. Spätestens nach einem Datenaustausch wären Ihre individuellen Anpassungen verschwunden, da die einlesende Software wiederum den Text automatisch nach der GAEB-Standardvorgabe einfügt. Falls Sie individuell verweisen möchten, können Sie den Textquerverweis benutzen.

Auch in Ausgaben und im Positionstext erscheint der Eintrag automatisch.

Anzeige in der Tabelle

Nutzen Sie die Spalteneinstellungen:
Die Spalte Bezug auf zeigt Ihnen in der Tabelle sofort, auf welche Position der Bezug verweist.

Kopieren und Verschieben von Positionen mit Bezügen

Eine Position mit Bezug auf eine andere Position oder Ausführungsbeschreibung kann nur dann in einen anderen Gliederungspunkt des LV verschoben oder kopiert werden, wenn auch die Bezugsposition markiert wird. Hier hilft die eingeblendete Spalte Bezug auf.

 
Lesen Sie auch:

bullet-sqaure Textquerverweis bullet-sqaure Spalteneinstellungen bullet-sqaure Positionstexte bullet-sqaure

Quellverweis

Positionen, die aus Bibliotheken/Leistungspositionen stammen, besitzen einen Quellverweis.

d-lv-Quellverweis - Ausschreibung

  • Quellverweis löschen empfiehlt sich, wenn Sie beispielsweise den Positionstext im Projekt stark verändert haben, so dass Angebote, die Sie zu dieser Position erfassen, nicht mehr zur Quellposition in der Bibliothek passen. Eine Preisarchivierung wäre hier unsinnig und kann durch das Löschen des Quellverweises verhindert werden.
  • Quellposition aktualisieren/übernehmen können Sie benutzen, um geänderte Daten dieser Position zwischen Projekt und Bibliothek zu transferieren. Transfer-Richtung:
    • aktualisieren vom Projekt in die Bibliothek
    • übernehmen aus der Bibliothek in das Projekt

    Aktualisiert/übernommen werden: Kurztext, Positionstext, Einheit, Preis, Kostengruppe.

Extras | Quellposition bearbeiten öffnet für eine markierte Position die Bibliothek in die der Quellverweis zeigt und markiert auch dort die Quellposition. Dagegen können Sie im Kontextmenü der Position einen im Projekt geänderten Text wieder durch das Original aus der Bibliothek überschreiben lassen.

TIPP

Über Erweiterte Suche können Sie auch nach Positionen mit bestimmtem Quellverweis suchen (Suchen - Einstellungen: LV.Quellverweis BEINHALTET XX.XX.XXX) und so beispielsweise klären, wo diese Positionen verwendet wurden:

 
Lesen Sie auch:

bullet-sqaure Quellverweis bullet-sqaure Angebotspreise archivieren bullet-sqaure Positionstext (Positionstext) bullet-sqaure Quellposition bearbeiten bullet-sqaure Markieren bullet-sqaure Suchen bullet-sqaure

Druckoptionen

Adressen: Menü Tabelle/Selektieren... neue Seite vorher      Adressen: Menü Tabelle/Selektieren... neue Seite nachher

Die Druckoptionen steuern manuell den Seitenumbruch bei (Druck-)Ausgaben.

Die Druckoptionen beziehen sich auf die jeweilige Position, es wird also vor oder nach dieser Position ein Seitenwechsel durchgeführt. Die Druckoptionen wirken nur auf Layouts, die auch den Positionstext drucken, nicht auf Layouts, die nur Kurztexte ausgeben.

TIPP

Auch bei der Ausgabe können Sie auf die Seitenwechsel einwirken.

Zusatzinformationen
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