Eigenschaften: Nachtrag/Allgemein

Diesen Dialog erreichen Sie beim Anlegen eines neuen Nachtrags oder über Extras | Nachträge verwalten. Hier dokumentieren Sie den Sachverhalt und Status zum Nachtrag als separaten Nachtragsvorgang. Der Nachtrag wird automatisch dem aktuell markierten Auftrag zugeordnet. Zu einem Auftrag können Sie mehrere Nachträge anlegen.

Die Leistungen zum Nachtrag, z.B. Positionen, erstellen Sie im Auftrag und verknüpfen diese mit dem Nachtrag.

	Nr. und Bezeichnung Die dreistellige Nachtrags-Nr. entspricht den Vorgaben des GAEB und wird automatisch fortlaufend vergeben. Die Bezeichnung können Sie frei wählen (max. 60 Zeichen). Die Bezeichnung ist nicht im GAEB Format vorgesehen - sie verbleibt intern bei einem etwaigen Datenaustausch. Achtung: GAEB 1990-D86 sieht gar keine Nachtragsinformationen vor! Die Nachtragsnummer ist in der Projekttabelle bei zugeordneten Gliederungspunkten und Positionen sowie bei Rechenansätzen/Teilmengen ersichtlich. In einer geeigneten Spalteneinstellung sehen Sie die Nachtragsnummer auch in der Tabelle.
	Ursache und Anspruchsgrundlage Dokumentieren Sie die Gründe für den Nachtrag. Sie können einen Grund aus der Auswahlliste wählen oder einen eigenen Text eintragen. Die Auswahlliste wird automatisch ergänzt: Der Text, den Sie bei einem Nachtrag eintragen, wird bei allen Nachträgen dieses Projektes zur Auswahl angeboten. Sie müssten 'Ihre' Begründungen also nur einmal pro Projekt selbst vorbelegen. Alle im Programm vorbelegten Auswahlmöglichkeiten können generell nicht vom Anwender gelöscht werden - deshalb ist nur eine sehr kleine Auswahl vorbelegt.
	Nachtragsstatus Der Nachtragsstatus spiegelt die Stationen, die ein Nachtrag durchlaufen kann (aber nicht muss). Abhängig vom Status kann oder muss der Wert des Nachtrags in die Auftragssumme eingehen oder darf gar nicht in die Auftragssumme eingehen. Unabhängig von der Berücksichtigung beim Auftragswert, können Sie die Nachtragswerte bereits zu einem früheren Zeitpunkt in die KVL-Prognose eingehen lassen, um bereits im Vorfeld die Nachtragswerte für die Prognose der Gesamtkosten des Projektes im Blick zu behalten. Die Klassifizierung des Nachtragsstatus entspricht den Informationen, die auch im Format GAEB 2000 und XML transportiert werden können. Zu jedem Nachtragsstatus können Sie ein Datum hinterlegen. Sie können dazu den Kalender nutzen.
	In Abhängigkeit vom Nachtragsstatus wird die Wirksamkeit automatisch gesetzt oder ist frei wählbar.

 
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Wirksamkeit von Nachträgen

Die Wirksamkeit bezieht sich auf die rechnerische Berücksichtigung der Nachtragswerte im Auftrag.
Abhängig vom Nachtragsstatus ist die Wirksamkeit automatisch gesetzt oder Sie können sie frei wählen.

• Inaktiv (Kosten wirken weder im Auftrag noch in der Prognose)

  Inaktiv ist automatisch gesetzt für den Nachtragsstatus  Zurückgezogen oder  Abgelehnt.

  Für den Nachtragsstatus Genehmigt ist diese Option nicht wählbar.

  Für jeden anderen Nachtragsstatus können Sie diese Option wahlweise verwenden.

• Nur in Prognose wirksam

  Diese Wirksamkeit können Sie wählen beim Nachtragsstatus:
   Erkannt
   Angemeldet
   Angeboten
   Widerspruch zur Ablehnung und
   Sachlich anerkannt.

• Aktiv (Kosten gehen in den Auftrag und in die Prognose ein)

  Aktiv ist automatisch gesetzt für den Nachtragsstatus  Genehmigt.

  Für Nachträge im Nachtragsstatus  Zurückgezogen oder  Abgelehnt ist diese Option nicht wählbar.

  Für jeden anderen Nachtragsstatus können Sie diese Option wahlweise verwenden.

Da ein Nachtrag mehrere Statusänderungen durchlaufen kann, verhalten sich die Optionen bei bestimmten Status-Kombinationen anders, als wenn nur ein einziger Status gesetzt ist. Beispielsweise werden bei einem Nachtrag der zunächst  Abgelehnt wurde, durch den  Widerspruch zur Ablehnung die Optionen zur Wirksamkeit wieder frei wählbar.

In der Mengenermittlung und in der Tabelle Aufträge erkennen Sie inaktive Nachträge an den eingeklammerten Werten, beispielsweise in der Mengenermittlung:

Update-Info (ab ORCA AVA 2013):
Wenn Sie einen Nachtrag anlegen, wird  Aktiv als Vorbelegung gesetzt.
Das entspricht der bisherigen Systematik in ORCA AVA bis 2012, wo Nachträge, sobald sie in der Tabelle vorhanden waren, automatisch in die Auftragssumme eingingen.

Positionen, zu denen bereits eine Aufmaßprüfung existiert (was bedeutet: es entstehen sicher Kosten!), können Sie nur einem Nachtrag zuordnen, der Aktiv ist! Zu Positionen, die zu einem (noch) nicht Aktiv gesetzten Nachtrag gehören, können Sie Aufmaße nur als Nicht zugewiesene Aufmaße erfassen.
Auch bei einem Import von REB-Daten werden die betroffenen Rechenansätze als Nicht zugewiesene Aufmaße abgelegt.

 
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