Muster-LVs in Bibliotheken anlegen

In Bibliotheken Leistungspositionen können Sie Muster-LVs anlegen und pflegen. Diese verwenden Sie dann als Kopierquelle für Leistungsverzeichnisse im Rahmen der Objektberatung. Die Bibliotheken sind in ihren Funktionen und den verwalteten Daten prinzipiell identisch mit der Erstellung von projektbezogenen Leistungsverzeichnissen für das Objektgeschäft - Ausnahme: in Bibliotheken gibt es keine Mengen. Für Projekte kopieren Sie die Dateninhalte der Muster-LVs ins Projekt. Im Projekt bestimmen Sie auch die individuelle Gliederung und Struktur der LVs.

• Bibliotheken können Sie selbst erstellen -    Neu - oder über Schnittstellen importieren, - z.B.    Systemstammdaten importieren.
• Die Kopierfunktionen sind beim Erstellen und Überarbeiten von Bibliotheken eine sehr hilfreiche Funktion.

Bei Projekten ist möglicherweise der Datenaustausch über die GAEB-Schnittstelle wichtig, daher müssen im Projekt die Begrenzungen für Gliederungsebenen des GAEB-Formates beachtet werden. Bei den Bibliotheken kann es dagegen wichtiger sein, bestimmte logische, strukturelle Ordnungen einzuführen damit Leistungsbeschreibungen gefunden werden können. Darum kann es sinnvoll sein, in Bibliotheken eine thematisch anders untergliederte Struktur aufzubauen.

Vorbereitende Tätigkeiten

• Voraussetzung: Eine Bibliothek vom Typ Leistungspositionen muss vorhanden sein oder neu angelegt werden -  Neu. Im Dialog Neu: Leistungspositionen tragen Sie die Kennung und Bezeichnung ein.
• Tabelle Leistungspositionen: Die Standardeinstellungen prüfen - Bibliotheksbezeichnung in der Tabelle markieren,  Eigenschaften wählen.
• Überlegen Sie sich die Strukturierung Ihrer LVs.

Inhalte erstellen

Es gibt 3 Wege, Bibliotheken mit Ihren Texten zu füllen:

1.	Über die Tastatur ... Diesen Weg wählen Sie nur, wenn Sie noch gar keine oder keine strukturierten (!) Texte in digitaler Form vorliegen haben. Vorgehensweise: Sie legen innerhalb der Bibliothek Gliederungsstrukturen an:  Neu | LV / Gliederungspunkt und  Neu | Position - und tippen die Texte.
2.	Über die Textzerlegefunktion... Voraussetzung: Sie haben bereits Texte in einer Datei, die mit einem beliebigen Windows-Programm (z.B. Word, Excel, Internet Explorer) angezeigt werden können. Vorgehensweise: Sie übernehmen die Texte oder Abschnitte daraus direkt als neue Position:  Import | Textzerlegefunktion.
3.	Über die GAEB-, DATANORM-, BMEcat-, STLB-Bau- oder StLB/StLK-Schnittstelle.... Voraussetzung: Sie haben bereits Texte, z.B. in Datenbanken mit einer geeigneten Gliederungsstruktur, die Sie in passenden Formaten ausgeben oder mit Werkzeugen import-geeignet aufbereiten können. Bei DATANORM-Dateien kann auch die Artikelnummer übergeben werden. Vorgehensweisen: Sie erzeugen Texte im Format DATANORM und importieren sie komplett über die mitgelieferte DATANORM-Schnittstelle:  Systemstammdaten importieren | Ausschreibungstexte |  DATANORM Dateien importieren  Import | GAEB zur Übernahme kompletter Dateien Neu | Aus GAEB / Aus DATANORM / Aus BMEcat / Aus STLB-Bau / Aus StLB/StLK für Recherche und gezielte Übernahme
4.	Aus vorhandenen ORCA OBJEKT Dateien.... Voraussetzung: Sie haben bereits *.ava-Dateien mit ORCA OBJEKT angelegt und ggf. Datensicherungen dazu erzeugt. Vorgehensweisen: Sie kopieren Positionen oder Gliederungspunkte aus existierenden Dateien: Neu | Aus eigenen Daten / Aus Zwischenstand

Inhalte bearbeiten

Eigenschaften öffnet den Dialog mit Detailinformationen zum jeweiligen Eintrag:
LV Dokument Text Gliederungspunkt Position

Einige Funktionen wirken auf mehrere, in der Tabelle markierte Positionen gleichzeitig, z.B.:

• Positionen neu nummerieren -  Extras | Neu nummerieren oder LV neu nummerieren
• Zu tief oder uneinheitlich gegliederte LVs auf einfache Weise anpassen:  Extras | Gliederungsebene entfernen.
• Preise bzw. Kostengruppen für Positionen zuweisen/ändern -  Extras | Eigenschaften anpassen

Inhalte weitergeben

• Ausgabe - es stehen Ihnen verschiedene Layouts zur Verfügung.
  Aus der Seitenansicht können Sie die Positionen bearbeiten!
• Export eines LV über Datenschnittstellen -  Export | GAEB oder ÖNORM.
• Datei exportieren über  Export | Word als Word-Dokument im Format docx.

 
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