Was bietet ORCA TEXT?

ORCA TEXT unterstützt Sie bei der Erstellung von Text-Katalogen mit Ausschreibungstexten, die Sie dann auf der Internet-Plattform AUSSCHREIBEN.DE veröffentlichen.

Planer und Handwerker können Ihre Texte für die Erstellung eigener Leistungsverzeichnisse von AUSSCHREIBEN.DE über verschiedene Exportformate laden. Mit der Veröffentlichung von Ausschreibungstexten zu Ihren Produkten auf der zentralen Plattform AUSSCHREIBEN.DE erreichen Sie Planer und Handwerker rund um die Uhr und weltweit.

Bei Bauleistungen ist es üblich, nach Gewerken getrennte Leistungsverzeichnisse (LV) zu erstellen, die Beschreibungen von Teilleistungen enthalten. Zum täglichen Geschäft von Architekten und Planern gehört daher die Erstellung von detaillierten Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen. Handwerker im Baugewerbe müssen in Angeboten Leistungsbeschreibungen abliefern.

Dafür greifen beide Gruppen bevorzugt auf vorhandene Informationen zurück. Wichtig ist, dass die zur Verfügung stehenden Informationen aktuell, schnell auffindbar und leicht in das eigene AVA- oder Handwerker-Programm zu übernehmen sind.

AUSSCHREIBEN.DE ist ein Online-Service der ORCA Software GmbH.

Zentrale Datenpflege in Bibliotheken

Die Beschreibungen zu Ihren Produkten verwalten Sie in Bibliotheken vom Typ Leistungspositionen. Dazu legen Sie Ihren Katalog als hierarchisch strukturiertes Leistungsverzeichnis (LV) an. In Positionen erzeugen Sie Leistungsbeschreibungen, wie sie in LVs für Ausschreibungen benötigt werden.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Bibliotheken mit Ihren Texten zu füllen:

1. Importieren/Übernehmen vorhandener Texte über die mitgelieferten Schnittstellen ...
   Texte, die Ihnen beispielsweise im GAEB- oder DATANORM-Format vorliegen, können Sie komplett importieren oder auch gezielt Teilbereiche übernehmen.
2. Kopieren über die Textzerlegefunktion ...
   Sie übernehmen bereits existierende Texte oder Abschnitte aus vorhandenen Dateien (z.B. Word, Excel, Internet Explorer) direkt als neue Position.
3. Manuelle Eingabe über die Tastatur ...
   Diesen Weg benötigen Sie nur, wenn Sie noch gar keine oder keine strukturierten Texte in digitaler Form vorliegen haben.

Die Ausschreibungstexte können Sie mit Bildern/Grafiken und Anlagen ergänzen und so den Besuchern Ihres Katalogs wichtige Zusatzinformationen zu Ihren Produkten bieten. Auch Preisinformationen können Sie optional hinterlegen.

Kataloge mit Leistungsbeschreibungen für AUSSCHREIBEN.DE

Jedes LV einer Bibliothek können Sie als Katalog ins Internet nach AUSSCHREIBEN.DE exportieren. Sie können auch mehrere Kataloge verwalten. Dazu erstellen Sie entweder mehrere LVs in einer Bibliothek oder jeweils eigene Bibliotheken mit nur einem LV.

Die Veröffentlichung der Kataloge erledigen Sie direkt auf AUSSCHREIBEN.DE in der Katalogverwaltung.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kataloge in Ihre eigene Webseite zu integrieren und somit die Informationen zu Ihren Produkten noch besser zu vernetzen. Besuchern Ihrer Firmen-Webseite können Sie über Verlinkungen direkten Zugriff auf Ihren Katalog in AUSSCHREIBEN.DE anbieten.

Der Katalog kann in einem eigenen Fenster angezeigt werden, in einem eingebetteten Fenster (Iframe) innerhalb Ihrer Webseite oder als Dialog (JavaScript). Eine Einbettung des Katalogs per API ist ebenfalls realisierbar. Sie können die Methoden kombinieren und Ihren Katalog auch mehrfach in unterschiedlichen Bereichen Ihres Internetauftrittes integrieren. Eine gezielte Verlinkung - z.B. zu individuellen Zielen (Positionen) im Katalog - ist ebenfalls möglich.

Ihre Vorteile	Vorteile für Planer und Handwerker
Zentrale Datenpflege Bereitstellung aller relevanten Datenformate für den Export Einheitliche Darstellung der Ausschreibungstexte Integrierte Suche in Ihrem Katalog	Direkter Zugriff auf Ausschreibungstexte über die Hersteller-Webseite Export in alle relevanten Datenformate Übersichtliches Arbeiten Schnelles Finden der Ausschreibungstexte über die Volltextsuche

Funktionsumfang

Bibliotheken vom Typ

• Leistungspositionen

  Hier erstellen und verwalten Sie die Ausschreibungstexte zu Ihrem Produktangebot.

  • Exportfunktion nach AUSSCHREIBEN.DE

  Neben den 'reinen' Texten können Sie auch Bilder/Grafiken und Anlagen beifügen. Funktionen:

  • Grafiken an Positionen anfügen
  • Grafiken im Text einfügen
  • Anhänge
• Internet

Sonstige Funktionen:

• Suchen & Prüfen
• Textzerlegefunktion
• Terminal-Server-fähig
• GAEB-Schnittstellen
• Layoutverwaltung zur Gestaltung von (Druck-)Ausgaben
• Unterstützung Ihrer Corporate Identity, z. B. eigenes Startbild, Icon, Hintergrundbild
• Workflow-Visualisierung über Status-Icons
• Seitenansicht mit Ribbon