Suchen & Prüfen

Die Registerkarte Suchen & Prüfen im Ribbon hilft Ihnen, Auffälligkeiten oder bestimmte Datenkonstellationen in Ihren Bibliotheken zu finden. Vorbereitete Prüf- und Suchroutinen werden mitgeliefert. Die Prüfroutine und die wichtigsten Suchroutinen wählen Sie mit einem Klick direkt im Ribbon. Sie können auch eigene Suchroutinen definieren und speichern. Zudem ist meist eine  Volltextsuche möglich.

Die bei der Suche gefundenen Einträge (Treffer) werden direkt im Strukturbereich der Tabelle markiert. Sie können die Einträge individuell prüfen: sind die jeweiligen Angaben so gewollt, oder handelt es sich um einen Fehler? Wenn z.B. ein Wert fehlt, liegt es vielleicht daran, dass man noch auf die Angabe eines Kollegen wartet (kein Fehler), oder dass er vergessen wurde (Fehler). Nach Korrektur aller Fehler können Sie zur Kontrolle die Suche erneut starten.

So arbeiten Sie mit Suchen & Prüfen

Markieren Sie zuerst einen Eintrag der Tabelle als Startpunkt für die Suche. Zeiger (1) Wählen Sie anschließend eine Suchroutine. Ein Tooltip erläutert beim Kontakt mit dem Mauszeiger die wesentlichen Parameter der Suche. Im Kopf der Tabelle wird die Suchleiste eingeblendet.

Mit Prüfen starten Sie eine umfassende Suche, die prüft, ob alle wesentlichen Anforderungen an korrekte und vollständige Daten erfüllt sind: Wesentliche Felder sind ausgefüllt, die OZ sind vorhanden. Die Suchroutine ist inhaltlich auf die jeweilige Tabelle abgestimmt.
Der Tooltip sagt Ihnen jeweils detailliert, was geprüft wird!

 

Mit Formatierung starten Sie die Formatierungs-Prüfung der Langtexte. Im Katalog-LV wählen Sie die zu prüfenden Optionen, z.B. auf Abweichungen zu verschiedenen Formatierungs-Einstellungen im LV und auf das Vorhandensein besonderer Formatierungen.

 

Die 'Kleinen Suchroutinen' finden ganz bestimmte, wichtige Daten auf Knopfdruck.
Bei  Kommentar wird noch eine Texteingabe von Ihnen erwartet, wenn Sie einen bestimmten Text in einem Kommentar suchen.

btn-template Die Erweiterte Suche bietet viele zusätzliche Suchroutinen mit unterschiedlichen Parametern. Sie können diese Suchroutinen ändern und zusätzlich eigene Suchroutinen anlegen.

 

Mit einem Klick auf einen der Pfeile in der Suchleiste beginnen Sie zu suchen.
Die Treffer werden im Strukturbereich der Tabelle markiert.

Optional:
Beim Suchen werden bereits durchsuchte Gliederungsebenen wieder geschlossen.

p-allg-Häkchenbox leer Bei deaktivierter Option bleiben die durchsuchten Gliederungsebenen geöffnet.

Info zeigt Ihnen, was am gefundenen Eintrag auffällig ist. Bei mehr als einer Meldung zeigt der Tooltip die einzelnen Meldungen.

So können Sie leicht entscheiden, ob Sie etwas nachtragen oder korrigieren müssen - oder die Meldung ignorieren können.

 

TIPP

Sie können beim Navigieren zum nächsten  Treffer meist auch den Dialog, in dem Sie ändern, z.B. Eigenschaften: Position, geöffnet lassen!

Gesucht wird in die jeweilige Pfeil-Richtung (Siehe Ziffer 4).

In der Suchleiste sehen Sie, welcher Gliederungsbereich durchsucht wird. Optional können Sie auch immer
incon-projekte - klein Alles durchsuchen.

Suche im eigenen Fenster anzeigen - Gibt das Suchergebnis in einem eigenen Fenster aus. Das Suchergebnis können Sie im Excel-Format exportieren oder als (Druck-)Ausgabe ausgeben.

 

 Ein Klick auf das Icon schließt die Suchleiste. Andernfalls bleibt die Suchleiste geöffnet, während Sie innerhalb der Tabelle andere Aktionen ausführen können.

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