Bearbeiten | Status

Der Status zeigt, in welchem Bearbeitungszustand sich ein Eintrag befindet. Es ergibt sich dadurch ein Bearbeitungs- und Fertigstellungsprozess.

 
Lesen Sie auch:

Anleitung - So ändern Sie den Status

Status Historie

Status-Historie

Intern wird protokolliert, wer (Windows-Benutzername) wann (Datum + Uhrzeit) welche Änderung am Status (vorher => nachher) vorgenommen hat. Beim Kontakt des Mauszeigers mit einem 'Statussymbol' sehen Sie die Historie der chronologisch jüngsten Änderungen (max. 30 Änderungen - ältere fallen raus):

Wo gibt es den Status?

Den Status finden Sie in den Bibliotheken vom Typ Leistungspositionen, in denen Sie Ihre Kataloge erstellen.

Welche Einträge können einen Status erhalten?

Sie können jeden Eintrag in diesen Tabellen mit einem Status kennzeichnen:

Eine gesamte Tabelle (= die erste Zeile in jeder Tabelle, z.B. Projekt oder Bibliothek)

Gliederungspunkte mit untergeordneten Einträgen
(in jeder hierarchischen Ebene, z.B. LV, Los, Abschnitt)

Positionen (alle Positionsarten)

Welchen Status kann ein Eintrag annehmen?

Generell gesagt, gibt es zwei Zustände: In Bearbeitung und Fertig. Zusätzlich können Sie Einträgen, die Sie noch einmal genauer ansehen wollen, den Status  Prüfen zuweisen.

Wann etwas In Bearbeitung oder Fertig ist, entscheiden hauptsächlich Sie als Anwender. ORCA TEXT schlägt Ihnen aber bei manchen Aktionen vor, den Status zu verändern.

Was bedeutet 'In Bearbeitung'?

In Bearbeitung sind:

• Zunächst generell alle neu angelegten Einträge.
• Einträge, die Sie als Anwender so setzen.

Diese Einträge können Sie frei bearbeiten.

Was bedeutet 'Prüfen'?

• Mit Prüfen können Sie Einträge kennzeichnen, die Sie sich noch einmal genauer ansehen wollen.
• Prüfen können Sie nur für Einträge setzen, die sich noch In Bearbeitung befinden.
• Solange Einträge mit Prüfen gekennzeichnet sind, können Sie übergeordnete Einträge nicht als  Fertig kennzeichnen.

Diese Einträge können Sie frei bearbeiten.

Was bedeutet Fertig und 'implizit' Fertig?

Was Fertig inhaltlich bedeutet, ergibt sich aus Ihrem persönlichen Empfinden von 'Fertig'.

Die Einträge mit der Kennzeichnung Fertig bzw. implizit Fertig sind schreibgeschützt!
Um solche Einträge wieder bearbeiten zu können, müssen Sie ggf. zunächst eine Meldung bestätigen und den Status wieder auf  In Bearbeitung setzen.

Fertig bedeutet beispielsweise...

• diese Position ist für das LV fertig bearbeitet
• dieser GP ist komplett zusammengestellt und fertig bearbeitet
• dieses LV ist fertig bearbeitet und kann als Katalog auf AUSSCHREIBEN.DE veröffentlicht werden.

implizit Fertig

Wenn ein übergeordneter Gliederungspunkt als Fertig gekennzeichnet wird, werden alle darin enthaltenen Positionen und Gliederungspunkte als implizit Fertig gekennzeichnet.

Update-Info zum Status bei Versionswechsel 2012 / 2013 oder aktueller

Beim Update von ORCA TEXT bis 2012 auf 2013 oder aktueller werden Ihre vorhandenen Projekte beim ersten Öffnen nach dem Update konvertiert. Es passiert folgendes:

1. In den Bibliotheken vom Typ Leistungspositionen wird der Status gesetzt.
2. Falls in diesen Tabellen  Anhänge mit Kategorie vorhanden sind, werden die alten Kategorien wie folgt zum Status konvertiert:

   - 2012 -	- 2013 -
   Standard In Bearbeitung	In Bearbeitung
   Erledigt	Fertig
   Prüfen	Prüfen

   

   Der Anhang bleibt (ohne Kategorie) erhalten, falls Kommentare oder Anlagen enthalten sind. Leere Anhänge, die Sie nur für die Kategorisierung benutzt haben, werden automatisch entfernt.

3. Nach dem Update sind generell alle Einträge In Bearbeitung.

   Ausnahme natürlich: Es gibt wegen der Umsetzung der Kategorien aus (2.) einen anderen Status.

4. Fertig wird nicht gesetzt, wenn untergeordnet noch mindestens ein Eintrag mit  Prüfen gekennzeichnet ist.

Status und Katalogveröffentlichung in AUSSCHREIBEN.DE

Für die Veröffentlichung eines Katalogs auf AUSSCHREIBEN.DE haben die Kennzeichnungen des Status keinerlei Auswirkung:
Es werden alle Einträge exportiert - egal in welchem Status sie sich befinden!