Bearbeiten | Anhänge

Anhänge können Kommentare und/oder Anlagen zu einzelnen Tabelleneinträgen aufnehmen. In vielen Tabellen können Sie die Funktion im Ribbon Start auch nutzen, während der Dialog zur Positionsbearbeitung geöffnet ist. Auch in der dahinterliegenden Tabelle können Sie meist navigieren, während der Dialog Anhänge geöffnet ist. So gelangen Sie zu einem anderen Kommentar oder können eine neue Anlage oder einen neuen Kommentar zu einer anderen Position hinzuzufügen.

Beim Export eines Kataloges nach AUSSCHREIBEN.DE werden Kommentare und Anlagen automatisch platziert.

In der Tabellenzeile sehen Sie das  Anhang-Symbol. Beim Kontakt mit dem  Mauszeiger erscheint der Kommentar als Tooltip. Anlagen: Dieser Eintrag im Tooltip wird automatisch erzeugt - falls Anlagen vorhanden sind.

• Anhänge sind eine Funktion von ORCA TEXT. Beim Datenaustausch in allgemeinen Datenformaten (z.B. GAEB) können Anhänge daher nicht transportiert werden! Informationen, die Sie z.B. auch für den GAEB-Datenaustausch zur Verfügung stellen möchten, können Sie als Text oder als Dokument einfügen.
• Anlagen können nicht in Druckausgaben ausgegeben werden (Sie können ja jeden Dateityp anhängen!).
• Kommentare werden nicht mit den mitgelieferten Standardlayouts ausgegeben (es müsste ein bestimmter Raum dafür reserviert werden). Falls Sie Kommentare in einer Form nutzen, wo eine Druckausgabe sinnvoll und gewünscht ist, können Sie die passenden Variable (z.B. LV.Kommentar im LV) selbst in Layouts einfügen.

Funktionen

Erstellen und bearbeiten öffnet den Dialog. Löschen entfernt den Anhang des markierten Eintrages in der Tabelle, das  Symbol und der Tooltip verschwinden. Ein Anhang verschwindet auch, wenn Sie im Dialog den gesamten Kommentar und eventuell vorhandene Anlagen löschen. Mit dem Eintrag kopieren - siehe unten.

Abhängig vom Funktionsumfang in einer Tabelle können Ihnen optionale Funktionen begegnen.

Mit dem Eintrag kopieren

Diese Funktion ist nur in Tabellen verfügbar, in denen auch Anlagen erfasst werden können. Sie finden Sie direkt im Ribbon oder im Dialog Anhänge.

Die Kennzeichnung wird in der Tabelle angezeigt. Die Option führt dazu, dass auch der Anhang eines Eintrages mit kopiert wird, sowohl innerhalb derselben als auch in eine andere Tabelle.

Für Ausgabefunktionen verfügbar machen

Bis Version 23 können Sie so gekennzeichnete Kommentare und Anlagen in HTML-Ausgaben berücksichtigen lassen (bis Version 23). Die Klassifizierung in Kategorien ist eine interne Funktion, die Anhänge werden in den Ausgaben nicht unterschiedlich gekennzeichnet.

Ab Version 22 können Sie die Kommentare auch in Excel-Ausgaben berücksichtigen.

Für den Export nach AUSSCHREIBEN.DE ist die Option Für Ausgabefunktionen verfügbar machen nicht relevant!