Allgemeine Funktionen für AVA-Dateien

ORCA Manager | ORCA AVA

Projekte, Bibliotheken und Systemvorlagen erkennen Sie an der gleichen Dateiendung .ava. Neue Dateien werden nach dem Erstellen in ORCA AVA registriert und im ORCA Manager angezeigt.

Alle zum jeweiligen Dateityp verfügbaren Funktionen erreichen Sie über das Kontextmenü bzw. die Ellipsis-Schaltfläche des markierten Listeneintrags.

• Öffnen, Schreibgeschützt öffnen - öffnet die Datei in einem eigenen Fenster zur Bearbeitung bzw. im Lesemodus
• Dateispeicherort öffnen - öffnet den Datei-Explorer
• Geöffnet von - zeigt in Netzwerk-Installationen an, welche Benutzer die Datei geöffnet haben
• Umbenennen - wahlweise Kennung (Projektnummer), Bezeichnung und/oder Dateiname
• Verschieben - wählen Sie einen neuen Speicherort
• Kopie speichern unter, so können Sie ganz einfach beispielsweise ein Projekt kopieren
• Löschen, um eine Datei dauerhaft zu entfernen
• Aus Liste entfernen - entfernt den Eintrag aus der Liste, ohne die Datei am Speicherort zu löschen
• Kostengliederung ändern, für Projekte und Bibliotheken, z. B. DIN Kostengliederungen aktualisieren oder die Gliederung einer Bibliothek übernehmen
• Komprimieren, z. B. vor einer Datensicherung
• Überprüfen von Projekten und Bibliotheken
• Dateieigenschaften - zeigt die Eigenschaften der Datei wie im Datei-Explorer
• Sicherung erstellen
• Sicherung anzeigen - Die Sicherung wird schreibgeschützt geöffnet
• Sicherung einlesen - Sie können eine bestehende Datei mit der Sicherung überschreiben (alten Stand wiederherstellen) oder eine neue Datei aus der Sicherung erstellen (Sie haben bspw. ein Projekt von einem Partner als Sicherungsdatei erhalten)
• Sicherung per E-Mail versenden - öffnet die Standard-E-Mail-Anwendung und fügt die Sicherung als Anhang ein

• Noch nicht registrierte AVA-Dateien können Sie mit Durchsuchen über den Windows-Explorer erreichen und öffnen.
• Nur wenn Sie Dateien mit den ORCA AVA Funktionen verwalten, sind die Änderungen auch in ORCA AVA bekannt.
  Sie sollten Dateien also nicht über den Windows-Explorer löschen, umbenennen oder verschieben, da sie dann von ORCA AVA nicht mehr gefunden werden!
• Einige Funktionen können Sie nur ausführen, wenn Sie exklusiven Zugriff auf die Datei haben, d.h. wenn in Netzwerk-Installationen kein Anwender die betreffende Datei geöffnet hat.
• Denken Sie beim Umbenennen und Löschen auch an die Dateinamen eventuell vorhandener Sicherungen.
• Beim Verschieben von Projekten, Bibliotheken und Systemvorlagen sollten Sie zugehörige Datensicherungen mit verlagern.
• Benutzerrechte können die Verwendung der Funktionen einschränken.