Vorgaben und Einschränkungen für den GAEB-Datenaustausch

Welche Daten über die GAEB-Schnittstelle übergeben werden können, richtet sich nach dem gewählten Format und der Datenaustauschphase.

GAEB-Begrenzungen

Begrenzung	GAEB 1990	GAEB 2000	GAEB XML 3.1/3.2
LV-Struktur	max. 4 untergeordnete Gliederungsebenen	max. 4 untergeordnete Gliederungsebenen	max. 4 untergeordnete Gliederungsebenen
Ordnungszahl (OZ)	max. 9 Stellen	max. 14 Stellen	max. 14 Stellen
Textformatierungen	Übergabe als ASCII-Text (unformatiert)	Übergabe im RTF-Format	Übergabe im XML-Format
Kurztext	max. 9 Zeilen je 70 Zeichen Kein Kurztext bei: Vorspanntexte (Dokumente und Hinweistexte) Positionen mit Positionsart Text ORCA AVA ersetzt beim Import fehlende Kurztexte durch die erste Zeile der Langtexte.	max. 9 Zeilen je 70 Zeichen	max. 9 Zeilen je 70 Zeichen
Langtext	Positionen: max. 55 Zeichen pro Zeile Vorspanntexte: max. 72 Zeichen pro Zeile

LV-Struktur: Laut GAEB ist die Verwendung unterschiedlicher Gliederungstiefen innerhalb eines LV zulässig. Einige AVA- und Handwerker-Programme setzen allerdings innerhalb eines LV immer die gleiche Gliederungstiefe voraus. Wir empfehlen daher, die in der OZ-Maske eingestellte Ebenenstruktur innerhalb eines LV immer exakt einzuhalten.

LV-Struktur und OZ-Maske

Als Standard-OZ-Maske für GAEB-konforme LVs empfehlen wir für alle Formate 11.22.PPPPI. Diese OZ-Maske wird auch für DA11 (REB 23.003) gefordert.

Die OZ-Maske definieren Sie für das LV in den Gliederungseinstellungen. Laut GAEB ist die Verwendung unterschiedlicher Gliederungstiefen innerhalb eines LV zulässig. Einige AVA- und Handwerker-Programme setzen allerdings innerhalb eines LV immer die gleiche Gliederungstiefe voraus. Wir empfehlen daher, die in der OZ-Maske eingestellte Ebenenstruktur innerhalb eines LV immer exakt einzuhalten. Sie können die Einhaltung Ihrer Einstellungen für die Gliederung im LV jederzeit prüfen.

Einschränkungen bei der Übergabe von Dateninhalten nach GAEB

Der Inhalt der Austauschdatei wird im Wesentlichen durch die Wahl der Austauschphase bestimmt:
LV mit OZ, Texten, Mengen, Einheiten, mit oder ohne Preisangaben.

Weitere in ORCA AVA erfasste Daten werden nur teilweise übergeben.

Dateninhalt	GAEB 1990	GAEB 2000	GAEB XML
Deckblattdaten	Übergabe von: Vergabeverfahren	Übergabe von: Vergabeverfahren Abgabetermin Abgabezeit Zuschlagsfrist Abgabeort 1 - 3	Übergabe von: Vergabeverfahren Abgabetermin Abgabezeit Zuschlagsfrist Abgabeort 1 - 3
Vertragsbedingungen	Nein	Nein	Nein
Preisanteile	Alle in ORCA AVA definierten (max. 4)	Alle in ORCA AVA definierten (max. 4)	Alle in ORCA AVA definierten (max. 4)
Grafiken im Langtext	Nein	Ja	Ja
Grafiken der Registerkarte Grafik	Nein	Nein	Nein
Zusätzliche Optionen einzelner Datenaustauschphasen:
Ausgabe Quellverweise	Keine	Bei P81, P82, P83, P86	Bei X81, X82, X83, X86
Ausgabe Teilmengen	Keine	Keine	Bei X81, X82
Ausgabe Kostengruppen	Keine	Keine	Bei X81, X82

GAEB 1990 gibt ASCII-Text aus, ohne jegliche Formatierung und kennt kaum Sonderzeichen/Symbole.
Falls Sie in Leistungsbeschreibungen gerne Sonderzeichen/Symbole (auch Tabellen) verwenden, besteht ein Risiko, dass Information verloren geht.
Sie können als kleinen Test diese 'Spezialitäten' in den Langtext einer Position eintippen und dann dieses LV per GAEB 1990 ex-und wieder importieren.
Falls dann der Text im importierten LV wieder inhaltlich korrekt dargestellt ist, besteht eine gewisse Möglichkeit, dass auch Fremdsoftware Ihre Texte so interpretieren kann.
Um Sicherzugehen, können Sie mit dem gewünschten Datenaustausch-Partner ein Pilotprojekt durchführen.

... oder Sie einigen sich auf eine Datenübergabe im Format GAEB XML.