Kostenschätzung/-berechnung mit Kostengliederungen - Funktionsübersicht

Eine Kostenschätzung können Sie auf Basis der im Projekt vorhandenen Kostengliederungen erstellen.

Mögliche Arbeitsabläufe sind hier stichpunktartig, unter Angabe der benötigten Funktionen, zusammengestellt.

Wählen oder definieren Sie eine geeignete Spalteneinstellung, um die für Sie wichtigen Informationen zu sehen!

Vorbereitungen

• Voraussetzung: Ein Projekt muss vorhanden sein oder neu angelegt werden -   Neu.
  Im Dialog Neu: Projekt erfassen Sie die Projektnummer (für GAEB: max. 8 Zeichen) und Projektbezeichnung (für GAEB: max. 60 Zeichen).
• Im Projekt ist eine Standardkostengliederung zugewiesen; ggf. haben Sie durch Bezeichnung eines Kontenrahmens eine eigene Kostengliederung angelegt (KG im Projektbereich Projektstammdaten).
• Überlegen Sie, wie detailliert Sie schätzen wollen/müssen.

Eigene Kostengliederung anlegen

Soweit noch nicht bereits im Projektbereich Projektstammdaten geschehen:

• Neu | Gliederungspunkt
  In der geöffneten Kostengliederung legen Sie einen neuen Gliederungspunkt für eine Kostengruppe an: Nr. und Bezeichnung eintragen (z. B. 01 Haus1).
• Neu |  Aus eigenen Daten zum Kopieren von Gliederungspunkten aus eigenen Projekten oder Systemvorlagen Kostengliederungen. Mit den Kopierfunktionen übernehmen Sie die Gliederungspunkte.
• Neu |  Aus Zwischenstand zum Kopieren von Kostengruppen aus Tabellen von gespeicherten Zwischenständen des Projektes. Mit den Kopierfunktionen übernehmen Sie die Kostengruppen.
• Import | Kostentabelle übernimmt Daten im Format GAEB P40, KTB oder CPL in Kostengliederungen.
  Im Format GAEB P40 wird nur die Struktur der Kostengliederung übergeben, keine Kosten.

Eigene Kostengliederung bearbeiten

• Untergeordnete Kostengruppen können Sie innerhalb der KG kopieren. Die Nummerierung des übergeordneten Ziel-Gliederungspunktes wird automatisch berücksichtigt.
• Sie können in frei definierbaren Kostengliederungen auf allen Gliederungsebenen nach der Nummerierung automatisch sortieren lassen: Eintrag markieren,  Extras | Neu sortieren.

Kostenschätzung nach Kostengliederung erstellen

• Die Schätzwerte können Sie entweder als festen Betrag (Menge, Einheit, Preis) eingeben oder als prozentualen Anteil (%-Anteil) von einem Basisbetrag berechnen lassen.
• Über die Berechnungsvorschrift wählen Sie, wie Sie die Schätzwerte für die markierte Kostengruppe erfassen möchten.
• Schätzwerte für die Kostengruppen erfassen:

  Kostengliederung wählen, Kostengruppe markieren,  Eigenschaften wählen.
  Wählen Sie zuerst eine Berechnungsvorschrift:

  • Fester Betrag - Sie können die Werte für Menge, Einheit, Preis eingeben
  • Prozentanteil. bezogen auf ... - Sie können den %-Anteil eingeben , der berechnet wird vom gewählten Basisbetrag (Projekt oder übergeordneter Kostengruppe). Als Bezugswert wird der Inhalt des gewählten Basisbetrags angezeigt.

Kostenschätzung mit Kostengliederungen weitergeben

• Kostenschätzungen/ermittlungen ausdrucken - Ausgabe (Start | Ausgabe)
  Aus der Seitenansicht können Sie die Gliederungspunkte bearbeiten!
• Datei exportieren als Excel-Tabelle über  Export | Excel.
• Export | Kostentabelle übergibt Daten im Dateityp GAEB P40, CPL oder KTB. Nach der Auswahl des Speicherortes können Sie die Datei auch sofort als E-Mail versenden. Im Format GAEB P40 wird nur die Struktur der Kostengliederung übergeben, keine Kosten.