GAEB-Datenaustausch mit ORCA OBJEKT

Viele Ausschreibungs- und Handwerkerprogramme haben die Regelungen des GAEB in GAEB-konformen Schnittstellen umgesetzt, um einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den Projektbeteiligten zu ermöglichen - so auch ORCA OBJEKT.

GAEB-Formate

Im Laufe der Jahre wurden verschiedene GAEB-Formate entwickelt: GAEB 85, aus der Definitionen des Jahres 1985 ist nicht mehr relevant. GAEB 1990, aus dem Jahr 1990, ist immer noch relativ präsent, z. B. in Handwerkersoftware. Es folgte GAEB 2000 sowie später die XML-basierten Formate GAEB XML 3.1, GAEB XML 3.2 und im November 2019 GAEB XML 3.3 (Stand 2019-11). Dabei wurden im Wesentlichen neue Techniken zur verbesserten Darstellung der übergebenen Daten eingesetzt:

• GAEB 1990 übergibt unformatierten ASCII-Text mit begrenzten Zeilenlängen und festen Zeilenumbrüchen (rein zeilenorientierte Arbeitsweise). Das Format ist immer noch sehr verbreitet.
• GAEB 2000 benutzt RTF-Text und verwendet Schlüsselwörter zur strukturierten Darstellung des Textes.
• GAEB XML Formate benutzen HTML-Formatierungen, die durch ein XML-Schema definiert und eingeschränkt sind.

Ab Version 23.2 unterstützt ORCA OBJEKT den Import und Export von LV-Daten in den GAEB-Formaten 1990, XML 3.2 und XML 3.3mit den bekannten Erweiterungen und Fortschreibungen, beispielsweise zum Austausch von StLB-Bau-Texten mit GAEB 1990. Die veralteten Formate GAEB 2000 sowie XML 3.1 werden ab Version 23.2 nur noch für den Import unterstützt.

Austauschphasen für LV-Daten

Für den Austausch von LV-Daten zwischen Projektbeteiligten sind verschiedene Datenaustauschphasen definiert, an die sich im Wesentlichen alle Hersteller von Ausschreibungs- und Handwerkerprogrammen halten. In den einzelnen Softwareprodukten der Baubranche werden, abhängig vom Einsatzbereich (Planung, Ausführung oder Handel), nur die relevanten Datenaustauschphasen realisiert. So werden in der jeweiligen Projektphase, z.B. Planung oder Ausführung, die jeweils relevanten Daten ausgetauscht.

Datenaustauschphasen für den AVA-Prozess:

Bereich	Datenaustauschphase			Bezeichnung	Realisiert in ORCA OBJEKT
	GAEB 1990	GAEB 2000	GAEB XML
Planung	D81	P81	X81	Leistungsbeschreibung	Export und Import
	D82	P82	X82	Kostenanschlag	Export und Import
Planung - Ausführung	D83	P83	X83	Angebotsaufforderung	Export und Import
	D84	P84	X84	Angebotsabgabe	Export
	D85	P85	X85	Nebenangebot	Import
	D86	P86	X86	Auftragserteilung	-
	D87	P87	X87	Auftragsbestätigung	-
	D89	P89	X89	Rechnung	-

Austausch von Rechenansätzen

Auch für den Austausch von Rechenansätzen zur Mengenermittlung ist ein GAEB-Format definiert: X31 unterstützt ORCA OBJEKT ab Version 21.

Sie können Rechenansätze auch austauschen nach DA11 (REB 23.003 Ausgabe 1979 und 2009) und DA12 (REB 23.004). Ab Version 21 wird auch das Format DA11S unterstützt.

Besonderheiten bei der LV-Erstellung für den GAEB-Datenaustausch

Bei der LV-Erstellung in ORCA OBJEKT sind Sie freier als es die GAEB-Vorgaben erlauben. Viele zusätzliche Informationen, z.B. Deckblattdaten und Vertragsbedingungen, können Sie in den Druck-Ausgaben nutzen. Wenn Sie den GAEB-Datenaustausch planen, sollten Sie bereits beim Erstellen von Leistungsverzeichnissen auf die Vorgaben und Einschränkungen des GAEB achten.