Vorgaben und Einschränkungen durch GAEB in ORCA OBJEKT

GAEB-Begrenzungen

Begrenzung

GAEB 1990

GAEB 2000

GAEB XML 3.1/3.2/3.3

LV-Struktur

max. 4 untergeordnete Gliederungsebenen

max. 4 untergeordnete Gliederungsebenen

max. 4 untergeordnete Gliederungsebenen

Ordnungszahl (OZ)

max. 9 Stellen

max. 14 Stellen

max. 14 Stellen

Textformatierungen

Übergabe als ASCII-Text (unformatiert)

Übergabe im RTF-Format

Übergabe im XML-Format

Kurztext

max. 9 Zeilen je 70 Zeichen

Kein Kurztext bei:

  • Vorspanntexte (Dokumente und Hinweistexte)
  • Positionen mit Positionsart Text

ORCA OBJEKT ersetzt beim Import fehlende Kurztexte durch die erste Zeile der Langtexte.

max. 9 Zeilen je 70 Zeichen

max. 9 Zeilen je 70 Zeichen

Langtext

Positionen:
max. 55 Zeichen pro Zeile

Vorspanntexte:
max. 72 Zeichen pro Zeile

 

 

TIPP

LV-Struktur:

Laut GAEB ist die Verwendung unterschiedlicher Gliederungstiefen innerhalb eines LV zulässig. Einige AVA- und Handwerker-Programme setzen allerdings innerhalb eines LV immer die gleiche Gliederungstiefe voraus. Wir empfehlen daher, die in der OZ-Maske eingestellte Ebenenstruktur innerhalb eines LV immer exakt einzuhalten.

LV-Struktur und OZ-Maske

Als Standard-OZ-Maske für GAEB-konforme LVs empfehlen wir für alle Formate 11.22.PPPPI. Diese OZ-Maske wird auch für DA11 (REB 23.003) gefordert.

Die OZ-Maske definieren Sie für das LV in den Gliederungseinstellungen. Laut GAEB ist die Verwendung unterschiedlicher Gliederungstiefen innerhalb eines LV zulässig. Einige AVA- und Handwerker-Programme setzen allerdings innerhalb eines LV immer die gleiche Gliederungstiefe voraus. Wir empfehlen daher, die in der OZ-Maske eingestellte Ebenenstruktur innerhalb eines LV immer exakt einzuhalten. Sie können die Einhaltung Ihrer Einstellungen für die Gliederung im LV jederzeit prüfen.

Einschränkungen bei der Übergabe von Dateninhalten nach GAEB

Der Inhalt der Austauschdatei wird im Wesentlichen durch die Wahl der Austauschphase bestimmt:
LV mit OZ, Texten, Mengen, Einheiten mit oder ohne Preisangaben.

Weitere in ORCA OBJEKT erfasste Daten werden nur teilweise übergeben.

Dateninhalt

GAEB 1990

GAEB 2000

GAEB XML

Deckblattdaten

Übergabe von:
Vergabeverfahren

Übergabe von:
Vergabeverfahren
Abgabetermin
Abgabezeit
Zuschlagsfrist
Abgabeort 1 - 3

Übergabe von:
Vergabeverfahren
Abgabetermin
Abgabezeit
Zuschlagsfrist
Abgabeort 1 - 3

Vertragsbedingungen

Nein

Nein

Nein

Preisanteile

Alle in ORCA OBJEKT definierten (max. 4)

Alle in ORCA OBJEKT definierten (max. 4)

Alle in ORCA OBJEKT definierten (max. 4)

Grafiken im Langtext

Nein

Ja

Ja

Grafiken der Registerkarte Grafik

Nein

Nein

Nein

Zusätzliche Optionen einzelner Datenaustauschphasen:

 

 

 

Ausgabe Quellverweise

Keine

Bei P81, P82, P83

Bei X81, X82, X83

Ausgabe Teilmengen

Keine

Keine

Bei X81, X82

Ausgabe Kostengruppen

Keine

Keine

Bei X81, X82

Überblick GAEB 1990

Strenge Begrenzungen bei LV-Struktur und Ordnungszahlen; nur Text ohne Formatierungen; Zeichenbegrenzung pro Textzeile; keine Bilder

Dateiendung: 'D + Austauschphase', z.B. *.D81

Begrenzungen

  • LV-Struktur

    Maximal 4 untergeordnete Gliederungsebenen

  • Ordnungszahl (OZ)

    Maximal 9 Stellen für die Nummerierung der Gliederungspunkte und Positionen, inklusive Index - die LV-Ebene selbst wird nicht mitgezählt.

    Beispiel:
    Ebene 1: Titel - 2 Stellen (11),
    Ebene 2: Untertitel - 2 Stellen (22),
    Position - 4 Stellen (PPPP) mit Index (I)
    OZ-Maske: 11.22.PPPPI = 9 Stellen

  • Kurztext

    Maximal 9 Zeilen je 70 Zeichen. Es wird kein Kurztext für Vorspanntexte (Dokumente und Hinweistexte) und bei Positionen der Positionsart 'Text' übergeben.
    Bim Import erzeugt ORCA OBJEKT für solche Einträge automatisch einen Kurztext aus der ersten Zeile des Langtextes.

  • Langtext

    Bei Positionen maximal 55 Zeichen pro Zeile
    bei Vorspanntexten (Dokumente und Hinweistexte) maximal 72 Zeichen pro Zeile. Ab Version 22 erfolgt eine Meldung bei Vorspanntexten, die länger als 72 Zeichen sind.

    TIPP

    Den automatischen Zeilenumbruch für die Zeichenbegrenzung nach GAEB 1990 aktivieren Sie in den Eigenschaften: LV/Weiteres.

  • Textformatierungen
    • ASCII-Text, d. h. keine Formatierungen / Hervorhebungen, Tabellen, 'weiche' Trennzeichen (Silbentrennung), Aufzählungszeichen, ...
    • Tabulator wird in Leerzeichen umgewandelt

GAEB 1990 gibt ASCII-Text aus, ohne jegliche Formatierung und kennt kaum Sonderzeichen/Symbole.
Falls Sie in Leistungsbeschreibungen gerne Sonderzeichen/Symbole (auch Tabellen) verwenden, besteht ein Risiko, dass Information verloren geht.
Sie können als kleinen Test diese 'Spezialitäten' in den Langtext einer Position eintippen und dann dieses LV per GAEB 1990 ex-und wieder importieren.
Falls dann der Text im importierten LV wieder inhaltlich korrekt dargestellt ist, besteht eine gewisse Möglichkeit, dass auch Fremdsoftware Ihre Texte so interpretieren kann.
Um Sicherzugehen, können Sie mit dem gewünschten Datenaustausch-Partner ein Pilotprojekt durchführen.

... oder Sie einigen sich auf eine Datenübergabe im Format GAEB XML.

Übergabe zusätzlicher Dateninhalte

  • Deckblattdaten: nur Vergabeverfahren
  • Preisanteile: Alle in ORCA OBJEKT definierten (max. 4)
  • Bauherr aus den Projektstammdaten
  • Projektnummer und Projektname
Überblick GAEB 2000

Begrenzungen bei LV-Struktur und Ordnungszahlen; Text mit RTF-Formatierungen; keine Zeichenbegrenzung pro Zeile; erweiterte zusätzliche Dateninhalte

Dateiendung: 'P + Austauschphase', z.B. *.P81

INFO

Ab Version 23.2 wird der Export dieses Formats nicht mehr unterstützt. Das Format ist veraltet und hat einige Nachteile gegenüber dem aktuellen GAEB-XML-Format, beispielsweise:

  • RTF-Text-Formatierungen werden in den Zielsystemen unterschiedlich interpretiert.
  • Textergänzungen werden nicht von allen Zielsystemen als solche erkannt.
  • Eingetragene Kostengruppen werden nicht übertragen.

Begrenzungen

  • LV-Struktur

    Maximal 4 untergeordnete Gliederungsebenen

  • Ordnungszahl (OZ)

    Maximal 14 Stellen für die Nummerierung der Gliederungspunkte und Positionen, inklusive Index - die LV-Ebene selbst wird nicht mitgezählt.

    Beispiel:
    Ebene 1: Titel - 2 Stellen (11),
    Ebene 2: Untertitel - 2 Stellen (22),
    Ebene 3: Bereich - 2 Stellen (33);
    Position - 4 Stellen (PPPP) mit Index (I)
    OZ-Maske: 11.22.33.PPPPI = 11 Stellen

  • Textformatierungen
    • RTF, übergibt Hervorhebungen wie Fett, Kursiv, Unterstrichen, ...
    • Aufzählungszeichen und Nummerierungen
    • Tabulatoren
    • Tabellen
  • Kurztext

    Maximal 9 Zeilen je 70 Zeichen

  • Langtext

    Ohne Zeichenbegrenzung innerhalb der Zeilen

Übergabe zusätzlicher Dateninhalte

  • Preisanteile

    Alle in ORCA OBJEKT definierten (max. 4)

  • Grafiken

    Nur Grafiken, die im Langtext einer Position eingefügt sind, werden übertragen

  • Zusätzliche Optionen bei den Datenaustausch Phasen

    Ausgabe von Quellverweisen für die Übergabe an Zielsysteme mit identischen Quellbibliotheken: bei P81, P82, P83

Überblick GAEB XML 3.1/3.2/3.3

Begrenzungen bei LV-Struktur und Ordnungszahlen; Text mit HTML-Formatierungen; keine Zeichenbegrenzung pro Zeile; erweiterte zusätzliche Dateninhalte

Dateiendung: 'X + Austauschphase', z.B. *.X81

INFO

Ab Version 23.2 wird das Format GAEB XML 3.3 unterstützt. Der Export des veralteten Formats GAEB XML 3.1 ist nicht mehr möglich.

Begrenzungen

  • LV-Struktur

    Maximal 4 untergeordnete Gliederungsebenen

  • Ordnungszahl (OZ)

    Maximal 14 Stellen für die Nummerierung der Gliederungspunkte und Positionen, inklusive Index - die LV-Ebene selbst wird nicht mitgezählt.

    Beispiel:
    Ebene 1: Titel - 2 Stellen (11),
    Ebene 2: Untertitel - 2 Stellen (22),
    Ebene 3: Bereich - 2 Stellen (33);
    Position - 4 Stellen (PPPP) mit Index (I)
    OZ-Maske: 11.22.33.PPPPI = 11 Stellen

  • Textformatierungen

    HTML-Text, definiert durch ein XML-Schema; übergibt Hervorhebungen wie Fett, Kursiv, Unterstrichen, ...

    GAEB XML ist im Hinblick auf die Übergabe formatierter Texte im Wesentlichen identisch mit GAEB 2000, nur Details unterscheiden sich. Beispielsweise werden bei GAEB XML 3.1 Tabulatoren für den Export zu Tabellen gewandelt und - im besten Fall, wenn alle beteiligten Programme identisch interpretieren - auch wieder beim Import zu Tabulatoren umgewandelt. Wenn anders interpretiert wird, kann die Darstellung voneinander abweichen.
    Ab GAEB XML 3.2 ist nun auch eine Definition für Tabulatoren und für Textergänzungen in Aufzählungen und Tabellen vorgesehen.

  • Kurztext

    Maximal 9 Zeilen je 70 Zeichen

  • Langtext

    Ohne Zeichenbegrenzung innerhalb der Zeilen

Übergabe zusätzlicher Dateninhalte

  • Preisanteile

    Alle in ORCA OBJEKT definierten (max. 4)

  • Grafiken

    Nur Grafiken, die im Langtext einer Position eingefügt sind, werden übertragen

  • Zusätzliche Optionen bei den Datenaustausch Phasen

    Ausgabe von Quellverweisen für die Übergabe an Zielsysteme mit identischen Quellbibliotheken: bei X81, X82, X83

    Ausgaben von Teilmengen: bei X81, X82

    Ausgabe von Kostengruppen: bei X81, X82

  • Projektname und Projektnummer
Zusatzinformationen
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