Angebote einholen, erfassen und bewerten

Angebote einholen

Nach der LV-Erstellung geben Sie das LV aus und versenden es an die potentiellen Auftragnehmer (Bieter). Hier haben Sie eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Sie können die LVs als gedruckte Ausgabe oder in verschiedenen Datenformaten bereitstellen: GAEB oder ÖNORM, Excel, Textdatei.

Bieter -> Planer

Die Angebote von Bietern können Sie auf Papier oder in digitaler Form erhalten. Entsprechend müssen Sie die Angebotsdaten eintippen oder können sie importieren. Offerten der Bieter zu den einzelnen Leistungsverzeichnissen erfassen und vergleichen Sie in der Projekttabelle Angebote (ANG). Die Auswertung der Angebote liefert Ihnen die Grundlage für den Preisspiegel und die Entscheidung darüber, welcher Bieter einen Auftrag erhält.

Projekttabelle Angebote

Die Angebote setzen unmittelbar auf die Leistungsverzeichnisse auf. Hier werden automatisch alle Leistungsverzeichnisse angezeigt. Für die Erfassung der Angebote erweitern Sie die Gliederung des LVs: Im LV wird das Angebot in einer neuen Gliederungsebene aufgenommen. Innerhalb des Angebotes werden wieder die weiteren Gliederungspunkte und die Positionen des LVs angezeigt.

In jedem neu angelegten oder importierten Angebot werden automatisch die Gliederungspunkte und Positionen aus diesem Leistungsverzeichnis eingefügt – inklusive der Mengenangaben zu den Positionen.

Eine Besonderheit der Tabelle Angebote: Sie besitzt 3 Tabellenbereiche.

Prinzip der Angebotserfassung

	Für schriftlich übermittelte Angebote wählen Sie Neu | Angebot. Der Dialog Eigenschaften: Angebot wird geöffnet. Tragen Sie z.B. den Bieternamen als Bezeichnung für das Angebot ein, machen Sie ggf. Angaben zu gewährten Abschlägen und bestätigen mit OK. Das Angebot wird in der Tabelle einsortiert. Mehr Details zum manuellen Erfassen der Bieterdaten
	Für im Datenaustausch übermittelte Angebote zum markierten LV wählen Sie Import | GAEB... oder Import | ÖNORM... Mehr Details zum Import
	Automatische Berechnung von Vergleichswerten (Systembietern): Mittelwert - gebildet als Zeilen-Mittelwert der Angebote (Mittelwert der realen Positionspreise, realen Titelwerte, realen Gesamt-Angebotswerte). Günstigst - ermittelt aus dem zeilenweisen Vergleich der Angebote (günstigster real gebotener Positionspreis, reale Titelsumme, reales Angebot) LV-Schätzpreis - stellt die Einheitspreise aus den Leistungsverzeichnissen als Angebotswerte dar. Damit können z.B. prozentuale oder absolute Differenzen zur Schätzung dargestellt werden. Budget - zeigt das Budget, das Sie im Leistungsverzeichnis eingetragen haben. Mehr Details zu Systembietern
	Sie können über ORCA Manager |  | ORCA AVA | Projekte/Bibliotheken: Durchschnitt und Idealpreis für Angebote weitere Vergleichswerte zu-/abschalten: Durchschnitt - berechnet aus den durchschnittlichen Positionspreisen durch Summenbildung. Idealpreis - berechnet aus den niedrigsten Positionspreisen durch Summenbildung.

Über die Eigenschaften des LV können Sie sowohl reale Angebote als auch Vergleichswerte für die Auswertung individuell einbeziehen - oder inaktiv setzen.
aktive Angebote

inaktive Angebote