Ordnersymbole kennzeichnen Gliederungspunkte, z. B. LV- oder Titelbezeichnung. Einen Gliederungspunkt öffnen/schließen Sie mit einem einfachen Mausklick auf das Ordnersymbol (oder Bezeichnung markieren + EINGABE-Taste). Nur in geöffnete Ordner können Sie etwas einfügen (Daten oder weitere untergeordnete Gliederungspunkte).

ANG: Ordnersymbole kennzeichnen inaktiv gesetzte Angebote.

Dokumente: Ordnersymbol für Datenverknüpfungen (ab Version 22)

symbolisiert einen Datenverweis auf eine Projekttabelle, z. B. LV.

Kombinierte 'Ordner-/Blattsymbole' kennzeichnen Einträge, die untergeordnete Einträge und direkt zugehörige Daten besitzen können.

ANG: Kombinierte 'Ordner-/Blattsymbole' kennzeichnen aktiv gesetzte Angebote.

In Kombination mit den Dreiecken:

Kleine gefüllte Dreiecke am Ordnersymbol und 'Ordner-/Blattsymbol' zeigen, dass ein Gliederungspunkt Inhalte besitzt:

geschlossen/gefüllt oder geöffnet/gefüllt

geschlossen/gefüllt oder geöffnet/gefüllt

Kleine leere Dreiecke am Ordnersymbol und 'Ordner-/Blattsymbol' zeigen, dass ein Gliederungspunkt keine Inhalte besitzt:

geschlossen/leer oder geöffnet/leer

geschlossen/leer oder geöffnet/leer

'Doppelblätter' kennzeichnen (meist umfangreiche) Dokumente in LVs und Aufträgen, z. B. Vorspanntexte - außerhalb der Titel.

Ab Version 22 repräsentiert dieses Icon auch Dokumente und PDF-Formulare im Schriftverkehr.

Blattsymbole kennzeichnen Einträge auf der Datenebene, die nicht weiter untergliedert werden, beispielsweise eine Position in einem LV. Oft erscheint bei Kontakt des Mauszeigers mit dem Symbol der Langtext der Position als Tooltip:

Status In Bearbeitung: Diese Einträge können Sie frei bearbeiten.

Status Prüfen: Die Kennzeichnung ist für Einträge gedacht, die Sie später noch einmal genauer ansehen wollen. Diese Einträge können Sie frei bearbeiten.

Status  Fertig: Die Kennzeichnung ist für Einträge gedacht,die Sie voraussichtlich nicht mehr ändern müssen. Untergeordnete Einträge, die Sie bisher noch nicht auf  Fertig gesetzt haben, werden dabei automatisch auf implizit Fertig gesetzt!

Die Einträge sind schreibgeschützt!

Anhang mit zusätzlichen Informationen

Adressen: Kennzeichnet eine Gruppe von Adressen, beispielsweise eine Branche.

Adressen: Kennzeichnet einen Adress-Datensatz.

Dokumente: Zum Dokument verknüpfte Adresse für die Serienbrieffunktion.
(ab Version 22)

Positionen können weitere Kennzeichnungen besitzen:

Position mit hinterlegte(n) Grafik(en) auf der Registerkarte Grafik

Hinweis oder Ausführungsbeschreibung. Die Unterbeschreibung wird zusätzlich eingerückt unter der 'Leitbeschreibung' angezeigt.

Wahlposition zur Grundposition

Bedarfsposition

AUF/AMP: Nachtragsposition

Position mit einem Bezug auf eine andere Position/Ausführungsbeschreibung.

Die Kennzeichnungen können auch überlagert sein, beispielsweise:

Bedarfsposition, die einen Bezug auf eine andere Position und eine hinterlegte Grafik besitzt.

Bedarfsposition, die einem Nachtrag zugeordnet ist.

Position entfällt - Diese Kennzeichnung macht alle anderen hinfällig!

'Fehler' im Positionstext - Auffälligkeiten im Langtext, die zu Fehlern beim Datenaustausch führen können.

Aufträge: Hinweis oder Ausführungsbeschreibung in einem Nachtrag, dessen Aufmaßprüfung abgeschlossen ist.

Aufträge: Unterbeschreibung in einem Nachtrag, dessen Aufmaßprüfung abgeschlossen ist.

Aufmaßprüfung (AMP) verfügbar in

AMP: Mengenzuwachs bei dieser Position in dieser Rechnung;
beauftragte Menge ist noch nicht erreicht!

AMP: Mengenminderung bei dieser Position in dieser Rechnung;
beauftragte Menge ist noch nicht erreicht!

AMP: Das Aufmaß dieser Position ist gleich der beauftragten Menge.

AMP: Das Aufmaß dieser Position übersteigt die beauftragte Menge.

AMP: Position, deren Aufmaßprüfung abgeschlossen ist.
(Folge: Die Prognose-Menge wird gleich der Aufmaß-Menge gesetzt.)

AMP: Position ist abgeschlossen und die Aufmaßmenge übersteigt die beauftragte Menge.

AMP: Bedarfsposition, die einem Nachtrag zugeordnet ist und deren Aufmaßprüfung bereites abgeschlossen ist; die geprüfte Menge ist dabei unter der beauftragten Menge geblieben.

AMP: Bedarfsposition, die einem Nachtrag zugeordnet ist und deren geprüfte Aufmaße bereits den beauftragten Wert überschritten haben.

AMP: Bedarfsposition, ungeprüft (bei dieser Rechnung).