Eigenschaften: Position/Allgemein

	Die Angaben für Position (Kurztext), Positionsart und Kostengruppe stammen aus den Aufträgen und können nur dort bearbeitet werden. Teilmengen der Aufmaßprüfung können Sie abweichenden KGs zuordnen (Mengensplitting/Kostensplitting). Die KG-Zuordnung für Teilmengen erfassen Sie auf der Registerkarte Menge. Die KG-Zuordnungen bei den Teilmengen sind vorrangig gegenüber der KG der Position! Über die Ellipsis-Schaltfläche am Feld Position sehen Sie den gesamten Positionstext.
	Die Spalte Auftrag zeigt die Daten aus der Tabelle Aufträge. Aufmaß und Zuwachs der Menge Die geprüfte Menge können Sie direkt in den Feldern erfassen, als Aufmaß oder als Zuwachs. Der Wert der jeweils anderen Spalte wird automatisch errechnet. Prognose der Menge Die Prognose der Menge ist aus dem Auftrag vorbelegt. Sie wird im weiteren Projektverlauf gemäß den Regeln zur Ermittlung der Prognose angepasst.
	Preis Die Zeile Preis ist vorbelegt mit dem Einheitspreis aus AUF. unbereinigt = Menge mal Preis für Auftrag und Aufmaß. Der (EUR-)Wert für Zuwachs unbereinigt entsteht bei der Sequenz von aufeinander folgenden Teilrechnungen mit einer abschließenden Schlussrechnung aus der Differenz der Werte Aufmaß unbereinigt der aktuellen und der Vorgänger-Rechnung (nicht durch Multiplikation Zuwachs mal Preis in der aktuellen Rechnung!). Dem Gesamt-Aufmaß-Wert wird hier Priorität eingeräumt. Auf-/Abschläge stammen aus den Eingaben in der Tabelle Angebote. Prozentuale Auf-/Abschläge können Sie in der Tabelle Aufträge mit den Positionspreisen verrechnen lassen. Gesamt = unbereinigt + Auf-/Abschlag
	'Ergebnis' der Registerkarte 'Menge' verwenden als: Wenn Sie die Menge auf der Registerkarte Menge berechnet haben und mit einer Rechnungs-Sequenz arbeiten, entscheiden Sie hier, ob das Ergebnis als Aufmaß oder als Zuwachs verwendet wird.
	Aufmaßprüfung abgeschlossen Wenn Sie keine weiteren Aufmaße/Zuwächse mehr erwarten, können Sie die Kennzeichnung auf Ja ändern - für mehrere Positionen gleichzeitig über Extras | Positionen ändern.

 
Lesen Sie auch:

Kumulative oder separate Aufmaßprüfung? Visualisierung der Mengenänderungen in der Projekttabelle Preisanpassungen in der Aufmaßprüfung

Aufmaß und Zuwachs der Menge

Die 'geprüfte' Menge können Sie direkt in den Feldern als Zuwachs oder Aufmaß eintragen.

• Zuwachs ist die Mengenmehrung dieser Rechnung.
• Aufmaß ist, in einer Sequenzen mit Teil- und Schlussrechnungen, die bisher für den gesamten Auftrag kumulierte Menge aller bisherigen Rechnungen (kumulierte Aufmaßprüfung).
  Bei Regie- und Nachtragsrechnungen ist immer Zuwachs gleich Aufmaß, da jede Rechnung für sich betrachtet wird. Der Verlauf der Aufmaßprüfung zeigt die Entwicklung aller geprüften Mengen im Auftrag.

Es wird automatisch aus der einen Eingabe der jeweils andere Wert berechnet.
Sie können auch Werte für Bedarfspositionen erfassen, die Sie nicht mit der Option Mit Gesamtpreis (Eigenschaften: Position/Weiteres) erfasst hatten.

Prognose der Menge

Prognose (PROG) - Vorbelegung: Menge aus AUF.
Wenn AMP > AUF, dann ist PROG = AMP.
Manuelle Eingaben (MAN) sind möglich; MAN muss aber immer mindestens gleich (oder größer) AMP sein!!

Wenn Sie einen zuvor manuell eingegebenen Wert löschen (und durch Verlassen des Dialogs speichern), wird der Prognosewert wieder automatisch gebildet.

Die Prognose können Sie auch über Extras | Positionen ändern beeinflussen.

Die Prognose erhöht sich auch durch Aufmaße/Zuwächse in Regie- und Nachtragsrechnungen. Sehen Sie sich den Verlauf der Aufmaßprüfung an!
Sie können auch in der Tabelle die Spalte Prognosemenge einblenden und direkt in der Tabelle editieren.

Preis

Der Preis wird in einer eigenen Zeile angezeigt.

• In der Spalte Auftrag sehen Sie den dort festgelegten Preis. Dieser Preis aus dem Auftrag wird beim Anlegen der ersten Rechnung für die Aufmaßprüfung übernommen. Beim Anlegen einer weiteren Rechnung wird der Preis aus der Vorgängerrechnung übernommen.
• In der Spalte Aufmaß sehen Sie den Einheitspreis, mit dem in der Aufmaßprüfung gerechnet wird.

bei Rechnungs-Sequenzen mit Teil- und Schlussrechnungen:

Es wir immer die gesamte Menge Aufmaß mit dem Einheitspreis multipliziert!

Preisanteile ändern

Preise mit Preisanteilen können Sie bis ORCA AVA 2014 nur im zu Grunde liegenden Auftrag ändern.

Ab Version 22 können Sie die Preisanteile auch in der Aufmaßprüfung bearbeiten.

Einheitspreis in der Aufmaßprüfung ändern

Einen geänderten Preis können Sie in der Spalte Aufmaß nur unter bestimmten Bedingungen direkt eintragen:

• Wenn noch keine Mengen für diese Position erfasst waren, können Sie den geänderten Preis direkt im Feld eintragen.
• Wenn bereits Mengen für diese Position erfasst wurden, muss sichergestellt sein, dass der Preis für das gesamte Aufmaß in der Teil-Schlußrechnungs-Sequenz gilt.
  Sie wählen beispielsweise 'Ergebnis' aus Registerkarte 'Menge' verwenden als:  Aufmaß und verwenden auch tatsächlich die Registerkarte Menge.

bei Rechnungs-Sequenzen mit Teil- und Schlussrechnungen:

Ein geänderter Einheitspreis gilt nicht etwa nur für die Rechnung oder ab der Rechnung, bei der Sie den Preis ändern!

• Die Aufmaß-Menge wird mit dem (neuen) EP multipliziert. In der Spalte Zuwachs finden Sie bei unbereinigt und Gesamt die Differenz, die sich aus dem aktuellen Wert bei Aufmaß Gesamt abzüglich der Werte aus den bisherigen Teilrechnungen ergibt.
• Bei (Druck-)Ausgaben wird kein oder ein gemittelter Einheitspreis für das Gesamt-Aufmaß angezeigt werden, wenn Sie im Laufe der Projektbearbeitung den Einheitspreis geändert hatten.

Wenn Sie nur einen Teil der beauftragten Menge bzw. eine zusätzliche Menge mit einem anderen Preis abrechnen möchten, kann auch eine Nachtragsposition dafür in Frage kommen.

Ab Version 22 unterstützt Sie die Funktion Mengenermittlung für Preisänderung anpassen.

Sie wählen, wie Sie mit den Teilmengen der Position, die bei vorangegangenen Rechnungen erfasst wurden, umgehen:

Aktuelle Menge als Aufmaß übernehmen

Die Menge, die für diese Position bei der aktiven (bearbeitbaren) Rechnung als Aufmaß angezeigt ist, wird auf die Registerkarte Menge als 1 Rechenzeile eingetragen. Diese Teilmenge erhält eine neue REB-Adresse.
Die Teilmengen der vorausgegangenen Rechnungen werden damit inaktiv gesetzt (bleiben mit ihren originalen REB-Adressen bei den Rechnungen vermerkt).

Diese Methode können Sie z. B. wählen, wenn Datenaustausch (REB) für Sie kein Thema ist.

Alle aktiven Mengenermittlungen als Aufmaß übernehmen

Bei dieser Variante werden alle Teilmengen aus vorangegangenen Teilrechnungen in die aktuell bearbeitete, aktive Rechnung verschoben. Die REB-Adresse und, falls vorhanden, die KG-Zuordnung werden übernommen.

Beispiel:

Für diese Position war bisher kein EP vorhanden, es wurden aber bereits Mengen erfasst. Mit der 3. Teilrechnung soll nun der EP eingetragen und der Wert abgerechnet werden.

Nach Ausführen der Funktion Alle aktiven Mengenermittlungen als Aufmaß übernehmen und mit dem nun eingetragenen Einheitspreis von 20,00 EUR sieht der Verlauf der Aufmaßprüfung so aus:

Auf der Registerkarte Menge können Sie die Spalte AZ-Nr. (ursprüngliche Rechnung) einblenden lassen:

Die Tatsache, dass diese Teilmengen im Zuge der Prüfung der vorangegangenen Teilrechnungen erfasst wurden, ist hieraus ersichtlich.

Diese Methode können Sie verwenden, wenn Sie regelmäßig Aufmaße von Bau-ausführenden Unternehmen erhalten. Beim nachfolgenden Import von Aufmaßen sind keine Überschneidungen der REB-Adressen zu erwarten.

Im gezeigten Beispiel liefert die Position keinen Mengenzuwachs in der 3. Teilrechnung, sorgt aber für einen Kostenzuwachs - einfach weil nun erstmals ein Einheitspreis für diese Position eingetragen wurde.
Ein solches Szenario kann Ihnen beispielsweise begegnen, falls eine Nachtragsposition unzweifelhaft zur Ausführung kommt, der Preis aber noch nicht bekannt ist.

Bei Druckausgaben mit der Option Nur Positionen mit Mengenzuwachs werden solche Positionen nicht ausgegeben (weil eben kein Mengenzuwachs vorhanden ist).

Wenn Sie bei mehr als einer Rechnung Alle aktiven Mengenermittlungen als Aufmaß übernehmen, so ist nur immer die AZ-Nr. derjenigen Rechnung angegeben, zu der die Mengenermittlungen zuletzt übernommen wurden.

Berechnete Menge verwenden als Aufmaß oder Zuwachs

Sie entscheiden, ob ein Ergebnis von der Registerkarte Menge als Aufmaß oder Zuwachs für diese Position behandelt wird. Bei Regie- und Nachtragsrechnungen ist die Option inaktiv: Diese Rechnungen werden für sich betrachtet, Zuwachs ist immer gleich Aufmaß.

Aufmaß ist die generelle Voreinstellung bei allen Positionen der ersten neu angelegten Rechnung in einem Auftrag und (in weiteren Rechnungen) bei allen Positionen, die aus vorherigen Rechnungen nur Mengen auf der Registerkarte Allgemein besitzen (noch kein Aufmaß auf der Registerkarte Menge mitbringen). Falls bei einer Position bereits ein Wert im Aufmaß steht (aus dieser oder vorangegangenen Rechnungen - nur aus Eingaben im Dialogfeld!), werden diese Werte als Rechenansätze automatisch auf der Registerkarte Menge vorgetragen, sobald Sie die Registerkarte Menge benutzen. Sie können die Rechenansätze für diese Rechnung dann einfach in den nächsten freien Rechenzeilen anfügen.

Zuwachs ist die Voreinstellung, falls bereits Rechenansätze auf der Registerkarte Menge einer Vorgängerrechnung vorhanden sind. Sie tragen dann nur den Zuwachs dieser Teilrechnung auf der Registerkarte Menge ein.

Aufmaße der markierten Rechnung bearbeiten

Sie können die Rechenansätze alternativ auch positionsübergreifend für eine markierte Rechnung bearbeiten und für den gesamten Auftrag einsehen. Über Extras | Aufmaße der markieren Rechnung gelangen Sie zur Bearbeitung der Mengenermittlungstabelle.

Falls Sie schon Mengen bei einer Rechnung in den Eigenschaften: Position/Allgemein eingetragen hatten und erst danach die Aufmaße der markierten Rechnungen bearbeiten, werden die Eingaben der Registerkarte Allgemein überschrieben. Das automatische Vortragen von Mengen gibt es hier nicht!

Option Aufmaß/Zuwachs ändern

• Sie können in den Eigenschaften einer Position die Option wechseln.
• Sie können die Option für mehrere markierte Einträge wechseln: Funktion Extras | Positionen ändern.

Achten Sie ganz genau auf die Auswirkung beim Wert Aufmaß - falls Sie die Option ändern!!

Aufmaßprüfung als abgeschlossen kennzeichnen

Einzelne Positionen, für die bereits alle Aufmaße geprüft sind und kein weiterer Zuwachs mehr erfolgt, können Sie als abgeschlossen kennzeichnen.

Im Dialog Eigenschaften: Position Register Allgemein setzen Sie Aufmaßprüfung abgeschlossen auf Ja.

Die Menge für die Prognose wird automatisch von der Aufmaß Menge übernommen. Prüfen Sie, falls Sie in der AMP den Einheitspreis geändert haben, ob die Preisänderung auch für die Prognose den gewünschten Wert liefert. Sie müssen die Position ggf. selbst explizit über Extras | Positionen ändern mit dem Aufmaßstand synchronisieren, um die EP-Änderung einfließen zu lassen. Auftrag, Aufmaß, Zuwachs und Prognose sind für diese Position schreibgeschützt.

Sie können die Kennzeichnung ändern, solange die Aufmaßprüfung noch  In Bearbeitung ist.

Die Vorbelegung der Option Aufmaßprüfung abgeschlossen ist Nein. In der Projekttabelle Aufmaßprüfung wird die Kennzeichnung visualisiert:

Alle Positionen, deren Aufmaßprüfung noch nicht komplett abgeschlossen ist

Alle Positionen, deren Aufmaßprüfung komplett fertig gestellt ist und für die kein weiterer Zuwachs mehr folgt.
Der Schreibschutz dieser Position gilt auch für die Positionsbearbeitung in der Projekttabelle Aufträge.

Mit  Extras | Positionen ändern können Sie, bezogen auf die Markierung in der Tabelle, die Kennzeichnung für mehrere Positionen ändern.