Workflow

Workflow öffnet den Dialog für die projektspezifischen Einstellungen (Projektstandard):

• für Projekt-Administratoren im Bearbeitungsmodus
• für alle anderen Benutzer im Lese-Modus.

Die Einstellungen sind bei neuen Projekten vorbelegt aus der Definition der Standardzugriffsrechte für Projekte in den Datei Einstellungen. Projektadministratoren können in diesem Dialog einen eigenen Projektstandard definieren.

Bearbeitungsphasen für den Workflow festlegen

Grundlagen zu Bearbeitungsphasen.

Bearbeitungsphasen regeln die Zugriffsberechtigungen innerhalb des Workflows für die Bereiche

• Ausschreibung mit Leistungsverzeichnisse und Angebote
• Vergabe und Abrechnung mit Aufträge, Aufmaßprüfung und Rechnungsfreigabe

Mit den Schaltflächen Neu, Eigenschaften und Löschen definieren Sie die Bearbeitungsphasen für LVs im Projekt - getrennt für die Bereiche Ausschreibung und Vergabe und Abrechnung. Innerhalb der Bearbeitungsphasen ordnen Sie dann nur noch die 'berechtigten' Benutzer (Bearbeiter) zu.

Bearbeiter zuordnen

Für jede Projekttabelle bzw. für jede Bearbeitungsphase können Sie individuell die Bearbeiter, d.h. die Benutzer mit Schreib-und Lese-Rechten, zuordnen. Diese Benutzer dürfen die jeweiligen Daten bearbeiten und eine andere Bearbeitungsphase zuweisen.

Wählen Sie im Dialog zuerst links die Projekttabelle oder Bearbeitungsphase und anschließend rechts den Benutzer. Für die Zuordnung verwenden Sie die Pfeil-Schaltflächen oder einen Doppelklick auf den Benutzer.

Lese- und Schreibrechte der einzelnen Benutzer aus den Datei Einstellungen haben Vorrang gegenüber den projektbezogenen Berechtigungen, falls die allgemeinen Lese- und Schreibrechte weniger erlauben!

Weitere Menü Optionen

• Systemkennung - Zeigt an, ob in Ihrem System die Systemkennung aktiviert wurde.
• Bei Angeboten auch Leserechte einschränken - Hierbei geht es um den erhöhten Schutz sensibler Angebotsdaten. Generell können Sie über Datei | Einstellungen den Zugriff eines Benutzers auf die Tabelle Angebote auf weder lesen noch schreiben oder nur lesen einschränken. Indem Sie die Option für eingeschränkte Leserechte aktivieren, können Sie in der Tabelle Angebote die Leserechte eines Benutzers zusätzlich auf einzelne Bearbeitungsphasen einschränken. Damit ein Benutzer bei aktivierter Option Angebotsdaten einsehen kann, muss er der entsprechenden Berbeitungsphase explizit als Bearbeiter zugeordnet sein. In allen anderen Bearbeitungsphasen kann der Benutzer die Angebotsdaten weder bearbeiten noch einsehen. So können Sie beispielsweise den Zugriff der 'Abteilung Auftragsbearbeitung' auf Angebotsdaten gezielt eingrenzen.
• Standardzugriffsrechte laden - Übernimmt aus   Einstellungen  Allgemein  Benutzerrechte die (aktualisierten) Standardzugriffsrechte:
  • Projektadministratoren
  • Bearbeitungsphasen; falls im Projekt bereits LVs / Aufträge existieren, wird diesen automatisch die Start-Phase aus den Standardzugriffsrechten zugeordnet.
  • Zuordnung der Bearbeiter zu den Bearbeitungsphasen

  Außerdem werden alle LV-spezifischen Einstellungen (LV-Bearbeiter) gelöscht.

• LV-spezifische Einstellungen löschen - Übernimmt die Einstellungen des Projektstandards für alle LVs in den beiden Bereichen Ausschreibung und Vergabe und Abrechnung.