ORCA Helpdesk - ORCA AVA 21 bis 23 - PDF-Formulare

PDF-Formulare - Funktionsübersicht

Verfügbar in den Editionen Professional und Enterprise.

In diese Tabelle fügen Sie PDF-Formulare ein, die Sie individuell mit Daten aus dem Projekt füllen können.

Gliederungsstruktur einfügen

Tabelle PDF-Formulare

Neu | Gliederungspunkt legt einen neuen Gliederungspunkt zum Gruppieren von Formularen an und öffnet den Dialog Eigenschaften: Gliederungspunkt. Im Dialog tragen Sie die Bezeichnung des Gliederungspunktes ein.

Gliederungen können Sie auch nachträglich anlegen und bereits vorhandene Formulare z.B. per Drag&Drop in diese neu angelegten Gliederungspunkte verschieben.
Auch die Reihenfolge der Gliederungspunkte und Formulare können Sie so beliebig verändern.

Wählen oder definieren Sie eine geeignete Spalteneinstellung, um die für Sie wichtigen Informationen zu sehen!

Neues PDF-Formular anlegen

Verfügbar in den Editionen Professional und Enterprise.

Neu | Formular Strg+ N erzeugt ein neues Formular und öffnet das PDF-Fenster zur Gestaltung des Formulars - das Öffnen des PDF-Fensters kann beim ersten Mal einen kleinen Moment dauern.

Der Dateiname wird automatisch als Bezeichnung des Formulars in die Tabelle übernommen. Sie können die Bezeichnung über Extras | Formular-Info bearbeiten oder mit Tabelle editierbar.

Formular aus vorhandener PDF-Datei erzeugen

Verfügbar in den Editionen Professional und Enterprise.

Neu | Formular aus PDF-Datei führt Sie in einen Dialog zur Auswahl einer vorhandenen PDF-Datei. Die Datei wird im Projekt als Kopie der Original-PDF gespeichert und automatisch zur Bearbeitung geöffnet. Das erste Öffnen des PDF-Editors kann einen kleinen Moment dauern.

Der Dateiname wird automatisch als Bezeichnung des Formulars in die Tabelle übernommen. Sie können die Bezeichnung über Extras | Formular-Info bearbeiten oder mit Tabelle editierbar.

Sie können 'geschützte' PDF-Formulare ausfüllen oder hierfür die Inhalte von Datenfeldern verwenden.

PDF-Datei importieren

Verfügbar in den Editionen Professional und Enterprise.

Import | PDF-Datei führt Sie in der Projekttabelle PDF-Formulare im Programmbereich Schriftverkehr in den Dialog zur Auswahl einer vorhandenen PDF-Datei. Die Datei wird als neues Formular in die Tabelle eingefügt und erhält automatisch den Dateinamen als Bezeichnung.