Datenverknüpfungen in PDF-Formularen einfügen

Verfügbar in den Editionen Professional und Enterprise.

Beim Einfügen von Datenverknüpfungen können 2 Fälle auftreten:

Sie fügen eine neue Datenverknüpfung in ein PDF-Formular ein

Dieser Fall tritt auf, wenn Sie beispielsweise ein neues Formular gestalten oder in einem vorhandenen Formular keine Eingabefelder vorhanden waren, etwa bei gescannten Formularen.

1. Legen Sie ein PDF-Formular neu an oder öffnen Sie ein vorhandenes.
2. Wählen Sie Ansicht | Formular gestalten.
3. Wählen Sie in Einfügen | Felder zur Datenverknüpfung die gewünschte Feldart: Variable, Zeichenausdruck, Rechenausdruck oder Variablengruppe.

Sie verknüpfen vorhandene Eingabefelder mit Daten

Dieser Fall tritt auf, wenn in einem vorhandenen PDF-Formular Eingabefelder vorhanden sind, denen Sie eindeutig Datenvariablen aus dem AVA-Bereich zuordnen können, beispielsweise in einem Bauantragsformular zu den Feldern 'Bauherr' die Variablen aus dem Bereich Projektdaten - Bauherr.

1. Markieren Sie das (erste) Eingabefeld im PDF-Formular.
2. Wählen Sie in Bearbeiten | Datenverknüpfung ändern die passende Funktion:
   • Variable hinzufügen/ändern F6

     Hier wählen Sie eine andere Variable oder wandeln in einem eingelesenen PDF-Formular ein vorhandenes Eingabefeld in eine automatisch mit Dateninhalten gefüllte Variable um.

   • Zeichenausdruck hinzufügen/ändern F7

     Hier wählen Sie einen Zeichenausdruck oder wandeln in einem eingelesenen PDF-Formular ein vorhandenes Eingabefeld in einen automatisch mit Dateninhalten gefüllten Zeichenausdruck um.

   • Variablengruppe hinzufügen/ändern F8

     Hier können Sie die Zugehörigkeit einer Variablen zu einer Variablengruppe auflösen, bzw. eine andere Variable einfügen.

   • In Eingabefeld umwandeln

     Eine vorhandene Variable oder einen Zeichenausdruck können Sie hiermit in ein 'normales' Eingabefeld umwandeln.

3. Wählen Sie ggf. im Dialog die gewünschte Variable/Zeichenausdruck/Variablengruppe.