Digitale Angebotsanforderung

Die Digitale Angebotsanforderung erzeugt der Planer und übermittelt sie per E-Mail an den Bieter. Durch Auswahl verschiedener Layouts und Optionen können Sie Inhalte und Gestaltung individuell anpassen. Sie können z.B. auch eine GAEB-Datei mitversenden.

Der Bieter öffnet die Digitale Angebotsanforderung und bearbeitet das Angebot in der Seitenansicht oder in einer Eingabetabelle - oder er verwendet optional die GAEB-Datei.

Was ist eine Digitale Angebotsanforderung?

Als Digitale Angebotsanforderung wird eine "Browseranwendung" (Dateiendung *.hta) erzeugt. Diese Browseranwendung nutzt Funktionen des Internet-Explorers, ohne etwas auf dem PC zu installieren. Zur Übermittlung als Anhang einer E-Mail kann das LV gepackt sein (Dateiformat *.zip). Nach dem Entpacken erstellt der Bieter in der Browseranwendung das Angebot.

Was sind eigentlich hta Dateien?

Das Format "hta" lässt im Gegensatz zum reinen Anzeige-Format "htm" oder "html" auch das Speichern von Daten - Angebotspreise! - zu.

Falls Sie die hta-Datei nicht öffnen können, starten Sie bitte die Version mit der Endung .htm.

Bevorzugter Browser: Microsoft Internet Explorer ab Version 5.5. Abhängig von den Sicherheitseinstellungen des Browsers kann eine "Viruswarnung" erscheinen, z.B.:

Bitte bestätigen Sie diese Warnung mit Ja (zulassen). Hintergrund ist, dass Browser normalerweise nur passiv Dateien anzeigen - hier müssen aber für die Bearbeitung Daten (Angebotspreise) gespeichert werden. Dieses Speichern erfolgt über ein ActiveX-Steuerelement.

Wie öffnet man eine Digitale Angebotsanforderung?

*.zip

Sie haben das LV kann in einem gepackten Archiv erhalten:

1. Speichern Sie die zip-Datei auf Ihrem Rechner.
2. Entpacken (extrahieren) Sie die zip-Datei.
3. Im entpackten Verzeichnis finden Sie mehrere Dateien, z.B.:

   

4. Starten Sie die Datei '*.hta', um die Anwendung zu öffnen (Doppelklick):

   

5. Bearbeiten Sie das Angebot, in der Seitenansicht oder in der Eingabetabelle.
6. Übermitteln Sie das Angebot.

Bearbeitung in der Seitenansicht

- Symbol zum Umschalten in die Ansicht Layout (Seitenansicht mit Strukturleiste zur Navigation):

	Erzeugt ein neues Angebot. Bereits vorhandene Eingaben werden zuvor gespeichert.
	Öffnet ein vorhandenes, zuvor gespeichertes Angebot.
	Speichert lokal (falls die Bearbeitung unterbrochen werden muss).
	Funktionen zur Abgabe des Angebotes.
	Die Kontexthilfe erläutert die Bearbeitungsmöglichkeiten.
	Ein Mausklick auf einen Eintrag in der Baumstruktur aktualisiert die Anzeige in der Seitenansicht und zeigt die gewählte Position.
	Das Symbol de-/aktiviert die Funktion zur Prüfung des Angebotes auf Vollständigkeit. Ausrufezeichen kennzeichnen unvollständige Positionen. Bei Maus-Kontakt erscheint ein Hinweis:
	Blättern durch das Leistungsverzeichnis.
	Gesamt = Eh.-Preis x Menge, wobei Eh-Preis oder Gesamt eingegeben werden können. Der jeweils andere Wert wird automatisch errechnet.
	Eingabefelder in der Seitenansicht werden aktiv angezeigt. Sie können Einheits- und Gesamtpreis angeben. Der Einheitspreis ist für das Angebot bindend.
	Abgeblendet werden Felder mit errechneten Werten angezeigt.
	Umschalten in die Eingabetabelle.

Bearbeitung in der Eingabetabelle

- Symbol zum Umschalten in die Eingabetabelle:

Spalten

Zur Bearbeitung wählen Sie eine Spalteneinstellung:

• Standard - Zeigt alle Spalten zur Eingabe der Angebotswerte und die Info-Spalten MWSt. und Art des Eintrags (z.B. 'Position').
• Minimal - Zeigt nur die Spalten, die zur Überprüfung der Gesamtwerte gebraucht werden: Menge, Eh-Preis, Gesamtpreis. Achtung: Preisanteile (z.B. Material-, Lohnanteil) werden ausgeblendet!
• Nur Eingabefelder - Zeigt alle Felder/Spalten, die zur Abgabe des Angebots ausgefüllt werden müssen.
• Nur Preisfelder - Zeigt nur Spalten für die Preisdaten - keine 'Bietertextergänzungen'.
• Nur Textergänzungen - Zeigt nur Spalten für die 'Bietertextergänzungen' - keine Preisdaten.

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Bestimmte Zeilen können Sie ausblenden, um die Eingabetabelle kompakter zu machen:

• Alle Einträge - Zeigt wirklich alles: Vorbemerkungen, Deckblätter, Inhaltsverzeichnis, Positionen, LV-/Titelsummen, ...
• Nur Positionen - Zeigt alle Positionen (auch Textpositionen) und die LV-/Titelsummen.
• Nur Bieterangaben - Zeigt nur Positionen, in denen Bieterangaben erwarten werden, z.B. Preise, Textergänzungen.
• Nur Textergänzungen - Zeigt nur die Spalte für die vom Ausschreibenden vorgesehenen Textergänzungen.

Symbole und Bearbeitungsfelder

Der Tabellenbereich ist mit dem Eingabebereich darunter synchronisiert.

Eingabebereich:

Tabellenbereich: Daten können Sie wahlweise im Tabellengitter oder im Eingabebereich eintragen.

	Eingabefelder sind im Tabellenbereich farbig hinterlegt. Gesamtpreis = Eh-Preis x Menge, wobei entweder der Eh-Preis oder Gesamt eingegeben werden kann. Der jeweils andere Wert wird automatisch errechnet. Manche Felder können nur dann bearbeitet werden, wenn der Planer bestimmte Einstellungen beim Export der Digitalen Angebotsanforderung gewählt hat!
	Blättern zur vorherigen/nächsten Position.
	Umschalten in die Seitenansicht.

E-Mail-Adresse

Wenn Sie in der Eingabetabelle die oberste Tabellenzeile markieren(sie beinhaltet die Projektbezeichnung), sehen Sie im Eingabebereich Eingabefelder für den Bieternamen und die E-Mail-Adresse angezeigt:

Adressangaben des Ausschreibenden können vorhanden sein - falls dieser das bei der Erzeugung der Digitalen Angebotsanforderung berücksichtigt hatte.

Die Bieter-Daten werden später bei der Angebotsabgabe ebenfalls abgefragt.

Wie wird das Angebot an den Ausschreibenden übermittelt?

Nach Abschluss der Angebotsbearbeitung übergibt der Bieter das Angebot an den Planer:

Druckausgabe des Angebotes. Über das Kontextmenü erreichen Sie die Druckvorschau- und die Drucken-Funktion des Browsers.

Exportieren des Angebotes für LVs im Format GAEB KE84 bzw. ÖNORM B2063 (je nach LV-Typ).

Start des E-Mail-Versandes des bearbeiteten Angebotes. Über ein Formular werden ergänzende Angaben des Bieters angefordert und an den Ausschreibenden gesandt.

Der Planer kann die übermittelten Angebotsdaten direkt importieren.

Es existiert immer noch keine allgemeine rechtsverbindliche Übergabemethode für digitale Daten, d.h. ein gedrucktes Angebot auf Papier mit der rechtsverbindlichen Unterschrift des Bieters ist zusätzlich zur Datenübergabe nötig!

Unterbrechungen in der Angebotsbearbeitung und Alternativen

Speichern des Angebotes (um die Bearbeitung später fortzuführen).

Legt ein neues (alternatives) Angebot an. Bereits eingetragene Werte können unter einem Angebotsnamen gespeichert werden.

Öffnet ein bereits vorhandenes, gespeichertes Angebot.

Die Angebote sind in Dateien mit der Dateierweiterung '.dta' gespeichert.

Wenn Sie die Browseranwendung ganz geschlossen haben und später erneut öffnen möchten, starten Sie im Windows Explorer mit einem Doppelklick auf die Datei index.hta, genau wie beim ersten Öffnen.