ORCA Helpdesk - ORCA AVA 26 - Kostengliederungen als Basis für das Kostenmanagement

Kostengliederungen als Basis für das Kostenmanagement

bis zu 5 Kostengliederungen pro Projekt. bis zu 10 Kostengliederungen pro Projekt.

Eine Kostengliederung ist eine Struktur, die dazu dient, die Gesamtkosten einer Baumaßnahme in verschiedene Kostengruppen aufzuteilen und auszuwerten. Diese Kostengliederungen bilden die Grundlage für das Kostenmanagement. Die Kostengliederung ermöglicht die Zusammenfassung aller direkt zusammengehörigen Kosten nach einer bestimmten logischen Ordnung in einer Kostengruppe (KG). Die Kosten mehrerer Kostengruppen werden addiert, um den Wert für eine übergeordnete Kostengruppe zu ermitteln. Die einzelnen Kostengruppen in der Kostengliederung werden eindeutig nummeriert, um sie identifizieren zu können.

Die Verwendung von Kostengliederungen bietet den Vorteil, dass Sie Kosten, die Sie den Kostengruppen einer oder mehrerer Kostengliederungen zugeordnet haben, über die Projektphasen hinweg vergleichen können: Kostenschätzung (auf Basis der Kostengliederungen, nach der Bauteil-Methode oder auf Basis der LV-Struktur), Leistungsverzeichnis der Ausschreibung, Aufträge und schließlich die Aufmaßprüfung für die Rechnungsfreigabe.

Kostengliederungen verwenden Sie immer dann, wenn Sie parallel zur gewerkeorientierten Auswertung der Kosten eine weitere Kostenlogik abbilden möchten oder müssen. Die Kosten werden 'umsortiert' ausgewertet - automatisch, anhand Ihrer Zuweisungen der Positionen (bzw. Mengen) zu Kostengruppen.

Öffentliches oder privates Bauvorhaben?

Bei Öffentlichen Bauvorhaben nach Vorgaben von VHB/VOB ist meist die Verwendung der DIN 276 oder einer anderen geeigneten Kostengliederung vorgeschrieben. Nach dieser Kostengliederung müssen Sie die Kosten über den Projektverlauf hinweg auswerten und kontrollieren. Bei privaten Bauvorhaben ist die Verwendung von Kostengliederungen in der Regel optional bzw. von den vertraglichen Vereinbarungen abhängig.

Systemvorlagen im ORCA Manager

ORCA Manager | ORCA AVA | Kostengliederungen

ORCA AVA stellt verschiedene Systemvorlagen für Kostengliederungen zur Verfügung. Eine Systemvorlage beinhaltet jeweils 5 oder 10 verschiedene Kostengliederungen. Für den Hochbau sind beispielsweise typische Kostengliederungen die DIN 276 (2018), DIN 276 (2008) und die Leistungsbereiche nach StLB. Sie können auch eigene Systemvorlagen anlegen oder eine vorhandene ändern.

Standardkostengliederung als Vorbelegung

Eine der Systemvorlagen ist als Standardkostengliederung, d.h.als Vorbelegung für neue Projekte und Bibliotheken festgelegt. In der Standardkostengliederung für neue Projekte ist die DIN 276-2018 enthalten. Beim Anlegen eines neuen Projektes (Schnellstart) wird automatisch die Standardkostengliederung verwendet. Beim Anlegen eines neuen Projektes über den Assistenten können Sie auch andere Kostengliederungen wählen. Im Projekt selbst können Sie noch individuelle Anpassungen an den Kostengliederungen vornehmen.

Über die Einstellungen können Sie die Standardkostengliederung ändern.

Freie Kontenrahmen für eigene Kostenauswertungen

Neben den mitgelieferten, vorbelegten Kostengliederungen stellt ORCA AVA weitere Kostengliederungen mit der neutralen Bezeichnung Kontenrahmen zur Verfügung. Die Kontenrahmen können Sie frei benennen und für eigene Kostenauswertungen nutzen, beispielsweise Auswertung nach Kostenträger oder Bauabschnitten.

Überlegen und entscheiden Sie möglichst frühzeitig, nach welchen Kriterien Ihr Projekt ausgewertet wird und hinterlegen Sie die benötigten Kostengliederungen.

Projekttabellen Kostengliederung

Im Projektbereich Projektstammdaten sind alle Kostengliederungen für dieses Projekt hinterlegt, mit den definierten Kostengruppen (KGs) und ihrer Summen-Struktur.

Hier verwalten Sie die Kostengliederungen zum Projekt: Sie können die hierarchische Struktur der vorbelegten Kostengliederungen anzeigen und bearbeiten sowie eigene freie Kostengliederungen mit KGs anlegen.

Die Projekttabellen Kostengliederung enthalten selbst keine Geldwerte! Im Projektbereich Kostenschätzung/-berechnung können Sie Schätzwerte (Geldwerte) auf Basis der Kostengliederungen erfassen.
Für eine Auswertung nach Kostengruppen innerhalb der Kostengliederungen - z.B. nach DIN 276, StLB-Gewerken, Bauabschnitten oder Förderungsfähig - werden Sie später in den anderen Projekttabellen (LV, AUF, AMP, ...) jeder Position und/oder Teilmenge einer Position eine Kostengruppe zuordnen.
Nur eine Kostengliederung, die eine explizite Bezeichnung besitzt, können Sie in den anderen Projekttabellen für die Zuordnung der Kosten zu Kostengruppen verwenden.

So nutzen Sie Kostengliederungen im Projekt

Standardkostengliederung als Vorbelegung auswählen
In den Systemvorlagen finden Sie die mitgelieferten Kostengliederungen. Beim Anlegen eines neuen Projektes können Sie die Standardkostengliederung aus den Systemvorlagen oder ein bestehendes Projekt als Vorlage verwenden und die Kostengliederung daraus übernehmen.
Eigene Vorlagen definieren oder vorhandene ändern
- Bezeichnung nach projektspezifischen Erfordernissen vergeben
- Struktur der Kostengruppen definieren:
  Gliederungspunkte mit Kostengruppen und Bezeichnung neu anlegen
  oder
  Vorhandene Kostengliederungen komplett oder teilweise kopieren, z.B. aus Systemvorlagen oder aus anderen Projekten

Für die Kostenauswertung können Sie die Kostengliederungen im Projekt variabel verwenden.

Kostengruppen zu einer gesamten Position zuordnen, z.B. in Dialogen Eigenschaften: Position/Weiteres oder direkt in den Tabellenspalten KG bis KG5/10. Aktivieren Sie dazu Tabelle editierbar.
Der Wert der gesamten Position wird der/den Kostengruppe(n) zugeordnet.
'Mengensplitting' (Kostensplitting) - Sie können Teilmengen einer Position anteilig zu verschiedenen Kostengruppen (z.B. Mauerwerk für 'tragende' und 'nichttragende Innenwände') zuordnen: in den Dialogen Eigenschaften: Position/Mengenermittlung oder in der Tabelle Mengenermittlung des LV.
Kostengruppen mehreren Positionen zuordnen über Extras | Positions-Eigenschaften anpassen.
Der Wert der gesamten Position wird der/den Kostengruppe(n) zugeordnet.
Eine auf Kostengliederungen basierte Kostenschätzung/-berechnung erstellen. Dort können Sie Ihre Schätzkosten für die einzelnen Kostengliederungen verfolgen.
Zuordnung von Kostengruppen in der Tabelle Basismengen

Für die Ausswertung nach Kostengruppen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Kostenauswertungen per (Druck-)Ausgabe

In allen Tabellen, in denen Sie KGs zuordnen können, erhalten Sie die Auswertungen über Ausgabe (Drucken bzw. Seitenansicht). Wählen Sie auf der Registerkarte Kostengruppen die Kostengliederung, nach der Sie auswerten möchten.

Dynamischer Vergleich der aktuellen Werte der einzelnen Leistungsphasen bis zur Aufmaßprüfung (mit Prognose) in Kostenstand - Kostengliederungen
Einfrieren und Archivieren der KG-bezogenen Vergleiche mehrer Projektphasen miteinander in Kostenstand -Fixierte Kostenstände

Kostengliederungen können Sie auch 'blanko' ausgeben, z.B. um sich einen Überblick über die in der Kostengliederung verwendeten Kostengruppen zu verschaffen.