Adressen - Funktionsübersicht

In der Tabelle Adressen können Sie zentral alle Kontaktdaten der Projektbeteiligten hinterlegen.Die Möglichkeit zur Anzeige nach verschiedenen Gruppierungskriterien, die Übernahme von Adressen aus Microsoft Outlook per Drag&Drop und andere funktionale Vorteile bei der Projektbearbeitung machen die Verwendung der Adressen im Projekt als zentralen Ablageort besonders attraktiv und bequem.

Besondere Projektbeteiligte (Bauherr, Planverfasser, Bauleitung) und die Adresse des Bauvorhabens erfassen Sie auch in den Projektdaten!

Das Datenfeld Sortiername aus älteren Versionen wurde durch die Funktion, jede Spalte sortieren zu können, obsolet und ist nicht mehr vorhanden. [8597]

Wie können Sie Adressen nutzen?

• Adresslisten und Etiketten für Ihren Schriftverkehr ausgeben; probieren Sie die verschiedenen mitgelieferten Layouts.
• Serienbriefe für den Schriftverkehr erstellen.
• Adresse eines Auftragnehmers mit einem Auftrag verknüpfen: Eigenschaften: Auftrag/Allgemein.
• In projektübergreifende Bibliothek Adressen kopieren, beispielsweise per Drag&Drop.
  Die Bibliothek und die Projekttabelle sind identisch in Aufbau und Handhabung.
• Datei exportieren über  Export | Textdatei als csv mit Trennzeichen
• Datei exportieren über  Export | vcard als Visitenkarten-Dateien im Format vcf
• Adresse eines Auftragnehmers mit einer Rechnung verknüpfen: Eigenschaften: Rechnung/Weiteres.
• In PDF-Formularen verwenden.

So erzeugen Sie Adressen

• Neu | Adresse - Kontaktdaten manuell eintragen
• Neu |  Aus eigenen Daten - Kopieren aus anderen Projekten oder einer zentralen Bibliothek Adressen
• Neu |  Aus Zwischenstand - Kopieren aus Sicherungen dieses Projektes
• Import | Textdatei (csv) - aus Textdateien mit Trennzeichen (z. B. CSV-Datei exportiert aus einem E-Mail-Programm).

  Demodaten sind in der Installation enthalten.

• Neu | Aus Outlook (oder über den Schnellzugriff oder das Ribbon) - Outlook Kontakte per Drag&Drop übernehmen
• Import | vCard (vcf) - aus Visitenkarten-Dateien im Format vcf Adressen einfügen.
• Mit Drag&Drop können Sie Adressen ganz einfach zwischen Dateien (Projekt und/oder Bibliothek) austauschen: Drag&Drop kopiert, Umschalt + Drag&Drop verschiebt die markierten Adressen.

So bearbeiten Sie Adressen

• Adressen über Sortieren, Gruppieren und Suchen anzeigen

  Vordefinierte Gruppierungen erleichtern den Zugriff, beispielsweise auf
  alle potentiellen Auftragnehmer für ein bestimmtes Gewerk (Branche) oder
  alle Kontakte in der Umgebung Ihres Bauprojektes anhand der Postleitzahlen

• Änderungen direkt in die Tabelle eintragen:  Tabelle editierbar oder F2.

  Zum Ändern bereits erfasster Daten können Sie zusätzlich  Text markieren oder Strg + M aktivieren.
  Beim Wechseln der Eingabefelder wird ein bereits vorhandener Text markiert und kann direkt überschrieben werden.
  Wechseln können Sie zwischen Eingabefeldern mit der Tabulatortaste, der Eingabetaste oder durch einen Mausklick.

• Änderungen über Eigenschaften: öffnet den Dialog Eigenschaften: Adresse/Firma.

  Auf mehreren Registerkarten bearbeiten Sie die Daten zur Adresse.
  Ein Warnsymbol weist auf formale Eingabefehler hin bei den Einträgen für Homepage, Telefon/Telefax und E-Mail.

  Aus eingetragenen Daten wird automatisch die Angabe in der Spalte Bezeichnung zusammengesetzt:
  Firma Zeile 1, Firma Zeile 2, Akademischer Titel, Vorname, Nachname
  

 
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Bibliothek vom Typ Adressen Mitwachsende Auswahllisten Adressen in die Projektdaten übernehmen