FAQ Offline arbeiten
Bitte beachten Sie: Wenn Sie ORCA AVA auf einem weiteren Rechner installieren und betreiben, benötigen Sie nach den Lizenzbedingungen gegebenenfalls eine zusätzliche Lizenz (Einzelplatz oder mobil).
Mit unseren Best Practices für Homeoffice vermeiden Sie Datenbankfehler, die z.B. durch langsame VPN-Verbindungen verursacht werden können.
Offline arbeiten mit Projekt-Kopien
ORCA AVA unterstützt in der Netzwerkinstallation den Multi-User-Zugriff auf Ihre zentral abgelegten Projektdateien. ORCA AVA bietet aber keine Funktion zur automatischen Synchronisierung von Projekt-Kopien, die lokal (getrennt) bearbeitet wurden. Das liegt unter anderem daran, dass Datenstrukturen innerhalb eines Projektes häufig aufeinander aufbauen. Zum Beispiel setzt die auf die Tabelle auf. Verändern Sie den ursprünglichen Auftrag, verändern Sie damit auch automatisch die Aufmaßprüfung.
Diese Abhängigkeiten in der Datenbank führen bei der Bearbeitung von Projekt-Kopien unter ungünstigen Bedingungen zu Inkonsistenzen bis hin zur irreparablen Beschädigung einer Projektdatei.
Werden von einem Originalprojekt Kopien erstellt und lokal bearbeitet, ist es je nach Bereich nicht möglich, den Stand verschiedener Projektdateien wieder zu einem Projekt zusammenzuführen.
Das Zusammenführen von mehreren Projekt-Kopien ist immer problematisch und sollte so weit wie möglich vermieden werden. Bitte prüfen Sie, ob Sie alternative Zugriffsmethoden realisieren können, die ganz unten als Best Practices aufgeführt sind. Falls Sie es nicht vermeiden können, offline mit Projekt-Kopien zu arbeiten, empfehlen wir Ihnen, folgende Vorgehensweise zu beachten. Diese Empfehlungen gelten auch, wenn Sie ohne Netzwerkzugriff mit der Installationsart in Projekt-Kopien arbeiten.
Ablauf
- Sprechen Sie sich im Team ab und legen Sie Zuständigkeiten fest!
- Zu einem gegebenen Zeitpunkt sollte nur ein Anwender ein ausgelagertes Projekt bearbeiten.
- Das Original-Projekt in der Firma darf in der Zwischenzeit nicht verändert werden.
In der Enterprise Edition
steht Ihnen der Ribbon zur Verfügung, um projektbezogene Benutzerrechte zu vergeben. - Erzeugen Sie eine Sicherung der Originaldatei auf Ihrem Firmen-PC.
- Speichern Sie die neue Sicherung auf einem Datenträger oder transferieren Sie die Datei über E-Mail oder einen Cloud-Speicher auf ihren PC zuhause.
ORCA AVA unterstützt Sie durch automatische Kompression der AVA-Datei im ZIP-Format.
- Importieren Sie die Sicherung des Projekts zuhause in ORCA AVA.
- Die Voreinstellung des Assistenten speichert die Projektdatei automatisch in den empfohlenen Projektordner.
- Im Projektordner existierende Projekte werden mit der Sicherung überschrieben. Gibt es noch kein Projekt mit dem selben Namen, wird ein neues angelegt.
- Bearbeiten Sie Ihr Projekt.
- Speichern Sie eine neue Sicherung auf einen Datenträger oder transferieren Sie die Datei über E-Mail oder einen Cloud-Speicher auf Ihren Firmen-PC.
- Importieren Sie die Daten zurück in die Originaldatei auf dem PC in Ihrer Firma.
Methoden
Prinzipiell gibt es drei Methoden, Ihre zuhause bzw. lokal erstellten Daten in die Projektdatei auf dem Firmen-PC zu integrieren: Überschreiben, Export/Import und Transport.
Projekt überschreiben
Sie wollen den kompletten Projektstand zurückspielen?
- Nutzen Sie hierzu wieder die Funktionen Sicherung erstellen und Sicherung einlesen.
- Die komplette Originaldatei wird nun mit dem zuhause erstellten Projektstand überschrieben.
- Sie können in einer zusätzlichen Sicherung den alten Projektstand vor der Verzweigung aufbewahren.
Export/Import
Sie können einen Teil des Originalprojektes über GAEB ausgeben, auf einem anderen PC bearbeiten und später wieder in das Originalprojekt einlesen.
- Gewerkeschätzung und Leistungsverzeichnisse per X82
- Angebote per X84
- Aufträge per X86
- Aufmaße und Mengenermittlung über die Schnittstellen DA11/DA12/X31
Transport
- Über ändern Sie den Namen des ausgelagerten Projekts und erzeugen eine neue Sicherung.
- Diese Sicherung unter neuem Namen lesen Sie in der Firma wieder ein und haben so den Stand beider Projekte zur Verfügung.
- Sie können nun einzelne Datensätze von Fenster zu Fenster über die Kopierfunktionen vom ausgelagerten Projekt zurück in das Originalprojekt übertragen.
Szenarien
Zu einem gegebenen Szenario passt nicht jede Methode. Ein vollständiger Überblick ist nicht möglich, da letztlich die spezielle Situation im jeweiligen Projekt entscheidet, was möglich ist und was nicht. So kann in manchen Konstellationen Drag&Drop nicht möglich sein oder es können andere Einschränkungen von Funktionen bestehen, weil Bezüge zwischen verschiedenen Tabellen durch die Bearbeitung verändert, mit anderen Bezügen überschrieben oder nicht vorhanden sind. Die untere Tabelle zeigt häufige Szenarien. Mögliche Methoden zu einem Szenario sind mit einem 
gekennzeichnet.
Bevor Sie die Verzweigung durchführen, also bevor Sie z.B. ins Homeoffice gehen, sollten Sie die vorgeschlagene Methode in Ihrer speziellen Situation testen.
Szenario |
Projekt überschreiben |
Export/Import |
Transport |
Neues LV erstellen |
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Neues Angebot erfassen |
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Manuelle Eingabe von Aufmaßblättern |
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Nachträge ohne Aufmaßprüfung erstellen |
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Nachträge nach Aufmaßprüfung erstellen |
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Rechnungsbearbeitung |
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Adressenverwaltung |
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Kostenschätzung |
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Bauelemente |
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Offline arbeiten mit dem ORCA Transferpaket
Wenn nur Teilbereiche eines Projektes offline bearbeitet werden sollen, können Sie diese mit dem ORCA Transferpaket exportieren, offline bearbeiten und wieder in die führende Projektdatei importieren. Das Transferpaket steht für die Projekttabellen , , , , und zur Verfügung.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie ORCA AVA auf einem weiteren Rechner installieren und betreiben, benötigen Sie nach den Lizenzbedingungen gegebenenfalls eine zusätzliche Lizenz (Einzelplatz oder mobil).
Das ORCA Transferpaket ist kein Ersatz für den Multi-User-Betrieb in einer gemeinsamen Projektdatei innerhalb des Firmen-Netzwerks eines Planungs-/Architekturbüros, sondern erleichtert die Zusammenarbeit mit Partnern, die in einer eigenen ORCA AVA-Installation arbeiten.
Best Practices: Homeoffice
Mit folgenden Methoden vermeiden Sie Datenbankfehler, die z.B. durch langsame VPN-Verbindungen verursacht werden können. Außerdem sparen Sie sich das Kopieren, Transferieren und die Neuinstallation von ORCA AVA an Ihrem privaten PC. Voraussetzung ist eine Internetverbindung an Ihrem privaten PC.
Remote Desktop
- Über das Remote Desktop-Protokoll (RDP) verbinden Sie sich von zuhause aus bequem und kostenlos mit dem PC an Ihrem Firmen-Arbeitsplatz.
- Ihr Firmen-PC ist während Ihrer Abwesenheit in normalem Betrieb und erscheint auf Ihrem PC zuhause in einem eigenen Fenster.
- Sie arbeiten wie gewohnt mit allen Programmen und Funktionen, als würden Sie an Ihrem PC in der Firma sitzen.
- Über Remote Desktop ist auch der Zugriff auf z.B. SIRADOS, BKI oder STLB-Bau möglich.
- Da Sie ORCA AVA auf dem Firmenrechner fernsteuern, ist keine große Bandbreite für die Internetverbindung erforderlich.
- Remote Desktop ist in Microsoft Windows integriert, aber auch für MacOS, iOS und Android verfügbar. Fragen Sie Ihren IT-Administrator nach RDP oder RDPoverVPN.
Lesen Sie auch:
Einführung in Remote-Desktop-Dienste (microsoft.com)
ORCA AVA als Netzwerkinstallation
Die Netzwerkinstalltion von ORCA AVA ist für den Multi-User-Betrieb ausgelegt. Alle Daten werden zentral in einer Datenbank verwaltet und so ist jederzeit die Integrität gewährleistet. Weitere Installationen von ORCA AVA oder Drittprogrammen sind nicht nötig. Unser Vertrieb berät Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten - nutzen Sie unser Kontaktformular.
ORCA AVA als Terminalserver
Sie arbeiten in Ihrer Firma bereits über einen Terminalserver? - Verbinden Sie sich einfach wie bisher mit Ihrem Firmennetzwerk und Sie können ORCA AVA uneingeschränkt im Multi-User-Betrieb nutzen. Weitere Installationen von ORCA AVA oder Drittprogrammen sind nicht nötig. Unser Vertrieb berät Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten - nutzen Sie unser Kontaktformular.
Lesen Sie auch:
Empfehlungen für den Netzwerkbetrieb
