Kumulative oder separate Rechnungsfreigabe oder Einzel-Rechnungen?

ORCA AVA unterstützt verschiedene Arten der Rechnungsfreigabe.

Teil-/Schlussrechnungs-Sequenzen mit kumulativer oder separater Rechnungsfreigabe

Bei den meisten Bauvorhaben werden Leistungen nicht erst nach ihrer kompletten Vollendung vom Auftragnehmer in Rechnung gestellt, sondern es werden Teil-Lieferungen/-Leistungen und/oder pauschale Abschlagszahlungen vereinbart. Daraus resultierend erhalten Sie vom Auftragnehmer mehrere Abschlagsrechnungen oder Teilrechnungen (TR). In ORCA AVA erzeugen Sie dafür eine Sequenz von Teilrechnungen mit abschließender Schlussrechnung.

Bei Teil-/Schlussrechnungs-Sequenzen können Sie - ähnlich wie bei den Mengen der Aufmaßprüfung - entweder eine fortgeschriebene, kumulierte Rechnungsfreigabe betreiben oder Sie betrachten jede Rechnung für sich in einer separaten Rechnungsfreigabe.

Kumulative Rechnungsfreigabe	Separate Rechnungsfreigabe
Bei jeder neuen Teilrechnung (TR) wird immer der gesamte bisher erreichte Leistungsstand betrachtet. Entsprechend müssen alle bereits gezahlten Beträge bei jeder neuen TR und bei der Schlussrechnung (SR) angerechnet, d.h. abgezogen werden.	Jede Rechnung weist eine bestimmte Teillieferung/-leistung, den Leistungszuwachs, oder nur einen pauschalen Betrag für eine Abschlagszahlung aus. Es wird nicht mit den jeweils vorherigen TR verrechnet. Erst bei der Schlussrechnung wird die gesamte Leistung mit allen bisherigen TR verrechnet.

Für die beiden Methoden ist es nicht entscheidend, ob Sie den Wert für den Betrag Netto einer Rechnung aus einer Aufmaßprüfung ermitteln oder pauschal eingeben. Sie können auch beides kombinieren. Pauschale Beträge können Sie allerdings nicht nach Kostengruppen auswerten lassen.

Beispiel 1: Kumulative Rechnungsfreigabe

In den Eigenschaft der Rechnung ist gesetzt: erfolgte Zahlungen abziehen

Rechnung	Betrag	bereits bezahlt	Auszahlungsbetrag
1. TR	1.000,00 EUR	0,00 EUR	1.000,00 EUR
2. TR	2.000,00 EUR	1.000,00 EUR	1.000,00 EUR
3. TR	3.000,00 EUR	2.000,00 EUR	1.000,00 EUR
Schlussrechnung	5.000,00 EUR	3.000,00 EUR	2.000,00 EUR

Beispiel 2: Separate Rechnungsfreigabe

In den Eigenschaft der Rechnung ist gesetzt: erfolgte Zahlungen abziehen

Rechnung	Betrag	bereits bezahlt	Auszahlungsbetrag
1. TR	1.000,00 EUR	0,00 EUR	1.000,00 EUR
2. TR	1.000,00 EUR	0,00 EUR	1.000,00 EUR
3. TR	1.000,00 EUR	0,00 EUR	1.000,00 EUR
Schlussrechnung	5.000,00 EUR	3.000,00 EUR	2.000,00 EUR

Einzel-Rechnungen - Regie- und Nachtragsrechnungen

Für Sonderfälle können Sie Regierechnungen oder Nachtragsrechnungen als Einzel-Rechnungen anlegen. Sie unterscheiden sich nur in der Bezeichnung der Rechnungsart, nicht funktionell.

Einzel-Rechnungen

Jede Rechnung dokumentiert eine Teillieferung/-leistung (aus AMP übernommen) oder nur einen pauschalen Betrag für eine Abschlagszahlung. Es wird nicht mit den jeweils vorherigen Rechnungen verrechnet. Auch bei der Schlussrechnung werden die Regie-/Nachtragsrechnungen nicht verrechnet.

Freigabe der Sicherheit

Wenn Sie mit einem Auftragnehmer einen Sicherheitseinbehalt vereinbart hatten, können Sie diesen mit einer Freigabe der Sicherheit freigeben - sei es weil der Auftragnehmer nun eine Bürgschaft hinterlegt hat oder die geforderte Zeitdauer (z. B. Dauer der Gewährleistung) abgelaufen ist. Eine Freigabe der Sicherheit können Sie nach einer Teilrechnung oder nach einer Schlussrechnung anlegen.