ORCA Helpdesk - ORCA AVA 21 bis 23 - Kosten managen - Von der Schätzung bis zur Rechnungsfreigabe

Kosten managen - Von der Schätzung bis zur Rechnungsfreigabe

Der fortwährende Vergleich der Werte aus den Kostenschätzungen mit den ausgeschriebenen, vergebenen und bereits abgerechneten Leistungen erlaubt es Ihnen, die Kosten während des Projektablaufes effektiv zu steuern.

Eine im Bauwesen häufig verwendete Kostengliederung ist die DIN 276. In der DIN 276 Kosten im Bauwesen - Teil 1: Hochbau und im Teil 4: Ingenieurbau werden die Kostenermittlungsarten und die Normung der Kostengliederung definiert und einzelne Kostengruppen festgesetzt. Damit können die Ergebnisse der einzelnen Stufen der Kostenplanung optimal verglichen werden und eine sichere Kostenüberwachung erfolgen.

Kostenplanung mit Kostengliederungen

ORCA AVA arbeitet auch mit Kostengliederungen als Bezugssystem für die Zuordnung von Kosten aus Projekttabellen mit unterschiedlichen Gliederungsstrukturen. Was heißt das?

Während der Projektlaufzeit ändert sich Ihr Blick auf das Projekt.

In einer ersten, groben Kostenschätzung kalkulieren Sie vielleicht auf Basis der Flächen in Kombination mit dem Gebäudetyp.
Projekttabellen: Kostenschätzung/-berechnung mit KG
In einer zweiten Phase der Kostenschätzung gliedern Sie vielleicht nach konstruktiven Elementen wie z. B. Keller, Dach, Wände, Haustechnik, Fenster/Türen, Innenausstattung (Böden, Wandbekleidungen,...), Außenanlagen.
Projekttabelle: Bauelemente
Für die Kostenberechnung gehen Sie vielleicht schon zur gewerkeorientierten Betrachtung über: Maurerarbeiten, Elektro, Heizung, Sanitär, ... oder Sie benutzen eine feiner untergegliederte Elementstruktur (Dachkonstruktion, Dachdeckung, Dämmung, ...).
Projekttabelle: Gewerkeschätzung (GWS) - oder Bauelemente
Ab der Ausschreibungsphase sind Sie auf jeden Fall bei den Gewerken angekommen: Sie erstellen die Leistungsverzeichnisse als Basis für die späteren Aufträge (Vergabeeinheiten).
Projekttabelle: Leistungsverzeichnisse (LV)
In diesen Gewerke-Strukturen (Leistungsbereiche/Vergabeeinheiten) führen Sie das Projekt dann auch zu Ende.
Projekttabellen:

Aufträge (AUF)

Aufmaßprüfung (AMP) und Rechnungsfreigabe (REC)

Damit Sie die Werte aus den verschiedenen Gliederungssystemen über den Verlauf der Zeit vergleichen können, verknüpfen Sie in jeder Projektphase (Flächen, Elemente, LV, AUF,...) die Kosten mit den Kostengruppen einer oder mehrerer Kostengliederungen und können danach auswerten.

Die Kostengliederungen sind über die gesamte Projektlaufzeit die selben! Je nachdem, wie gezielt und genau Sie die Zuweisung der Kostengruppen betreiben, sind die Werte sehr fein oder nur grob vergleichbar.

Kosten verfolgen

Verfügbar in den Editionen Professional und Enterprise.

So behalten Sie die Projektkosten im Blick und können Abweichungen von Ihren Vorgaben frühzeitig erkennen und gegensteuern:

Innerhalb der gewerkeorientierten Struktur (GWS bis REC) zeigen Ihnen die Tabellen des Kostenstand - Gewerke (bis Version 22 Kostenverlauf) die Prognose der Projektkosten und den besten Vergleich zwischen den Leistungsphasen.
Die KG-orientierten Auswertungen des aktuellen Ist-Zustandes finden Sie in den Tabellen des Kostenstand - Kostengliederungen (bis Version 22 Kostenübersicht).
Kostenstand - Fixierte Kostenstände (bis Version 22 Kostenkontrolle) ermöglicht Ihnen den projektinternen Vergleich verschiedener Kostenstände auf Basis der Kostengliederungen.
Kostenstände für die einzelnen Projekttabellen können Sie zu jedem beliebige Zeitpunkt erstellen.

Die ersten Kostenstände können Sie zu Dokumentationszwecken bereits bei der Erstellung der Kostenschätzung/-berechnung anlegen.