Abrechnung

Verfügbar in den Editionen Professional und Enterprise.

Nach VOB/B 2016 - §14 Abrechnung gilt:
Abs. (1) Der Auftragnehmer hat seine Leistungen prüfbar abzurechnen.

Für die Abrechnung - egal ob kumulativ (mit Zahlungsfortschreibung), separat oder mit unabhängigen Einzel-Rechnungen - stehen Ihnen in ORCA AVA zwei Tabellen zur Verfügung: Aufmaßprüfung (AMP) und Rechnungsfreigabe (REC). Anlegen können Sie Rechnungen sowohl in AMP als auch in REC. Die angelegten Rechnungen sind automatisch in beiden Tabellen vorhanden und dem jeweiligen Auftrag untergeordnet.

Wir gehen dabei von der Annahme aus, dass Sie als Planer die Rechnungen der Auftragnehmer (Baufirmen) prüfen. Dem Bauherrn übermitteln Sie dann eine Zahlungsfreigabe. Sie erledigen aber nicht die Zahlungsabwicklung für den Bauherren.

Inhalte und Aufgaben der Tabelle AMP

In der Tabelle Aufmaßprüfung sehen Sie den kompletten Auftragsumfang, in Positionen gegliedert. Hier kontrollieren Sie die Mengenangaben zu den erbrachten Leistungen des AN. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, die Aufmaße für die geprüften Positionen zur Rechnung zu erfassen:

• die abgerechnete Menge in einer Zahl als Aufmaß oder Zuwachs
• Rechenansätze als Mengenberechnung für Aufmaß oder Zuwachs
• Angaben von Aufmaßblättern mit Adressierung in der Mengenermittlung eintragen
• digitale Aufmaße im Format DA11/DA12 in die Mengenermittlung zu einer Rechnung importieren. (Ab ORCA AVA Version 21 werden auch die Formate DA11S und GAEB X31 unterstützt.)

Aufmaße, zu denen noch keine Rechnungen vorliegen, erfassen Sie über Nicht zugewiesene Aufmaße, ebenfalls in der Mengenermittlung. Wenn dann die entsprechende Rechnung zur Zahlung vorliegt, können Sie die Aufmaße der konkreten Rechnung zuweisen.

Inhalte und Aufgaben der Tabelle REC

In der Tabelle Rechnungsfreigabe geht es um die Prüfung und Freigabe der (Teil-) Zahlungen unter Berücksichtigung der Werte aus der Aufmaßprüfung und den Vertragsbedingungen. Hier erfassen Sie die allgemeinen Rechnungsinformationen und rechnungsrelevanten Beträge.

• Für die kumulative und separate Rechnungsfreigabe können Sie den jeweils passenden Betrag Netto aus AMP nach REC übernehmen. Für pauschale Rechnungen übernehmen Sie keinen Betrag Netto aus AMP sondern geben den Wert direkt in REC ein.
• Aus dem Betrag Netto der Rechnung ermitteln Sie unter Berücksichtigung von Abzügen und Einbehalten den Auszahlungsbetrag. Die freigegebene Rechnung übermitteln Sie anschließend dem Auftraggeber zur Zahlung.

Die Tabelle Rechnungsfreigabe hat zwei Gliederungsebenen: Die obere Ebene ist der  Auftrag, die untergeordnete Ebene bilden die (geprüften)  Rechnungen zum Auftrag. Alle weiteren Untergliederungen, wie z.B. Positionen aus den vorangegangenen Tabellen des Projektes werden hier nicht mehr angezeigt.