Angebotsphase

Offerten der Bieter erfassen und vergleichen Sie in der Projekttabelle Angebote (ANG). Die Auswertung der Angebote liefert Ihnen die Grundlage für den Preisspiegel und die Entscheidung darüber, welcher Bieter einen Auftrag erhält.

Die Angebote von Bietern können Sie auf Papier oder in digitaler Form erhalten. Entsprechend müssen Sie die Angebotsdaten eintippen oder können sie importieren.

Projekttabelle Angebote

Die Angebote setzen unmittelbar auf die Leistungsverzeichnisse auf. In der Projekttabelle Angebote (ANG) werden automatisch alle LVs angezeigt. In jedem neu angelegten oder importierten Angebot werden automatisch die Gliederungspunkte und Positionen aus diesem Leistungsverzeichnis eingefügt – inklusive der Mengenangaben zu den Positionen.

Workflow für Angebote

Angebotserstellung

Beim Anlegen eines neuen Angebots wird die Struktur (Gliederungspunkte und Positionen) aus dem Ausschreibungs-LV automatisch übernommen – inklusive der Mengenangaben zu den Positionen.

• Angebote, die Sie in gedruckter Form erhalten haben

  Sie erzeugen ein neues Angebot und übertragen alle erforderlichen Angaben zu Einheitspreis, Preisanteile (optional), Gesamtpreis (optional) manuell nach ORCA AVA. Über die Spalteneinstellungen legen Sie fest, welche Preisinformationen (Einheitspreis, Preisanteile, Gesamtpreis) Sie erfassen wollen.

• Angebote, die Ihnen im Datenaustausch als GAEB-/ÖNORM-Dateien übermittelt wurden

  Sie importieren die komplette Datei.

Angebotsbearbeitung

Für individuelle Anpassungen:

• Auf-/Abschläge berücksichtigen

  Preisaufschläge und gewährte Preisnachlässe seitens der Bieter bearbeiten Sie in ORCA AVA als Aufschlag oder Abschlag. Auf-/Abschläge können Sie als Eigenschaft für jede Gliederungsebene (z.B. Titel), für jede Position und auf das gesamte Angebot eingeben. Wahlweise als prozentualen oder als pauschalen Wert.

  

  Falls Sie Auf-/Abschläge verwenden, sehen Sie die rechnerischen Auswirkungen in den Tabellenspalten Unbereinigt, Gesamt, Teilbereinigt und Gesamt Brutto.

• Grund- oder Wahlposition auswählen

Angebotsprüfung

Sie können Besonderheiten kennzeichnen und später gezielt nach den Kennzeichnungen suchen.

• Fehler

  Die errechneten Angebotspreise können Sie - per Auge - mit den vom Bieter auf den Ausschreibungsunterlagen eingetragenen Werten vergleichen. Bei Abweichungen können Sie den betroffenen Eintrag als fehlerhaft kennzeichnen. Z. B. ein Angebot, weil in der Angebotssumme ein Additionsfehler steckt. Oder eine Position, wenn der aus Preis mal Menge errechnete Wert nicht mit der Bieterangabe übereinstimmt.

  Haben Sie Einheits- und Gesamtpreis des Bieters in das Angebot übertragen, wird automatisch geprüft, ob der eingetragene Gesamtpreis dem Produkt aus LV-Menge mal eingetragenem Einheitspreis entspricht. Falls nicht, wird eine Fehlermarkierung vorgeschlagen.

  Für derart gekennzeichnete Einträge wird in der Projekttabelle ein Stern *als Fehlermarkierung angezeigt.

• Ausreißer

  Sie können Positionen kennzeichnen, deren Angebotspreis sehr weit von allen anderen Angeboten abweicht und festlegen, ob die Ausreißer bei der Ermittlung der Werte für Systembieter berücksichtigt werden sollen oder nicht

• Schwerpunktpositionen

  Sie können damit Positionen kennzeichnen, die besonders wichtig für die Auswertung der Angebote sind.

• Wenn Sie die auffälligen Positionen beim Erfassen des Angebotes markieren, können Sie gezielt danach suchen. Umgekehrt können Sie Positionen, die bei einer Prüfung als auffällig bewertet wurden, eine der oben genannten Kennzeichnungen zuweisen.

  

  Gekennzeichnete Positionen können in Ausgaben optisch hervorgehoben werden.

• Vorbereitete Prüfroutinen helfen fehlende und ungültige Angaben zu finden
• Erweiterte Suche
  • mit vordefinierten Filtern, z. B. Angebots-EP > 50 % Vergleichsbieter
  • mit individuell definierten Abfragekriterien, z. B. Vergleiche

Angebotsauswertung

Vergleichen Sie die Angebote untereinander und mit den Systembietern, die ORCA AVA automatisch ermittelt, z. B. Günstigst. Sie können sowohl reale Angebote als auch Vergleichswerte individuell einbeziehen - oder inaktiv setzen.

• Preisspiegel erstellen

  Über die Ausgabe stehen Ihnen verschiedene Layouts für den Preisspiegel zur Verfügung. Über die Einstellungen können Sie die Reihenfolge der Angebote bestimmen und zusätzlich automatisch berechnete Vergleichswerte (Mittelwert, Durchschnittswert, etc.) ausgeben.

Ausgaben zur Tabelle

• Datenaustausch

  ORCA AVA unterstützt den digitalen Datenaustausch im GAEB- bzw. ÖNORM-Format (bis Version 23) sowie ab Version 22 auch nach Word.

• Die Daten können Sie als (Druck-)Ausgabe auf Papier, als PDF oder im HTML-Format (bis Version 23) ausgeben, um beispielsweise Angebotsempfehlungen (Vergabevorschlag), Preisspiegel oder Bietervergleiche zu erstellen. Sie können auch Bieterlisten/Submissionslisten oder Bieterjournale zu einzelnen Angeboten ausgeben. Probieren Sie die verschiedenen mitgelieferten Layouts für verschiedene Darstellungsvarianten.

Auftragsvergabe auf Basis der Angebote

Verwenden Sie das Angebot, das den Zuschlag erhält, als Basis für den Auftrag in ORCA AVA. Bei der Erstellung von Aufträgen aus Angeboten werden die LV-Struktur sowie die Daten des Angebotes (Bezeichnung, Preise, Bemerkungen, Auf-/Abschläge, Skonto) der beauftragten Firma übernommen.

 
Lesen Sie auch:

Anleitungen - Angebote einholen, erfassen und auswerten

Angebotsauswertung mit Systembietern

ORCA AVA berechnet aus den realen Angeboten automatisch verschiedene Systembieter mit theoretischen Angebotspreisen. Diese Systemangebote können Sie in die Auswertung einbeziehen.

• Budget - Anzeige des Budget aus der Projekttabelle Leistungsverzeichnisse
• LV-Schätzpreis – Anzeige Ihrer Preise aus den Leistungspositionen
• Günstigst - vergleicht alle realen Angebote zeilenweise und zeigt den jeweils günstigsten Wert für: Angebotssummen, GP-Werte und Positionspreise. Hierbei handelt es sich um eine reine Anzeige ohne Berechnung oder Summenbildung.
• Idealpreis - zeigt den jeweils günstigsten Positionspreis und summiert diese zu einer fiktiven idealen Titel- und Angebotssumme – im Gegensatz zu Günstigst.
• Mittelwert – berechnet die durchschnittlichen Positionspreise aus allen Angeboten und multipliziert diese mit der Menge. Auf GP-Ebenen und Angebotsebene wird zeilenweise der arithmetische Mittelwert gebildet (ohne hierarchische Summenbildung!)
• Durchschnitt - berechnet die durchschnittlichen Positionspreise wie beim Mittelwert aus allen Angeboten und multipliziert diese mit der Menge. Im Gegensatz zu Mittelwert werden für den Durchschnitt die Positionswerte zu einer fiktiven durchschnittlichen Titelsumme und die Titelsummen zur Angebotssumme summiert.

Auf Positionsebene ergeben sich für Mittelwert und Durchschnitt also immer identische Werte. Abweichungen ergeben sich bei Gliederungspunkten/Titeln bzw. auf Angebotsebene.

Beispiel:

Die Anzeige von Durchschnitt und Idealpreis ist eine optionale Grundeinstellung. Im Rahmen der Angebotsauswertung haben Sie über Eigenschaften: LV weitere Konfigurationsmöglichkeiten, beispielsweise in Bezug auf die Reihenfolge der Anzeige und die Auswahl eines Vergleichsangebots. Sie können auch einzelne Angebote für die Berechnung der Systembieter inaktiv setzen.

Achten Sie für einen aussagekräftigen Preisvergleich darauf, dass alle Angebote vollständig bepreist sind. Ein fehlender Einheitspreis in einem Angebot wird bei der Berechnung von Mittelwert und Durchschnitt ignoriert und ergibt somit für die tatsächlich abgegebenen Preise den korrekten Wert. Ein Einheitspreis mit der Angabe 0,00 dagegen kann zu einem unplausiblen Wert führen:

Auf-/Abschläge bei Systembietern

Auch Auf-/Abschläge werden bei der Erzeugung der Systembieter aus den realen Angeboten ermittelt. Auf-/Abschläge von Systembietern werden immer nur als Betrag, nicht als Prozentsatz angezeigt. Da Sie Auf/-Abschläge auf mehreren Gliederungsebenen und bei Positionen kombinieren können, werden diese gegebenenfalls miteinander verrechnet.

Budget und LV-Schätzpreis - stammen aus vorherigen Projektphasen und besitzen keine Auf-/Abschläge.

Günstigst - hat der günstigste Wert eines Angebotseintrags einen Auf-/Abschlag, so wird dieser übernommen.

Idealpreis - hat der günstigste Wert einer Angebotsposition einen Auf-/Abschlag, so wird dieser übernommen. Die Auf-/Abschläge werden dann hierarchisch summiert.

Mittelwert - der Mittelwert des Auf-/Abschlags wird aus der Differenz von Mittelwert Gesamt und Mittelwert Unbereinigt berechnet. Auf Positionsebene werden bei der Bildung des Mittelwert Gesamt Auf-/Abschläge der Angebotsebene prozentual berücksichtigt.

Durchschnitt - der Durchschnitt des Auf-/Abschlags wird analog zum Mittelwert berechnet. Allerdings werden die Auf-/Abschläge für Titel und Angebot aufsummiert.

Beispiel für Mittelwert und Durchschnitt:

Angebot 1: Abschlag -2% auf Angebot und -5% auf Titel, Pos. 1 Gesamt 10 €, Pos. 2 Gesamt 50 €

Angebot 2: Abschlag -4% auf Angebot, Pos. 1. Gesamt 12 €, Pos. 2 Gesamt 50 €

Berechnung der Mittelwerte in EURO:

Mittelwert	Rechenweg	Ergebnis
Unbereinigt LV	(60,00 + 62,00) / 2 =	61,00
Gesamt LV	(55,86 + 59,52) / 2 =	57,69
Abschlag LV	57,69 - 61,00 =	-3,31
Unbereinigt Titel	(60,00 + 62,00) / 2 =	61,00
Gesamt Titel	(57,00 + 62,00) / 2 =	59,50
Abschlag Titel	59,50 - 61,00 =	-1,50
Unbereinigt Pos. 1	(10,00 + 12,00) / 2 =	11,00
Gesamt Pos. 1	(10,00 * 95% * 98% + 12,00 * 96%) / 2 =	10,42
Abschlag Pos. 1	10,42 - 11,00 =	-0,58
Unbereinigt Pos. 2	(50,00 + 50,00) / 2 =	50,00
Gesamt Pos. 2	(50,00 * 95% * 98% + 50,00 * 96%) / 2 =	47,28
Abschlag Pos. 2	47,28 - 50,00 =	-2,72

Die Berechnung der Durchschnittswerte in EURO erfolgt für die Positionen analog der Mittelwerte. Diese werden dann allerdings für Titel und LV aufsummiert:

Durchschnitt	Rechenweg	Ergebnis
Unbereinigt Titel	11,00 + 50,00 =	61,00
Gesamt Titel	10,42 + 47,28 =	57,70
Abschlag Titel	57,70 - 61,00 =	-3,30

Da es in diesem Beispiel keine weiteren Titel gibt, sind die Durchschnittswerte des LV identisch mit denen des Titel.

In einigen Ausgaben wird ein prozentualer Vergleichswert für die realen Angebote (>= 100 %) zu einem wählbaren Vergleichsangebot (=100 %) angegeben. Standardeinstellung für das Vergleichsangebot ist Günstigst.