Mehrfach geöffnete Tabellen und Multiuser-Betrieb im Netzwerk

Tabellen können an einem Arbeitsplatz oder im Netzwerk von einem oder mehreren Anwendern gleichzeitig und auch mehrmals geöffnet sein, beispielsweise weil Sie verschiedene Bereiche der Tabelle nebeneinander betrachten möchten (an einem Arbeitsplatz) oder mehrere Bearbeiter zeitgleich an einer Ausschreibung arbeiten (im Netzwerk). Die Datei selbst existiert aber nur einmal.

Neu ab Version 23:
In Netzwerken ist die gemeinsame Bearbeitung von *.ava-Dateien nur möglich, wenn in einer gemeinsamen Netzwerkumgebung gearbeitet wird. Dies gilt auch für mobile Rechner mit optionalem Netzwerkzugriff.
So können Änderungen immer eindeutig den Bearbeitern zugeordnet und Datenverluste minimiert werden.

Wahrung der Datenkonsistenz

In mehrfach geöffneten Tabellen können Sie nur solche Funktionen ausführen, bei denen die Datenkonsistenz gewährleistet werden kann.
Beispielsweise kann keine Datensicherung erstellt werden, falls aktuell ein anderer Bearbeiter in der Datei arbeitet - für Datensicherungen ist ein exklusiver Datei-Zugriff nötig.
Sie können aber z. B. im selben Leistungsverzeichnis, in verschiedenen Gliederungspunkten (z. B. Titeln) neue Leistungsbeschreibungen (Positionen) erzeugen oder vorhandene ändern.
Innerhalb eines LV-Gliederungspunktes mit Positionen ist ein Schreibschutz davon abhängig, was geändert wird.
Sobald beispielsweise ein Anwender - das muss nicht der erste Anwender gewesen sein, der den Gliederungspunkt (GP) geöffnet hat! - die Eigenschaften einer Position bearbeitet, werden Änderungen anderer Anwender an diesem Titel verhindert. Alle weiteren Bearbeiter, bzw. später geöffnete Fenster, können aber immer 'lesen', dürfen also beispielsweise daraus kopieren.

Durchgeführte Änderungen werden sofort wirksam, unabhängig davon, in welchem der geöffneten Fenster oder an welchem Arbeitsplatz Sie ändern. Alle geöffneten Fenster beinhalten identische Daten, auch wenn die Anzeige nicht sofort automatisch aktualisiert wird.

Mit  Aktualisieren können Sie selbst die Fensterinhalte auf den aktuellen Stand bringen.
Eine Aktualisierung erfolgt aber auch bei bestimmten Aktionen automatisch, beispielsweise wenn Sie im betroffenen Bereich ein Ordnersymbol schließen und wieder öffnen oder dort versuchen, Daten zu bearbeiten.

Beispiel Leistungsverzeichnisse:
In einem Titel gibt es 4 Positionen. Die Datei ist zwei mal geöffnet - dabei ist es egal, ob das auf demselben Arbeitsplatz oder im Netzwerk auf zwei verschiedenen Arbeitsplätzen stattfindet.
Fenster A ist geöffnet, während im Fenster B nun zwei Positionen neu eingefügt werden:

Im Fenster B ist das natürlich auch sofort zu sehen:

Im Fenster A verändert sich zunächst nur die Nummerierung der vorhandenen Positionen:
die ehemalige Position 3 ist nun Position 5 und die ehemalige 4 ist nun Position 6.

Aktualisieren oder Gliederungspunkt schließen und wieder öffnen bringt die zwischenzeitlich eingefügten, neuen Positionen 3 und 4 in die Ansicht.

Woran erkennt man schreibgeschützte Daten?

Schreibgeschützte Daten erkennen Sie an verschiedenen Kennzeichen.

1. Bei Dialogen: an der eckigen Klammer in der Überschrift.

   

2. In Dialogen können Datenfelder inaktiv (grau) sein.
   Das ist allerdings kein scharfes Kriterium, denn auch in generell bearbeitbaren Dialogen können 'abhängige' Daten inaktiv dargestellt sein. Beispiel:
   Der Wert Gesamt in einer Position wird immer automatisch errechnet (Menge x Preis) und kann daher nicht direkt eingegeben werden.
3. Eine Meldung erscheint, sobald Sie eine Aktion ausführen möchten, die nicht möglich ist, beispielsweise Löschen einer Position in einem Titel, den ein anderer Bearbeiter gerade bearbeitet:

   

4. Einträge mit dem Status Fertig sind ebenfalls schreibgeschützt.
5. In der Aufmaßprüfung können Sie Positionen mit der Eigenschaft Aufmaßprüfung abgeschlossen kennzeichnen und damit gezielt einen Schreibschutz erzeugen. Die Positionen erhalten eine sichtbare Kennzeichnung am Icon: .

Solange Sie nur in Tabellen 'lesen', ist ein Schreibschutz noch nicht relevant.
Erst wenn Sie versuchen zu bearbeiten, erhalten Sie eine Meldung - falls der Änderung etwas entgegensteht.

Daten können auch schreibgeschützt sein, weil sie nur in einer anderen Tabelle bearbeitbar sind (Beispiel: In den Angeboten können nur Werte zum Angebot erfasst werden, die Positionen selbst sind nur im Leistungsverzeichnis bearbeitbar).

Individuelle Benutzerrechte können in diese Thematik auch noch eingreifen!