Neu | Schlussrechnung

Verfügbar in den Editionen Professional und Enterprise.

Neu | Schlussrechnung fügt eine neue Schlussrechnung (unter vorangegangenen Teilrechnungen) ein. In der Aufmaßprüfung können Sie die zugehörigen Aufmaße erfassen. In der Rechnungsfreigabe ergänzen Sie die allgemeinen Rechnungsinformationen und die Geldbeträge (Netto/Brutto/Abzüge).

Beim Anlegen der Rechnung in der Aufmaßprüfung wird der Dialog 'Betrag Netto aus Aufmaßprüfung' angezeigt. Sie wählen hier die Vorbelegung für den Wert in Betrag Netto in der Rechnungsfreigabe.

Neu ab Version 22:

Der Dialog wird auch beim Anlegen einer Rechnung in Rechnungsfreigabe angezeigt.

Für Schlussrechnungen können Sie aus der Aufmaßprüfung nur das Aufmaß Gesamt übernehmen.

Sobald eine Schlussrechnung vorhanden ist, können Sie vorangegangene Teilrechnungen nur noch eingeschränkt bearbeiten.

Teilschlussrechnungen

Sie können auch mehrere Schlussrechnungen zu einem Auftrag anlegen (Teil-Schlussrechnungen). Damit können Sie auf Änderungen eingehen, z.B. in den Vertragsbedingungen oder MwSt-Satz-Änderungen.

Tragen Sie zur besseren Übersicht den Begriff Teilschlussrechnung in Eigenschaften:Rechnung als Bezeichnung ein:

Rechnungsart umwandeln: Teil- und Schlussrechnung

Ab ORCA AVA 22:
Sie können eine als Schlussrechnung angelegte Rechnung zu einer Teilrechnung umwandeln. Auch die letzte Teilrechnung in einer Sequenz von Teilrechnungen kann in eine Schlussrechnung umgewandelt werden.
Bei Rechnungen, bei denen eine Änderung der Rechnungsart möglich ist, können Sie im Dialog Eigenschaften: Rechnung die Belegung im Feld Rechnungsart nachträglich ändern. Bei Rechnungen, die keine Änderung der Rechnungsart zulassen, ist das Feld Rechnungsart nach dem Anlegen der Rechnung inaktiv.
Die Anpassung der Bezeichnung wird, falls möglich, vorgeschlagen. [1088]