Gliederung - Einstellungen für LVs und Aufträge (GAEB)

Die Vorbelegungen der Gliederung in den Eigenschaften von LVs bzw. Aufträgen, die Sie mit Neu | LV bzw. Neu | Auftrag angelegt haben, stammen aus den Standardeinstellungen für die Gliederung.

In den Eigenschaften können Sie für das einzelne LV bzw. Vergabe-LV bei Aufträgen Änderungen vornehmen.
Voraussetzung:
Das LV ist nicht im Status  Fertig.

Beachten Sie auch die allgemeinen Informationen zum Einstellen der Gliederung.

Übersicht

Die Übersicht bildet den Einstieg zum Einstellen der Gliederung und zeigt Ihnen die aktuellen Werte und Optionen.

Einstellungen und Gliederungs-Assistent

Sie definieren eine Ordnungszahl-Maske (OZ-Maske) als Vorgabe für die Gliederung im markierten LV:

• Unter Einstellungen können Sie Anpassungen direkt an der OZ-Maske vornehmen.
• Der neu integrierte Assistent hilft Ihnen, geeignete Einstellungen zu finden, falls Sie sich nicht sicher sind, welches die passende OZ-Maske für Ihre Anforderungen ist.

Prüfen

Nutzen Sie die Funktion Prüfen, um Ihr LV jederzeit mit aktuellen Einstellungen oder einer neu entworfenen OZ-Maske zu vergleichen.

• Kopierte LVs bringen ihre eigenen Werte und Einstellungen mit!
• LVs, die Sie mit der Funktion  Neu | LV aus Gewerkeschätzung anlegen, bringen ihre Werte und Einstellungen mit!
• Aufträge (Vergabe-LVs), die Sie über  Neu | Auftrag aus Angeboten erzeugen (empfohlen), übernehmen automatisch die Vorbelegungen aus dem LV.

Einstellungen für die OZ-Maske des LVs

Hier können Sie einzelne Werte und Optionen für die Gliederung innerhalb des LV (OZ-Maske) direkt definieren.
Voraussetzung: Das LV ist nicht im Status  Fertig.

Beachten Sie, dass nachträgliche Änderungen an den Einstellungen - über die Projektphasen hinweg betrachtet - Auswirkungen auf den Datenaustausch und das OZ-basierte Kostenmanagement haben können.

Mögliche Gründe, um die Einstellungen für das LV anzupassen

• Der Export des LVs wurde abgebrochen
• Reduzieren der Gliederungstiefe, um den Datenaustausch mit möglichst vielen Partnern sicherzustellen
• Vereinheitlichen der Datenstruktur oder Übernahme vorgegebener Gliederungseinstellungen (Pilotprojekt/Pilottest), beispielsweise bei Kopierten LVs, die ihre eigenen Einstellungen mitbringen
• OZ-Maske aus den vorhandenen Daten erzeugen
• Ändern des Nummerierungs-Schemas

Die LV-Ebene selbst ist nicht Gegenstand dieser Einstellung - es geht hier um die Gliederungsebenen im LV/AUF. Auch beim Datenaustausch über das GAEB-Format werden nur die Gliederungsebenen im LV/AUF übergeben. Die LV-Ebene selbst definieren Sie einheitlich für alle LVs in den Standardeinstellungen auf oberster Tabellenebene!

	Position Die Positionen sind die Terminale innerhalb der Gliederungsstruktur. Bestimmen Sie Länge und Schrittweite für die automatische Nummerierung in Projekten. Index verwenden Positionen mit derselben Nummer können durch einen alphanumerischen Index unterschieden werden. (Pos.110.A, Pos. 110.B oder 110.1, 110.2). Die Länge des Index ist immer 1. Im Dialog Eigenschaften: Position erscheint dann für den Index ein eigenes Eingabefeld neben der Positionsnummer. Den Index können Sie jederzeit im LV oder erst später im Auftrag aktivieren. In Projekten: Falls Sie mit Index arbeiten, müssen Sie Extras | Positionen automatisch nummerieren deaktivieren! Führende Nullen einfügen Sie können bei Positionen die Stellen im Feld Länge mit Nullen auffüllen lassen. Bei Länge '3' wird aus 'Position 1' dann 'Position 001'. Gliederungspunkte haben immer führende Nullen.
	Ebene 1 bis n Bestimmen Sie, wie viele Gliederungsebenen im fertigen LV enthalten sein sollen. / Ebenen können Sie einzeln hinzufügen und auch wieder löschen. Die Daten in Ihrer Tabelle/Bibliothek werden dabei nicht verändert. 4 Ebenen innerhalb des LV sind in ORCA AVA möglich und können eine eigene Bezeichnung bekommen. Ebenenstruktur exakt einhalten Diese Option erfordert, dass alle in den Einstellungen definierten Gliederungsebenen verwendet werden. Beim Prüfen des LV gegen die OZ-Maske werden sowohl fehlende als auch zu viel vorhandene Ebenen als Fehler markiert. Aktivieren Sie diese Option immer für den Austausch von REB Mengendaten nach DA11, da alle definierten Hierarchiestufen (Gliederungsebenen) verwendet werden müssen. Bedenken Sie im Hinblick auf den GAEB-Datenaustausch: Mit ORCA AVA können Sie die Möglichkeiten der verschiedenen GAEB-Formate bezüglich Strukturierung und Nummerierung von LVs voll ausschöpfen. Beachten Sie beim Erstellen der OZ-Maske, dass das nicht unbedingt für alle AVA- und Handwerkerprogramme zutrifft.
	Bezeichnung Die Bezeichnungen werden in den Tabellen und bei (Druck-)Ausgaben zur Kennzeichnung der Ebenen verwendet. Beim Hinzufügen einer Ebene innerhalb des LV wird die Bezeichnung automatisch vorbelegt, z.B. Titel, Untertitel, Abschnitt. Sie können die Bezeichnungen ändern.
	Länge gibt an, wie viele Stellen die jeweilige Ebene zur OZ beitragen soll. Positionen: max. 5 Ziffern Gliederungsebene: max. 4 Ziffern Schrittweite legt fest, wie aufeinanderfolgende Positionen oder Gliederungspunkte derselben Ebene automatisch nummeriert werden sollen. 1 - Positionen fortlaufend nummeriert 1, 2, 3, 4, ... 10 - Positionen mit Schrittweite nummeriert 10, 20, 30, ... Über die Pfeile können Sie die Werte schrittweise verändern - oder Sie geben den Wert direkt ein. Bei Eingabe eines ungültigen Wertes wird das Feld mit einem roten Rahmen markiert. Eine größere Schrittweite erlaubt Ihnen spätere Ergänzungen unter Beibehaltung der bisherigen Nummerierung. Dies ist besonders wichtig, für den Datenaustausch, damit einer OZ immer die selbe Leistung zugeordnet ist in Bibliotheken, damit die Quellverweise in den Projekten nicht zerstört werden.
	Ordnungszahl-Maske gibt die komplette Gliederungsstruktur für das LV wieder. Im Beispiel: 11.22.PPPPI 11 - zwei Stellen für die Ebene 1 (Titel) 22 - zwei Stellen für die Ebene 2 (Untertitel) PPPP - vier Stellen für die Position I - Index kann verwendet werden

Erst wenn Sie sowohl den Dialog Gliederung als auch den übergeordneten Dialog Eigenschaften (LV/AUF) mit OK verlassen, werden die Einstellungen wirksam.

• Um die Nummerierung (Schrittweite) für bereits bestehende LV-Einträge den Änderungen anzupassen, verwenden Sie die Funktion  Extras | LV neu nummerieren.
• Bei neuen LV-Einträgen werden die Einstellungen zur Nummerierung automatisch berücksichtigt.

Prüfen der LV-Struktur bezüglich Gliederungseinstellungen (GAEB)

Prüfen unterstützt Sie dabei, Ihre eigenen Gliederungs-Vorgaben bei der Strukturierung Ihres LV in der Tabelle einzuhalten. Sie können jederzeit die tatsächliche Struktur des markierten LV mit den Einstellungen der aktuellen oder auch einer gerade neu entworfenen OZ-Maske vergleichen lassen. So können Sie reagieren, falls die Realität in Ihrem LV von den gewählten oder beabsichtigten Einstellungen abweicht. Ein Protokoll zeigt zu jedem Eintrag in diesem LV/Auftrag einen Vermerk. Sie entscheiden dann mit diesem Wissen, wie es weitergeht: entweder Sie ändern die Daten oder die Einstellungen.

Wann sollten Sie Prüfen typischerweise verwenden?

• Vor dem Export von LV-Daten und/oder Mengenermittlungen
• Nachdem Sie die Einstellungen geändert haben
• Zum Abgleich mit vorgegebenen Gliederungen beim Pilotprojekt/Pilottest

Wenn Sie den Assistenten zum Erstellen der Gliederung nutzen, werden Ihre Daten automatisch geprüft!

So arbeiten Sie mit der Funktion Prüfen

Sie erhalten zu jedem LV-Eintrag einen eigenen Vermerk. Die Fehlermeldungen geben Auskunft über die Fehlerursache und enthalten auch Tipps zur Fehlerbehebung. Da Sie Änderungen am LV nur bei geschlossenen Dialogen vornehmen können, speichern Sie zuvor das Prüfergebnis beispielsweise als Textdatei. So haben Sie auch beim Ändern das Prüfergebnis stets im Blick. Sie können das LV immer wieder prüfen, bis keine Fehler mehr gemeldet werden.

	Menü-Funktionen: Speichert das Protokoll als Datei Kopiert das Protokoll in die Zwischenablage Öffnet das Protokoll als Textdatei Prüfen wiederholen
	Ermöglichen mehr Übersicht bei umfangreichen LVs. Sie können die Anzeige auf ausgewählte Einträge beschränken, z.B. nur bestimmte Fehlerarten.
	Allgemeine Informationen zum Protokoll
	Prüfergebnisse zu jedem Eintrag im LV. Tooltips geben zu fehlerhaften Einträgen genauere Informationen sowie Tipps zur Fehlerbehebung.

Um 'ungewollte' Änderungen am fehlerfreien LV zu verhindern, können Sie den Status auf  Fertig setzen, dann ist das LV schreibgeschützt.