Ansicht | Spalteneinstellungen im KVL

ORCA AVA bietet Ihnen verschiedene mitgelieferte Spalteneinstellungen.

Standard

Standard zeigt die Prognose zum Leistungsstand (netto) mit den verwendeten Quellen.

Kostenabweichungen

Kostenabweichungen zeigt zusätzlich die PRG.Abweichung. Zur einfacheren Beurteilung eines Wertes aus REC sehen Sie in der Spalte Rechnungsart die Kennzeichnungen:

• TR - der Auftrag ist noch nicht abgeschlossen, der letzte in REC.Gesamt eingegangene Wert stammt nicht aus einer Schlussrechnung, sondern aus einer Teilrechnung oder einer Regierechnung oder einer Nachtragsrechnung.
• TR/SR ohne AMP bei Rechnungsfreigabe ohne Aufmaßprüfung.
• SR - der Auftrag ist abgeschlossen, der Wert REC.Gesamt stammt aus einer Schlussrechnung.
• SR ohne AMP bei Rechnungsfreigabe ohne Aufmaßprüfung.

Regierechnungen ohne Aufmaßprüfung führen immer zu einer Abweichung.

Kostenabweichungen mit KV - ab Version 21

Kostenabweichungen mit KV ermöglicht zusätzlich zur Darstellung der Prognose den Vergleich mit einer Kostenvorgabe. Als Kostenvorgabe können Sie GWS, LV oder LV-Budget wählen.

Brutto

Brutto zeigt eine Zahlungsprognose.

Die hier berechnete Mehrwertsteuer ist eine relativ vereinfachte Hochrechnung auf Basis eines Mehrwertsteuer-%-Satzes. Sie muss/kann nicht identisch sein, mit der realen Umsatzsteuer, die Auftragnehmer oder Bauherr ggf. an ihre Finanzämter zahlen müssen oder als Vorsteuer geltend machen können.

Für eine tatsächliche, steuerrechtliche Beurteilung/Berechnung spielen viele Faktoren eine Rolle: Die tatsächliche Leistung, die Rechnungstellung, die Entgeltermittlung, eine eventuelle Unternehmereigenschaft des Bauherrn, unterschiedliche Umsatzsteuersätze, besondere Zahlungsvereinbarungen, Inanspruchnahme von Skonto, die Art der künftigen Gebäudenutzung, wechselnde Gesetzgebung, unterschiedliche Regelungen durch Länderfinanzbehörden, Bauvorhaben mit Auslandsbezug, ...

Eine verbindliche Auskunft zu Umsatzsteuer-Fragen sollten Sie daher, falls nötig, bei einem Steuerberater oder beim zuständigen Finanzamt einholen!

ORCA AVA ist kein Buchhaltungsprogramm.

Für die Hochrechnung der Brutto-Prognose wurde bis Version 2012 davon ausgegangen, dass alle Abzüge Netto und alle Abzüge Brutto, die in den Vertragsbedingungen erfasst sind, auch später bei einer Schlussrechnung zu berücksichtigen wären. Das galt unabhängig davon, ob die Abzüge in aktuellen Rechnungen bereits aktiv gesetzt sind oder nicht! Falls in Ihren Vertragsbedingungen also nur mögliche Abzüge als Vorlage schlummern, die tatsächlich gar nicht für die spezielle OZ gelten, kann die Brutto-Prognose PRG.Brutto zu niedrig sein!

Ab Version 2013 können Sie die Verwendung der Abzüge für die Prognose steuern.

• Spalte PRG.Auf-/Abschlags-Faktor:

  Der Wert 1,0000 zeigt an, dass kein Auf-/Abschlag für diese Zeile zu berücksichtigen ist. Liegt der Wert unter 1,0 ist ein Abschlag vorhanden, bei einem Wert über 1,0 ein Aufschlag.

• Spalte PRG.Brutto Faktor:

  Zeigt Ihnen den Bruttofaktor, mit dem der Wert PRG.Gesamt (netto!) dieser Zeile multipliziert wird, um auf den hochgerechneten Bruttowert zu gelangen. Sie sehen damit auf einen Blick, ob für diese Zeile Abzüge aus Vertragsbedingungen zu berücksichtigen sind: Zeilen ohne Abzüge haben einen PRG.Brutto Faktor von 1,19 - aktuell, bei 19 % Umsatzsteuer im Auftrag, bzw. LV.
  Liegt der PRG.Brutto Faktor niedriger, als er sich aus dem eingestellten MwSt.-%-Satz ergäbe, bedeutet dies: es sind Abzüge berücksichtigt.

  Es existieren errechnete Brutto-Faktoren für alle Quelltabellen (auch GWS und LV), mit denen im Kostenverlauf die Werte der Quelltabelle für die Zahlungsprognose hochgerechnet werden. Aufgrund der Berücksichtigung der voraussichtlichen (!) Abzüge aus Vertragsbedingungen weicht der Bruttowert im Kostenverlauf meist von dem Bruttowert in der Quelltabelle ab. Der Bruttowert in den Quelltabellen, z.B. GWS wird dort nur unter Berücksichtigung des MwSt.-%-Satzes aber ohne später zu verhandelnde Auf-/Abschläge oder Abzüge aus Vertragsbedingungen ermittelt.

  Achtung: Bei Positionen und untergeordneten Gliederungspunkten, bei denen beide Faktoren vom Standardwert abweichen, müssen Sie beide Faktoren auf den Wert PRG.Gesamt anwenden ... falls Sie den Wert PRG.Brutto nach Abzügen nachrechnen möchten.
  Bei Gliederungspunkten (Titel, LV, Auftrag, ...) ist der PRG.Auf-/Abschlags-Faktor, der für diesen Gliederungspunkt gilt, bereits in PRG.Gesamt berücksichtigt! Wenn der Auf-/Abschlag aus der übergeordneten Ebene stammt, müssen beide Faktoren berücksichtigt werden.

  

  

  .. falls Sie einen seltsam hohen PRG.Brutto Faktor in Ihren Daten entdecken sollten, sehen Sie sich das Verhältnis von Auftragswert zu Abzügen (Vertragsbedingungen!) an. Hier ist z.B. der Auftragswert 0,01 EUR (aus welchen Gründen auch immer) und es existiert ein Abzug von 50,- EUR in den Vertragsbedingungen. Daraus entsteht der seltsame Faktor von -4.999,0000. Das ist kein Fehler, das ist Mathematik.

Preis bereinigt/unbereinigt

Preis bereinigt/unbereinigt - zeigt die Prognose zum Leistungsstand (netto) mit allen Auf-/Abschlägen.

Kostendarstellung mit Warnung (Netto/Brutto) - ab Version 21

Kostendarstellung mit Warnung (Netto/Brutto) zeigt in der Spalte Warnungen in welchen Einträgen ORCA AVA bei der Ermittlung der Prognose auffällige Datenkonstellationen festgestellt hat - vorausgesetzt Sie haben die Meldungen zum Protokoll beim Aktualisieren des KVL aktiviert. Prüfen Sie diese Einträge. Die Meldungen des Protokolls helfen Ihnen bei der Analyse der Daten.