FAQ für Hersteller

Sollte Ihre Frage nicht dabei sein, erreichen Sie uns auch über das Feedback-Formular rechts oben auf dieser Seite - oder über die Schaltfläche Supportanfrage links unten in der Katalogverwaltung auf AUSSCHREIBEN.DE.

Warum kann ich in der Katalogverwaltung keinen Katalog hochladen oder andere Funktionen ausführen?

Wie funktioniert der Onboarding-Prozess?

How do I change the language setting to English?

Was ist der Unterschied zwischen Ausschreibungstext, Leistungsposition und Textposition?

Wie kann ich meine CADENAS Objekte auf AUSSCHREIBEN.DE direkt im Viewer anzeigen lassen?

Wie kann ich meine CADClick Objekte auf AUSSCHREIBEN.DE direkt im Viewer anzeigen lassen?

Warum kann ich in der Katalogverwaltung keinen Katalog hochladen oder andere Funktionen ausführen?

  • Wenn Sie Zugriff auf die Katalogverwaltung haben, aber keine Daten ändern können, hat Ihre Organisation Ihnen nur Leserechte für den betreffenden Katalog erteilt. Bitte nehmen Sie Kontakt mit dem Lizenzverwalter Ihrer Organisation auf AUSSCHREIBEN.DE auf.
  • Wenn Sie der erste Lizenzverwalter Ihrer Organisation auf AUSSCHREIBEN.DE sind und nach dem Onboarding-Prozess keine neuen Kataloge aktivieren können, wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Wie funktioniert der Onboarding-Prozess?

  1. Klicken Sie in der E-Mail mit der Einladung auf den Button Einladung annehmen oder ablehnen.

  2. Registrieren Sie sich mit der Empfängeradresse der Einladung, um ein Benutzerkonto für die neue Plattform von AUSSCHREIBEN.DE zu erstellen.

    a. Verifizieren Sie Ihre E-Mail-Adresse mit einer Prüfnummer.

    b. Vergeben Sie ein eigenes, sicheres Passwort.

    Ihr Passwort muss zwischen 8 und 16 Zeichen lang sein. Verwenden Sie drei der folgenden Merkmale: Kleinbuchstaben, Grossbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Erlaubte Sonderzeichen sind: @ # $ % ^ & * - _ + = [ ]{ }| \ : ' , ? / ` ~ " ( ) ; ! Außerdem darf @ nicht nach . folgen.

    c. Schließen Sie die Registrierung ab.

    Nach der Registrierung werden Sie automatisch auf die Onboarding-Seite zurückgeführt.

  3. Mit Klick auf Übernehmen nehmen Sie die zugewiesene Rolle an.
  4. Über das Benutzermenü haben Sie nun Zugriff zu den Verwaltungsbereichen:

TIPP

Sie haben noch Fragen? - Senden Sie Ihre Anfrage bequem per E-Mail an: support@orca-software.com.
Persönlich erreichen Sie uns unter der Telefonnummer +49 (0)8035/ 96370.

How do I change the language setting to English?

AUSSCHREIBEN.DE will apply your personal language setting when you are signed in. Your language setting will be applied to your personal user menu, your Item Collection and your personal e-mail notifications.

If your user account is assigned a corresponding user role for an organization on AUSSCHREIBEN.DE, the language setting will also apply to the Administration Areas that your organization has shared with you.

Change Language Settings

  1. Sign in to AUSSCHREIBEN.DE.
  2. Klick on your user avatar top right on the page. That will bring up your personal user menu:

  3. Tap the button below your e-mail adress.
  4. On the next page, klick on the last item in the navigation panel on the left, which will bring you to language settings.

  5. Now you can change your language settings to English:

  6. Having selected Englisch in the dropdown menu, klick the left button under the dropdown bar to confirm and apply:

  7. You have now changed your language setting to English:

  8. Now you propably want to return or switch to the desired page in the catalog/license management area, e.g. via your user avatar. In any case, you must refresh the respective page in order to renew the language settings in your web browser by using a command such as CTRL+R or going via the refresh button in the browser:

Many pages in the catalog and license management areas include flyout pages that can be accessed by the yellow box on the right as shown below. All help pages are available in English.

INFO

Regardless of your personal language setting, the public interfaces, messages, and labels in International Catalogs will always be displayed in English.

Was ist der Unterschied zwischen Ausschreibungstext, Leistungsposition und Textposition?

Eintragsarten im Katalog

In den Katalogen auf AUSSCHREIBEN.DE gibt es zwei verschiedene Arten von Einträgen in Katalogen:

Positionsarten im Katalog

In den Katalogen auf AUSSCHREIBEN.DE gibt es grundsätzlich zwei verschiedene Positionsarten, die in Analytics in drei Kategorien aufgeführt werden:

 

  • Eine Leistungsposition, oder kurz Position, besteht aus dem Ausschreibungstext und den plus Informationen zur Position. Eine Leistungsposition erhält spätestens im Verlauf der Ausschreibung durch den Planer Einheit, Menge, Preis und weitere Zuordnungen wie Artikelnummer oder Kostengruppe.
  • Eine Textposition ist eine Position, die sich auf eine Leistungsposition oder einen Ordner bezieht. Im Gegensatz zur Leistungsposition beinhalten Textpositionen auf AUSSCHREIBEN.DE zwar Informationen, aber keine konkrete Leistung, die über Einheit, Menge und Preis abgerechnet werden kann. Auf AUSSCHREIBEN.DE können auch Textpositionen mit plus Informationen angereichert werden.
  • Eine Vorbemerkung ist eine Textposition, die sich auf ein ganzes LV bezieht. Vorbemerkungen werden in Analytics gesondert aufgeführt.

Wie muss ich CADENAS Links hinterlegen, damit die CAD-Objekte auf AUSSCHREIBEN.DE direkt im Viewer angezeigt werden?

Zur Verlinkung von CADENAS Objekten haben Sie auf AUSSCHREIBEN.DE zwei Möglichkeiten: Verlinkung über die Artikelnummer oder Verlinkung über die URL. Beide Methoden ermöglichen für Besucher auf AUSSCHREIBEN.DE:

  • 3D-Live-Preview im Browser direkt in Ihrem Katalog (mit Anmeldung)
  • Download von CADENAS-Objekten in gängigen CAD-Formaten direkt aus Ihrem Katalog (mit Anmeldung)
  • Suchfilter für Positionen mit CADENAS Objekten in der Suche zu Ihrem Katalog

Verlinkung über Artikelnummer (empfohlen)

Bei dieser Methode werden im Portal vorhandene CADENAS Objekte automatisch mit Ihrem Katalog auf AUSSCHREIBEN.DE verknüpft.

Ergänzen Sie dazu in der Katalogverwaltung vor dem Upload den Namen Ihres CADENAS Katalogs unter Katalog hochladen | Einstellungen | Portale:

Das Eingabefeld für den korrespondierenden Katalog ist case-sensitive. Bitte stellen Sie sicher, dass die Katalognamen exakt gleich geschrieben sind.

Diese Einstellung bleibt aktiv bei späteren Uploads, wenn Sie sie nicht ändern. Wenn Sie Ihren Katalognamen im CADENAS Portal ändern, ändern Sie auch hier den Namen. Zum Lösen der Verknüpfung entfernen Sie vor dem nächsten Upload den Katalognamen und bestätigen mit Übernehmen.

Ihre Artikelnummern auf AUSSCHREIBEN.DE und im CADENAS Portal müssen für diese Methode exakt übereinstimmen. Beispiel:

  • AUSSCHREIBEN.DE Artikelnummer: 1234AB
  • CADENAS Artikelnummer: 1234AB

  • Bei fehlenden oder abweichenden Artikelnummern können CADENAS-Objekte nicht automatisch verknüpft werden.
  • Bitte prüfen Sie mit Ihrem CADENAS Ansprechpartner, ob diese Methode in Ihrem Fall angewendet werden kann. Wenn die Verlinkung über die Artikelnummer aus bestimmten Gründen nicht möglich ist, können Sie die Methode 2 (Verlinkung über URL) verwenden.

Eingabe der Artikelnummer für AUSSCHREIBEN.DE

Je nach Workflow haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die Artikelnummer für Ihre Katalogpositionen anzugeben.

  • In ORCA TEXT geben Sie die Artikelnummer direkt in der Spalte Artikelnummer ein:

  • In MS Excel geben Sie die Artikelnummer ebenfalls in der Spalte Artikelnummer ein:

  • Falls Sie mit GAEB oder BMEcat arbeiten, geben Sie die Artikelnummer an der entsprechenden Stelle für den Output Ihres Systems ein (PIM, WaWi, ERP, CMS).

Verlinkung über URL

Bei dieser Methode ergänzen Sie in Ihrer Datei für den Katalog-Upload auf AUSSCHREIBEN.DE bei jedem Katalogeintrag die gewünschten Links zum CADENAS Portal.

Benutzen Sie bitte stets die Langform des entsprechenden Hyperlinks, wenn Sie CADENAS Links in Katalogen auf AUSSCHREIBEN.DE verwenden. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre CADENAS Objekte korrekt im Tab CAD & BIM einsortiert werden. Nur bei Verwendung der Langform stehen der integrierte CADENAS Viewer, die Optionen zur Konvertierung in CAD-Formate und die Suchfilter für CADENAS zur Verfügung.

  • Verkürzte Links werden auf AUSSCHREIBEN.DE in der Registerkarte Links zur Position einsortiert, wo keine Vorschau und Erfassung von plus Informationen zur Verfügung steht. Bei Verwendung der Kurzform kann es zu Warnungen im Prüfprotokoll kommen.
  • Für den 3D Viewer und für den Download wird bei dieser Methode nur die Standardkonfiguration der Bauteilfamilie zur Verfügung gestellt, eine weitergehende Konfiguration des Bauteils ist nicht möglich.

PARTcommunity

Die Langform des Links steht beim entsprechenden Bauteil in der Adresszeile des Browsers und beinhaltet folgende Elemente:

  • https://ausschreiben-navigation.partcommunity.com
  • ?info=KATALOGNAME%2FDEEPLINK%2FZUM%2FPRODUKT.prj
  • &languageIso=de

bestehend aus:

  • CADENAS ausschreiben-navigation Portal
  • CADENAS Katalogname des Herstellers + Projektpfad zum gewünschten Produkt
  • CADENAS Parameter für Portalsprache

Der Wert für den Parameter ?info= und der explizite Deeplink zum Produkt mit der Endung .prj muss im verwendeten Link enthalten sein.

CADENAS Links in GAEB XML, BMEcat und Excel

Sie können CADENAS Links in der Langform in oben genannten Formaten einbinden. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an unseren Support.

CADENAS Links in ORCA TEXT einbinden

So binden Sie die Langform von Hyperlinks zu PARTcommunity ein, damit Ihre CAD-Objekte auf AUSSCHREIBEN.DE direkt im Viewer angezeigt werden:

  1. Öffnen Sie Ihre ORCA TEXT Bibliothek mit den Katalogdaten für AUSSCHREIBEN.DE.
  2. Markieren Sie die Position, für die Sie einen CADENAS Link bereitstellen möchten.
  3. Wählen Sie im Ribbon Anhänge | Erstellen und bearbeiten:

  4. Über die Schaltfläche Neu erstellen Sie eine neue Anlage:

  5. Tragen Sie eine Bezeichnung für die Anlage ein und kopieren Sie den CADENAS Link in das Feld Dateiname oder Internetadresse:

  6. Bestätigen Sie mit OK und schließen Sie den Dialog.

    Um mehrere Links zu einer Position anzufügen, legen Sie jeweils eine neue Anlage als Link an.

Ihr CADENAS Link wird zur Position auf AUSSCHREIBEN.DE im Tab CAD & BIM mit dem CADENAS Viewer angezeigt.

CADENAS Download-Optionen

Im Tab CAD & BIM können angemeldete Besucher CADENAS Links über den Action Button Herunterladen in verschiedene Formate konvertieren: ARCHICAD (GDL, GSM), Allplan, AutoCAD, Autodesk Revit, DWG, DXF, Trimble Sketchup, 3D Studio MAX, Becker CAD, Bentley AECOsim, Microstation (3D), PDF 3D, SolidWorks, STEP, VRML.

Wie kann ich meine CADClick Objekte auf AUSSCHREIBEN.DE direkt im Viewer anzeigen lassen?

Um CADClick Objekte mit AUSSCHREIBEN.DE automatisch zu verknüpfen, können Sie in Ihrer Katalogverwaltung auf AUSSCHREIBEN.DE ganz einfach die beiden Kataloge miteinander verknüpfen. Dazu müssen Sie nur den Namen Ihres CADClick Katalogs vor dem Upload auf AUSSCHREIBEN.DE eingeben. Voraussetzung ist, dass Sie auf beiden Plattformen die selben Artikelnummern benutzen. Den Rest erledigt AUSSCHREIBEN.DE für Sie.

Weitere Informationen finden Sie in der Katalogverwaltung unter dem Menüpunkt Katalog hochladen | Einstellungen | Portale.

CADClick Download-Optionen

Im Tab CAD&BIM können angemeldete Besucher im CADClick Viewer die angezeigten CADClick Objekte in verschiedenen Formaten herunterladen, z.B. ARCHICAD (GDL, GSM), ALLPLAN, AutoCAD, Autodesk REVIT, DWG, DXF, IFC, PDF, MicroStation, SKETCHUP, SolidWorks, STEP, VRML und viele weitere 2D-, 3D- und BIM-Formate.

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