Übernahme von Textpassagen aus Office-Anwendungen, PDFs oder dem Internet für Ihre Katalog-Positionen
Das Verhalten der Textzerlegefunktion können Sie mit verschiedenen Optionen anpassen.
Import|Textzerlegefunktion übernimmt markierte Passagen aus beliebigen Windows-Anwendungen (Textverarbeitung, Internet-Browser, ...) und legt sie als Position in die Tabelle.
Mit der Schaltfläche starten Sie die Textzerlegefunktion. Solange sie aktiv ist, können Sie jeden markierten Text über Strg+C oder das Kontextmenü (Rechte Maustaste) Kopieren. Der kopierte Text wird automatisch als neue Position in Ihr Leistungsverzeichnis einfügt. Die Textzerlegefunktion bleibt immer im Vordergrund.
Die Optionen erlauben Ihnen auf die Gestaltung des Kurztextes einzuwirken und das Verhalten bei der Übernahme zu steuern. Wählen Sie, wie der markierte Text als Kurz-/Langtext übernommen werden soll und ob die Erzeugung der Position akustisch und/oder optisch bestätigt werden soll.
Sie können die Textzerlegefunktion stoppen - ohne sie zu beenden. Während der Pause können Sie die Zwischenablage benutzen, ohne dass aus deren Inhalt eine Position im Katalog-LV erzeugt wird.
Import aus anderen Windows Anwendungen
Markieren Sie im Katalog die Stelle, an der die neuen Positionen eingefügt werden sollen.
Wählen Sie Import|Textzerlegefunktion und starten Sie sie.
Öffnen Sie die Fremdanwendung (z.B. über die Schaltfläche Start, die Task-Leiste oder mit der Tastenkombination Alt+Tab ).
In der Fremdanwendung markieren Sie die Textpassage, die den Positionstext darstellt. Übertragen Sie ihn über Strg+C oder über das Kontextmenü Kopieren in die Zwischenablage.
Die Textzerlegefunktion erzeugt automatisch aus dem Inhalt der Windows-Zwischenablage die neue Position in den Leistungsverzeichnissen. Die erste Textzeile wird als Kurztext verwendet, sofern Sie keine andere Option gewählt haben.
Überprüfen und bearbeiten Sie die automatisch eingefügten Kurztexte. Der Kurztext sollte kurz und aussagekräftig sein.