Prüfprotokoll für Excel-Dateien

Beim Einlesen der Excel-Liste in den ORCA Text Finder wird geprüft, ob die Excel-Datei die Spezifikation erfüllt. Werden Abweichungen erkannt, so wird im Ribbon des Text Finder die Gruppe Extras angezeigt.

  • Ein Klick auf   Fehler oder  ORCA Icon Texteditor Warnung Warnungen öffnet die Liste der Meldungen.
  • Über die Schaltfläche Aktualisieren importieren Sie Änderungen in der Excel-Datei nach ORCA TEXT.

Übersicht Fehler
 

Fehler

Bezeichnung

Lösung

Excel-Struktur ist fehlerhaft.

In der Excel-Datei fehlt die Formatierung als Tabelle.

Fehler beim Lesen der Importdatei: 'Pfadangabe'.

In der Excel-Datei müssen die Daten
als Tabelle formatiert sein.

 

Excel-Struktur ist fehlerhaft.

In der ersten Zeile fehlen die Bezeichnungen der Spalten 'Kurztext', 'Langtext' und 'Einheit'

Pflichtspalte 'Kurztext' fehlt
Pflichtspalte 'Langtext' fehlt
Pflichtspalte 'Einheit' fehlt

In der Excel-Datei muss die erste Zeile die Überschriften beinhalten.


Kurztext, Langtext und Einheit sind Pflichtspalten. Ergänzen Sie die Überschrift für die entsprechende Spalte.

Kurztext ohne Inhalt

Spalte 'Kurztext' hat keinen Inhalt

Ergänzen Sie den Inhalt zu Kurztext.

Langtext ohne Inhalt

Spalte 'Langtext' hat keinen Inhalt

Ergänzen Sie den Inhalt zu Langtext.

Einheit ohne Inhalt

Spalte 'Einheit' hat keinen Inhalt

Ergänzen Sie den Inhalt zu Einheit.

Gliederung-Struktur ist fehlerhaft

Bezeichnung für 'Ebene' fehlt.

Position benötigt eine Gliederungsebene.

Ergänzen Sie den Inhalt für die Gliederung 'EbeneX'.

Datei-Pfad zur angegebenen Langtextdatei ungültig

Datei-Pfad: 'xxx'

Prüfen Sie den angegebenen Datei-Pfad für die Langtextdatei.

Übersicht ORCA Icon Texteditor Warnung Warnungen
 

Warnung

Bezeichnung

Lösung

Einheit in ORCA TEXT nicht definiert

Einheit: 'xxx' ist in ORCA TEXT unter
Datei | Einstellungen nicht definiert.

Öffnen Sie Datei | Einstellungen und Allgemein | Einheiten, um neue Einheiten hinzufügen.

Datei-Pfad zur angegebenen Anlage1-4 ungültig

Datei-Pfad: 'xxx''

Prüfen Sie den angegebenen Datei-Pfad zur Anlage.

Datei-Pfad zur angegebenen Grafik1-3 ungültig

Datei-Pfad: 'xxx'

Prüfen Sie den angegebenen Datei-Pfad zur Grafik.

Leere Gliederungsebenen sollten als [LEER] markiert sein

Spalte 'EbeneXX' sollte mit [LEER] markiert sein

Vorhandene Gliederungsebenen, die Sie für eine Position nicht verwenden, beschriften Sie für diese Position mit [LEER].

Zusatzinformationen
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