Texte erstellen und gestalten

In der Objektberatung haben Sie es mit unterschiedlichen Texten zu tun:

• LV-Positionen sind Textfragmente zur Beschreibung der Leistungen (Ausschreibungstexte). Die Textfragmente werden strukturiert zu einem LV zusammengesetzt.
• Vorspanntexte, z.B. für Vertragsbedingungen, sind oft umfangreicher als Positionen, gehören aber auch zum LV
• Dokumente im projektbegleitenden Schriftverkehr sind z.B. Protokoll oder Briefe, auf deren optische Gestaltung Sie vielleicht besonderen Wert legen

So ergeben sich an Ihr Werkzeug zur Textgestaltung verschiedene Anforderungen - je nach dem welchen Text-Typ Sie bearbeiten. Zum übersichtlichen Erfassen sowie effizienten Bearbeiten und Gestalten längerer Texte steht Ihnen als Werkzeug der Texteditor zur Verfügung.
Vorbelegungen für Standard-Schriftarten ermöglichen eine einheitliche Basisformatierung der Texte.

Vorhandene Texte wiederverwenden

Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Zeit zu sparen und Fehler beim Erfassen zu vermeiden. Sie verwenden entweder die Kopierfunktion, die Textzerlegefunktion oder den Import für eine ganze Datei. Als Datenquellen kommen in Frage:

• eigene Daten - z.B. Bibliotheken und Projekte; Dokument-Bibliotheken mit Vorlagen
• fremde Quellen - z.B. andere Windows-Anwendungen
• fremde Textbibliotheken oder Datenbanken mit Ausschreibungstexten für LV-Positionen - z.B. DATANORM, STLB

Achten Sie beim Kopieren (copy/paste) besonders darauf, was Sie alles (unabsichtlich) mitkopieren. In Texten aus Textverarbeitungsprogrammen werden mit der letzten Absatzmarke im Text Informationen übertragen, die zu unerwünschten Nebeneffekten führen können (Kopf- und Fußzeilen, Informationen zu Abschnittswechseln, ...). Informationen zur Formatierung eines Absatzes stecken in der Absatzmarke dieses Absatzes.

• Arbeiten Sie daher auch in der Quelle mit der Ansicht der Steuerzeichen.
• Kopieren Sie Texte ohne die letzte Absatzmarke - formatieren Sie den Zieltext!
• Verwenden Sie zum Einfügen von Texten die Funktion Nur Text einfügen oder die Tastenkombination STRG + Q (Formatierung der Einfügestelle).

Empfehlungen für die Textgestaltung

Aus der Vielzahl der möglichen Textquellen folgt, dass die einzelnen Texte sehr unterschiedlich gestaltet sein können, sowohl im Hinblick auf Strukturierung (z.B. Tabellen innerhalb von Listen oder umgekehrt) als auch auf Absatz- und Textformatierungen (z.B. Zeilenabstand, Schriftfarbe, Fett, etc.). Mit dem Texteditor haben Sie grundsätzlich alle gestalterischen Freiheiten, wie Sie es von gängigen Windows-Texteditoren gewöhnt sind.

Doch hier ist Vorsicht geboten: Die Verwendung von vielen, sich eventuell auch noch überlagernden Formatierungen kann insbesondere bei Texten zu Leistungsverzeichnissen sowohl beim Ausgeben (Drucken) über die Layouts, aber auch beim Datenaustausch zu Problemen führen.

Deshalb haben wir für Sie einige Empfehlungen zum Gestalten von Texten zusammengestellt.