Den Projekt-Status immer im Blick

Der Status zeigt, in welchem Bearbeitungszustand sich ein Eintrag befindet.
Sie können so den Bearbeitungs- und Fertigstellungsprozess Ihrer Leistungsverzeichnisse verfolgen.

Der Status bezieht sich immer auf den markierten Eintrag in einer Tabelle. Er wird links in den Tabellenzeilen mit einem Rautensymbol visualisiert. Grundsätzlich hat jeder neue Eintrag zunächst den Status In Bearbeitung.

Alle Ebenen des LV haben einen Status: LV, Gliederungspunkte, Positionen.

Mögliche Bedeutungen:

Neu erstellter Eintrag (z.B. Position) Wird gerade bearbeitet

Der Text der Position muss noch geprüft werden Der Inhalt des Gliederungs- punktes muss noch auf Vollständigkeit geprüft werden

Der Text ist fertig für die Ausschreibung

Generell gesagt, gibt es zwei Zustände: In Bearbeitung und Fertig. Zusätzlich können Sie Einträgen, die Sie noch einmal genauer ansehen wollen, den Status  Prüfen zuweisen. Wann etwas In Bearbeitung oder Fertig ist, entscheiden hauptsächlich Sie als Anwender. ORCA AVA schlägt Ihnen aber bei manchen Aktionen vor, den Status zu verändern.

Den Bearbeitungszustand eines Eintrags können Sie über die Schaltfläche Status festlegen. Der Status wird in der Tabellenzeile mit einem Rautensymbol visualisiert.

• Innerhalb eines Arbeitsabschnittes - wie Kostenschätzung, Ausschreibung oder Beauftragung - sehen Sie so schnell den aktuellen Bearbeitungsstand.
• Über den Projektworkflow hinweg betrachtet, können Sie so den Bearbeitungs- und Fertigstellungsprozess zu einer Vergabeeinheit verfolgen.

Status ändern im Ribbon

Ein Klick auf die Schaltfläche zeigt den aktuellen Zustand und ermöglicht Ihnen den Wechsel des Status. Immer anzeigen können Sie deaktivieren. Sie sehen dann nur noch bei der Zeile, über der die Maus aktuell schwebt, den Status:

Status ändern in der Tabelle

Ein einfacher Mausklick auf das Rautensymbol öffnet ein kleines Kontextmenü mit den drei Optionen: In Bearbeitung, Prüfen und Fertig.

Ändern Sie den Status eines Eintrags in Fertig, sobald Sie dafür eine Ausgabe oder eine Exportdatei erzeugt und weitergegeben haben. Für nachträgliche Änderungen können Sie den Status auf In Bearbeitung zurücksetzen.

Regeln:

• Solange noch etwas zum  Prüfen markiert ist, können Sie nicht übergeordnet  Fertig setzen.
•  Fertige Einträge sind schreibgeschützt.

Status Historie

Intern wird protokolliert, welcher Windows-Benutzer an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit welche Änderung am Status (vorher => nachher) vorgenommen hat. Beim Kontakt des Mauszeigers mit einem Statussymbol sehen Sie die Historie der letzten 30 Änderungen: