Tabellenübergreifende Kopierfunktion

Die Kopierfunktion in ORCA AVA unterstützt Sie optimal bei der Wiederverwendung bereits vorhandener Daten, auch über verschiedene Tabellen hinweg. Beim Arbeiten in einer Tabelle können Sie über Start | Neu | Aus... auf ORCA AVA-interne Datenquellen zugreifen - innerhalb und außerhalb der aktuell bearbeiteten Datei.

Sie verwenden die Funktion Neu | Aus... aus der Zieltabelle heraus, um die Quelle zu wählen, aus der Sie Daten kopieren möchten. Die Fenster werden automatisch nebeneinander angeordnet. Die Quellen [1-X] werden schreibgeschützt geöffnet, was unbeabsichtigtes Ändern in den Quellen verhindert.

Die Kopierfunktionen arbeiten hierarchisch. Wenn Sie einen Gliederungspunkt markieren, beispielsweise ein LV, werden alle ihm untergeordneten Daten (Titel, Positionen) mit dem Gliederungspunkt kopiert. So können Sie zeitsparend auch größere Mengen von Daten erfassen.

 Aus eigenen Daten: Nur zwischen gleichartigen und kompatiblen Tabellen können Sie Daten kopieren! Also z.B. von Projekt A/Leistungsverzeichnisse nach Projekt B/Leistungsverzeichnisse, aus einer Positionsbibliothek in ein Projekt/Leistungsverzeichnisse (oder umgekehrt). Auch Aufträge und Leistungsverzeichnisse sind kompatibel!

So öffnen Sie Quelldateien

1. Die Zieltabelle ist bereits geöffnet - z.B. Projekt/Leistungsverzeichnisse.
2. Über Neu | Aus eigenen Daten holen Sie den ORCA Manager am Bildschirm in den Vordergrund.

   

   Nehmen Sie wirklich diesen Weg.

   - Sie legen damit zwischen der bereits geöffneten Zieltabelle und einer oder mehreren Kopierquellen die Richtung des Kopiervorganges fest.

   - Die Quelldatei wird schreibgeschützt geöffnet, so können Sie nicht versehentlich Ihre Quelltexte verändern oder löschen.

   - Die Fenster werden automatisch angeordnet.

3. Öffnen Sie die gewünschte Datei - beide Fenster werden nebeneinander angeordnet: Zieltabelle links, Quelle(n) rechts.

   

Fenster, die schreibgeschützt geöffnet wurden, erkennen Sie daran, dass Kennung und Bezeichnung im Fenstertitel in doppelten eckigen Klammern angezeigt werden, bspw. [[Demo 001 Demo - ORCA Beispiel-Projekt]]. Per Mausklick in ein Fenster machen Sie eines der beiden Fenster zum 'aktiven' Fenster, auf das sich sämtliche Menüfunktionen beziehen. Das 'aktive' Fenster erkennen Sie weißen Text in der Titelleiste, das 'inaktive' am abgeblendeten (grauen) Text in der Titelleiste.

So können Sie kopieren...

• Über die Zwischenablage
  1. In der Quelltabelle markieren Sie einen Eintrag.
  2. Wählen Sie Kopieren oder STRG + C.
  3. Wechseln Sie von der Quelltabelle in die Zieltabelle und markieren Sie die Einfügestelle: Eingefügt wird immer unterhalb des Leuchtbalkens. Möchten Sie z.B. eine Position an erster Stelle innerhalb eines Gliederungspunktes (Titel) einfügen, so legen Sie die Markierung direkt auf den Gliederungspunkt - geöffnetes Ordnersymbol: !
  4. Wählen Sie Einfügen oder STRG + V.

  

  STRG + Q fügt Text aus der Zwischenablage in der Formatierung der Einfügestelle ein.
  STRG + V behält die Formatierung des Quelltextes.

• Mit dem Kontextmenü
  Analog Zwischenablage - Sie markieren in der Quelle, wählen Kontextmenü | Kopieren, wechseln in die Zieltabelle und wählen dort Kontextmenü | Einfügen.
• Drag&Drop
• Aus den Eigenschaften der Positionen

   Wenn Sie in der Quelldatei den Dialog Eigenschaften: Position geöffnet haben, können Sie die angezeigte Position über das Eigenschaften-Symbol auf der Registerkarte Allgemein kopieren. Das Eigenschaften-Symbol ziehen Sie mit gedrückter, linker Maustaste vom Dialog herunter, direkt an die gewünschte Stelle in die Zieldatei:

  

  Alternativ können Sie das Kopieren auch mit einem Doppelklick auf das Eigenschaften-Symbol auslösen, dann wird die Position in der Zieldatei unterhalb der dortigen Markierung eingefügt.

Mit der ESC-Taste können Sie Mausaktionen abbrechen.

Kopieren kompletter Leistungsverzeichnisse

Kopierte LVs nehmen ihre eigenen Werte und Einstellungen mit, beispielsweise

• LV-Einstellungen wie Deckblattdaten, Vertragsbedingungen, Gliederung, Preisanteile
• Positions-Eigenschaften wie Zuordnung der Kostengruppen, Positionsart und Einstellungen für Optionen wie bei der Prognose ignorieren, Bedarfsposition, usw.

Prüfen Sie die Werte und Einstellungen für die aktuelle Verwendung des LV. Nutzen Sie dafür auch die Suchfilter im Ribbon Suchen & Prüfen.

Kopieren mit/ohne Bestätigungsmeldung

Bei Kopiervorgängen wird standardmäßig eine Bestätigungsmeldung eingeblendet:

Über die Einstellungen im ORCA Manager legen Sie die Optionen für Bestätigungsmeldungen fest:

Automatische Kennzeichnung: 'Kopie von...'

Beim Einfügen von Einträgen (Positionen, Titel, LV) auf derselben Ebene und im selben Gliederungspunkt wie der kopierte Eintrag, wird die Bezeichnung des neuen Eintrags automatisch mit den Worten 'Kopie von' erweitert.
Das erleichtert die Unterscheidung von Original und Kopie. [1315]

Über die Einstellungen im ORCA Manager können Sie dieses Verhalten beeinflussen.

ÖNORM - Erweiterte Kopierfunktion für Standardisierte Leistungsbeschreibungen

Bei Verwendung der Standardisierten Leistungsbeschreibungen, z. B. LBH Hochbau, wird beim Kopieren von Positionen automatisch auch die Gliederungsstruktur mitkopiert.

1. In der Tabelle Leistungsverzeichnisse wählen Sie Neu | LV.
2. Wählen Sie einen LV-Typ ÖNORM...:

   

   Das LV liegt mit geöffnetem Ordnersymbol in der Tabelle Leistungsverzeichnisse:
   Baumeisterarbeiten (Beispiel)

3. Fügen Sie die Positionen der LB-Dateien über die Kopierfunktionen in die LVs ein.
   Beispiel: Sie öffnen über Neu | Aus eigenen Daten eine LB-Hochbau:

   

4. Ohne weitere Gliederungsstrukturen anzulegen, kopieren Sie z.B. per Drag&Drop die gewünschte Position aus der LB.

   Sie ziehen nur die Position aus der LB direkt in die Tabelle Leistungsverzeichnisse, in das geöffnete Ordnersymbol des LVs, z.B. Baumeisterarbeiten.

   Beim Kopieren von LB-Positionen wird die Gliederung und Nummerierung der Position aus der LB-Quelldatenbank in das (leere) LV übernommen.

   Alle zugehörigen Vorbemerkungen und Grundtexte werden ebenfalls automatisch kopiert.
   Ergebnis:

   

Positionen können Sie auch mehrfach übernehmen. Es erfolgt gemäß ÖNORM eine Kennzeichnung im Dialog Eigenschaften: Position auf der Registerkarte Weiteres und in den (Druck-)Ausgaben mit dem Kennzeichen für die Mehrfachverwendung.