Mehrere Positionstexte formatieren

Extras | Positionstexte formatieren wirkt hierarchisch auf markierte Daten in einem LV. Die Funktion wirkt ausschließlich auf Positionstexte, nicht auf Vorspanntexte (Dokumente). Die Positionstexte werden für jede aktivierte Option gemäß den Einstellungen aus Eigenschaften: LV/Weiteres formatiert.

Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.Führen Sie ggf. eine Datensicherung durch.

Vorbereitung

Überprüfen Sie, ob die Einstellungen für die Formatierung im LV Ihren Wünschen entsprechen. Die aktuellen Formatierungseinstellungen für das LV können Sie sich jederzeit ansehen: Eigenschaften: LV/Weiteres, Schaltfläche Positionstexte.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie über die Markierung in der Tabelle fest, in welchen Positionstexten Sie die Formatierung anpassen wollen:

    Markieren Sie Positionen, ganze Gliederungspunkte oder das LV selbst

  2. Wählen Sie Extras | Positionstexte formatieren.
  3. Aktivieren Sie im Dialog Positionstexte formatieren die Einstellung(en), die Sie vereinheitlichen wollen.
  4. Starten Sie die Funktion mit Jetzt anpassen und bestätigen Sie die folgende Meldung mit OK.

Alle Positionstexte werden angepasst.

Grundeinstellungen bieten die Optionen zum Anpassen von Texten, die Sie auch einzeln, bei der Bearbeitung von Positionen nutzen können - Prüfoptionen.

Erweiterte Einstellungen bieten zusätzliche Möglichkeiten zur Gestaltung der Textformatierungen in den Positionstexten.

Die Alternative: gezieltes Anpassen einzelner Texte

Wenn Sie direkt sehen möchten, welche Anpassungen in bestehenden Texten ausgeführt werden, arbeiten Sie stattdessen im geöffneten Dialog Eigenschaften der einzelnen (Text-)Position.

ORCA AVA prüft alle Langtexte auf Abweichungen zu den LV-Einstellungen und auf weitere Auffälligkeiten in der Formatierung, die z.B. beim Datenaustausch stören können. Die Definition der Prüfoptionen stammt aus den Eigenschaften: LV/Weiteres.

Das individuelle Prüfergebnis sehen Sie direkt beim LV-Langtext, in der Prüfleiste rechts im Texteditor.

Mit wenigen Klicks können Sie die Textformatierung von Langtexten im LV einheitlich anpassen.

Gefällt Ihnen das Ergebnis nicht, so können Sie die Änderungen dort direkt wieder rückgängig machen.

Zusatzinformationen
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