Dokumente - Funktionsübersicht

Gliederungsstruktur einfügen in die Tabelle Dokumente

Neu | Gliederungspunkt legt einen neuen Gliederungspunkt zum Gruppieren von Dokumenten an und öffnet den Dialog Eigenschaften: Gliederungspunkt. Im Dialog tragen Sie die Bezeichnung des Gliederungspunktes ein.

Gliederungen können Sie auch nachträglich anlegen und bereits vorhandene Dokumente z.B. per Drag&Drop in diese neu angelegten Gliederungspunkte verschieben. Auch die Reihenfolge der Gliederungspunkte und Dokumente können Sie so beliebig verändern.

Wählen oder definieren Sie eine geeignete Spalteneinstellung, um die für Sie wichtigen Informationen zu sehen!

Neues Dokument anlegen

• Neu | Dokument
  öffnet den Dialog zur Eingabe der Dokument-Informationen, beispielsweise die Bezeichnung, und anschließend den Texteditor für die Erstellung des Dokumentes.
•  Neu | Aus eigenen Daten zum Kopieren, z.B Dokumente aus Projekten oder Dokumentvorlagen aus Bibliotheken. Mit den Kopierfunktionen übernehmen Sie die Dokumente(-vorlagen).
• Import | Datei ermöglicht Ihnen das Einlesen von Dateien, die in Textformaten, z.B. txt, rtf, doc, docx, htm vorliegen.

Mit Dokumenten arbeiten

• Adressen aus Projekten Adressen oder Bibliotheken Adressen zuordnen:  Neu | Adressen hinzufügen
  So können Sie das Dokument als Serienbrief ausdrucken.
• Anhänge hinzufügen

Dokument weitergeben/verwenden

• Dokument(e) ausdrucken - Ausgabe.
  Sind einem Dokument mehrere Adressen zugeordnet können Sie das Dokument auch als Serienbrief ausgeben.
• Dokument(e) exportieren über  Export | Als Dateien speichern
• Dokument(e) weitergeben über  Export | Als E-Mail versenden

 
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