Kostenstand - Gewerke

  Verfügbar in den Editionen Professional und Enterprise.

Kostenentwicklung einzelner Gewerke im Projektverlauf

Der Kostenstand - Gewerke ermöglicht Ihnen eine Kostenauswertung ohne die Verwendung von Kostengliederungen, d.h ohne die Zuordnung von Kostengruppen. Die Werte werden nur basierend auf den Ordnungszahlen der Leistungsverzeichnisse ermittelt.

Der Kostenstand - Gewerke bildet zum einen die Kostenentwicklung ab: Übersichtlich werden die wesentlichen Kosten aus Gewerkeschätzung, Leistungsverzeichnissen, Auftrag sowie gesondert Nachträge, Aufmaßprüfung und Rechnungsfreigabe nebeneinander dargestellt. Der Kostenstand nach Gewerken vergleicht die Leistungsphasen anhand der Ordnungszahlen (OZ), also nach der LV-Struktur. In jeder Zeile werden die Kosten zu einer OZ angezeigt. Zusätzlich werden Prognosewerte für die zu erwartenden Kosten angezeigt. Für eine korrekte Berechnung der Prognose muss die gleiche Ordnungszahl (OZ) durchgängig in den Projekttabellen verwendet werden.

Konsistenz des Konstenstands

Konsistent ist der Kostenstand - Gewerke dann, wenn die Ordnungszahlen über die Projekttabellen hinweg übereinstimmend verwendet sind.

Was ist 'konsistent'?

• Sie übernehmen LVs in die Leistungsverzeichnisse mit der Funktion Neu | LV aus Gewerkeschätzung (falls Sie mit der GWS arbeiten)
• Sie erzeugen Aufträge mit der Funktion Neu | Auftrag aus Angeboten. ORCA AVA verknüpft bei Verwendung der Funktion Auftrag aus Angeboten intern LV und AUF und kann diese selbst bei nachträglicher Änderung der OZ weiterhin zuordnen.
• Wenn Sie diese Funktionen nicht nutzen, sollten Sie darauf achten, dass Sie gleiche OZs nicht für verschiedene Gewerke verwenden.
  Negativ-Beispiel:
  Wenn Sie in der Gewerkeschätzung ein LV '23 Landschaftsbauarbeiten' und in der Ausschreibungsphase dann das LV '23 Maurerarbeiten' anlegen, so vergleicht der Kostenstand - Gewerke die Kosten für Landschaftsbauarbeiten aus GWS mit den Kosten für Maurerarbeiten aus den Leistungsverzeichnissen. Das wäre inhaltlich unsinnig - ist aber richtig, wenn man's aus der Logik der Daten und OZs heraus betrachtet.

Detaillierte gewerkeorientierte Kostenstände erhalten Sie, wenn es in der Aufmaßprüfung Beträge zu den einzelnen Positionen gibt.

Kostenstand ermitteln

Aktualisieren - Kostenstand - Gewerke

Den gewerkeorientierten Kostenstand aktualisieren Sie dann, wenn Sie den aktuellen Stand der Projektkosten sehen möchten.

Der Kostenstand - Gewerke wird nicht automatisch aktualisiert. Sie entscheiden, wann Sie die aktuellen Daten aus den Quelltabellen übernehmen. Beim ersten Öffnen einer Tabelle des gewerkeorientierten Kostenstands ist die Tabelle also noch leer. Bei jedem Öffnen von Tabellen in Kostenstand -Gewerke müssen Sie das Aktualisieren ausführen, wenn Sie Änderungen im Projekt vorgenommen haben, die sich auf den Kostenstand auswirken.

Mit dem Aktualisieren gelangen Sie in den Dialog Eigenschaften, auf die Registerkarte Protokoll. Über die Registerkarte OZ-Herkunft gelangen Sie direkt zu den Quelleinträgen eines in der Tabelle markierten Eintrags. Sie können im Quelleintrag detaillierte Informationen ansehen oder ggf. auch Daten ändern.

Wählen Sie eine geeignete Spalteneinstellung, um die für Sie relevanten Informationen übersichtlich darzustellen!

Sichten für verschiedene Aspekte des Kostenstands

Sichten betrachten Sie die Daten unter einem bestimmten Blickwinkel: Standard, Prognose, Prognose abgerechnet, Prognose nicht abgerechnet, Abweichungen. Sie können die Sichten auch in der Navigation als eigene Kostenstand-Tabellen öffnen. Jede Sicht hat wiederum verschiedene Spalteneinstellungen mit unterschiedlichem Fokus.

Individuelle Gruppierung durch Summenzeilen

Sie können zusätzliche  Summenzeilen auf der obersten Gliederungsebene der Baumstruktur einfügen und darunter beliebige OZ/Einträge zu Gruppen zusammenfassen. Sie können damit Summen bilden, die in dieser Form in keiner anderen Projekttabelle ersichtlich sind. Die Summen werden automatisch berechnet und in der Summenzeile angezeigt.

Bei der Ausgabe müssen Sie die Option Summenzeile ausgeben aktiv setzen - sonst wird keine Summenzeile ausgegeben.

Voraussetzungen

Die Summe, die Sie bilden, sollten einen für Sie schlüssigen, thematischen Bezug zueinander haben.

So gruppieren Sie Einträge

1. Markieren Sie die Stelle in der Baumstruktur, an der Sie die Summenzeile einfügen möchten.
2. Wählen Sie Neu | Summenzeile.
   Der Dialog Eigenschaften wird geöffnet.
3. Tragen Sie für die Bezeichnung Nummer und Namen ein, z.B. '06 Elektroarbeiten'. Diese Angaben werden im Kostenstand im Strukturbereich angezeigt.

   

4. Bestimmen Sie, ob untergeordnete Einträge mit ausgegeben werden sollen, über die Option Untergeordnete Einträge zusammenfassen:

   ... es wird nur die Summenzeile ohne untergeordnete Einträge ausgegeben.
   ... es werden die Summenzeile und die untergeordneten Einträge ausgegeben.

   

   Die Summenzeilen haben in den mitgelieferten Standard-Layouts ein anderes Design als die OZ der ersten Ebene (LV/AUF). Summenzeilen können z.B. keinen Auftragnehmer angeben, weil es ja keinen Auftragnehmer für die Summenzeile gibt.

5. Bestätigen Sie mit OK.
   Die Summenzeile wird in der Tabelle eingefügt.
6. Markieren Sie in der Baumstruktur die Einträge, die Sie gruppieren möchten, und ziehen Sie sie per Drag&Drop in die Summenzeile.
   Beispiel: 06 Elektroarbeiten und 06 Elektroarbeiten (Strom + Schlag) in 06 Elektroarbeiten:

   

Prognose

Als zweites ermittelt ORCA AVA im Kostenstand - Gewerke automatisch die Prognose zu jeder OZ und summiert diese zur Prognose für das gesamte Projekt. Dazu werden die Werte aus den verschiedenen Leistungsphasen bzw. Projekttabellen verglichen. Verschiedene Regeln ergeben einen Algorithmus zur Ermittlung der Prognose, die vorsichtshalber immer den höchsten zu erwartenden Wert abbildet - und damit vor unliebsamen Überraschungen schützt. Die Prognose wird als Leistungsprognose immer Netto, ohne MwSt. betrachtet.

Zusätzlich können Sie die Prognose auch mit einer Kostenvorgabe vergleichen. Als Kostenvorgabe können Sie wählen zwischen Gewerkeschätzung, Leistungsverzeichnisse und LV-Budget.

Mit verschiedenen Spalteneinstellungen können Sie gezielt unterschiedliche Aspekte im Kostenstand - Gewerke darstellen lassen bzw. in den Fokus rücken, z. B. Abweichungen in der Prognose, Auf-/Abschläge oder den Vergleich Prognose und Kostenvorgabe.

Kostenstand - Gewerke dokumentieren

Sie nutzen die Ausgaben, um den Kostenstand - Gewerke zu dokumentieren, für sich selbst und andere Projektbeteiligte. Probieren Sie die verschiedenen mitgelieferten Layouts für verschiedene Darstellungsvarianten.

 
Lesen Sie auch:

Nummerierung von LVs