Schlussrechnung

Eine Schlussrechnung beendet eine (Teil-)Rechnungs-Sequenz.

In der Schlussrechnung wird der Gesamtbetrag für die geprüfte gesamte Aufmaßmenge aus der Aufmaßprüfung übernommen oder direkt eingetragen und bereits erfolgte Zahlungen (aus den TR) abgezogen.

Es können auch mehrere Schlussrechnungen zu einem Auftrag angelegt werden (Teil-Schlussrechnung). Damit können Sie auf Änderungen eingehen, die sich nach der Auftragsvergabe ergeben haben, beispielsweise in den Vertragsbedingungen oder MwSt-Satz-Änderungen.

Ein Auftrag kann auch nur mit einer Schlussrechnung abgerechnet werden - ohne vorherige Teilrechnung(en).

Sobald eine Schlussrechnung vorhanden ist, können Sie vorangegangene Teilrechnungen nur noch eingeschränkt bearbeiten.

Neue Schlussrechnung anlegen

Neu | Schlussrechnung fügt eine neue Schlussrechnung (unter vorangegangenen Teilrechnungen) ein. In der Aufmaßprüfung können Sie die zugehörigen Aufmaße erfassen. In der Rechnungsfreigabe ergänzen Sie die allgemeinen Rechnungsinformationen und die Geldbeträge (Netto/Brutto/Abzüge).

Beim Anlegen der Rechnung wird der Dialog 'Betrag Netto aus Aufmaßprüfung' angezeigt - sowohl in der Aufmaßprüfung als auch in der Rechnungsfreigabe. Sie wählen hier die Vorbelegung für den Wert in Betrag Netto in der Rechnungsfreigabe.

Für Schlussrechnungen können Sie aus der Aufmaßprüfung nur das Aufmaß Gesamt übernehmen.

Teilschlussrechnungen

Sie können auch mehrere Schlussrechnungen zu einem Auftrag anlegen (Teil-Schlussrechnungen). Damit können Sie auf Änderungen eingehen, z.B. in den Vertragsbedingungen oder MwSt-Satz-Änderungen.

Tragen Sie zur besseren Übersicht den Begriff Teilschlussrechnung in Eigenschaften:Rechnung als Bezeichnung ein:

Rechnungsart umwandeln: Teil- und Schlussrechnung

Sie können eine als Schlussrechnung angelegte Rechnung zu einer Teilrechnung umwandeln. Auch die letzte Teilrechnung in einer Sequenz von Teilrechnungen kann in eine Schlussrechnung umgewandelt werden.
Bei Rechnungen, bei denen eine Änderung der Rechnungsart möglich ist, können Sie im Dialog Eigenschaften: Rechnung die Belegung im Feld Rechnungsart nachträglich ändern. Bei Rechnungen, die keine Änderung der Rechnungsart zulassen, ist das Feld Rechnungsart nach dem Anlegen der Rechnung inaktiv.
Die Anpassung der Bezeichnung wird, falls möglich, vorgeschlagen. [1088]