Teilrechnung

Die Teilrechnung (TR) ist Bestandteil einer Rechnungs-Sequenz mit Schlussrechnung.

• Die TR können mit Zahlungsfortschreibung (kumuliert), d. h. bezogen auf den erreichten Leistungsstand, geführt werden. Alle bereits gezahlten Beträge früherer Teilrechnungen werden dann automatisch dagegen gerechnet.
• TR können innerhalb von Rechnungs-Sequenzen auch als einzelne Rechnung verwendet werden, beispielsweise für Abschlagszahlungen. In diesem Fall werden die Beträge der TR erst mit der Schlussrechnung verrechnet.

Neue Teilrechnung anlegen

Neu | Teilrechnung oder Strg + N fügt unterhalb der Markierung eine neue Teilrechnung ein. In der Aufmaßprüfung können Sie die zugehörigen Aufmaße erfassen. In der Rechnungsfreigabe ergänzen Sie die allgemeinen Rechnungsinformationen und die Geldbeträge (Netto/Brutto/Abzüge).

Beim Anlegen der Rechnung wird der Dialog 'Betrag Netto aus Aufmaßprüfung' angezeigt - sowohl in der Aufmaßprüfung als auch in der Rechnungsfreigabe. Sie wählen hier die Vorbelegung für den Wert in Betrag Netto in der Rechnungsfreigabe.

Bei aufeinander folgenden Teilrechnungen können Sie nur jeweils die letzte in vollem Umfang bearbeiten. In vorangegangene Rechnungen können Sie nur Daten bearbeiten, die den geprüften Betrag Brutto nicht ändern.

Daten, die sich nicht rechnerisch auswirken (Datum, Beleg-Nr., ...) sowie Rundungsabzug und Auszahlungsbetrag können Sie für alle Rechnungen im Dialog oder in den Tabellenspalten ändern -  Tabelle editierbar. Für weitergehende Änderungen können/müssen Sie die Rechnung(en) löschen und neu eingeben.

Wenn Sie Rechnungen löschen:

• Erfasste Aufmaße bleiben erhalten.
• Geänderte Preise in der Aufmaßprüfung gehen verloren. Beim Neuanlegen einer Teilrechnung werden die Preise von der vorangegangenen Teilrechnung übernommen.

Rechnungsart umwandeln: Teil- und Schlussrechnung

Sie können eine als Schlussrechnung angelegte Rechnung zu einer Teilrechnung umwandeln. Auch die letzte Teilrechnung in einer Sequenz von Teilrechnungen kann in eine Schlussrechnung umgewandelt werden.
Bei Rechnungen, bei denen eine Änderung der Rechnungsart möglich ist, können Sie im Dialog Eigenschaften: Rechnung die Belegung im Feld Rechnungsart nachträglich ändern. Bei Rechnungen, die keine Änderung der Rechnungsart zulassen, ist das Feld Rechnungsart nach dem Anlegen der Rechnung inaktiv.
Die Anpassung der Bezeichnung wird, falls möglich, vorgeschlagen. [1088]