Workflow für die Rechnungsfreigabe

  Verfügbar in den Editionen Professional und Enterprise.

Rechnung erstellen

Sie wählen für die Abrechnung eine Rechnungsart und erzeugen eine neue Rechnung, soweit noch nicht in der Aufmaßprüfung geschehen.

Rechnungsdaten zu Aufträgen bearbeiten

• Zur Dokumentation und für interne Verwaltungszwecke können Sie verschiedene Informationen zur Rechnung hinterlegen:
  Individuelle Bezeichnung, Belegnummer, Datum der Rechnungsstellung durch den Auftragnehmer und zugehöriges Eingangsdatum, Zahlungsziel, AZ-Nummer für Abschlagszahlungen, individuelle Einträge unter Sonstiges.

  Die Firmenbezeichnung des Auftragnehmers ist aus den Daten des Auftrags vorbelegt.

  Aus Aufträge können Sie für Teil- und Schlussrechnungen Daten aus den Vertragsbedingungen übernehmen: Abzüge, Sicherheit.

• Forderungen der Auftragnehmer prüfen

  Für die Bestimmung der Zahlungsfreigabe können Sie Werte aus der Aufmaßprüfung übernehmen. Weitere Einflussfaktoren, die Sie nutzen können:
  Netto-/Bruttoabzüge aus den Vertragsbedingungen, Sicherheit, Eingabe eines Wertes für Rundung/Korrektur, Skonto.

• Nutzen Sie das Ribbon Suchen & Prüfen beispielsweise um Ihre Rechnungen formal zu kontrollieren. Die Textsuche und vorbereitete Prüfroutinen helfen Auffälligkeiten zu finden.

Freigabe der Sicherheit

Nachdem eine Bürgschaft hinterlegt wurde oder die geforderte Zeitdauer abgelaufen ist, geben Sie einbehaltene Sicherheit wieder frei.

Ausgaben zur Tabelle

• Datenaustausch

  ORCA AVA unterstützt den digitalen Datenaustausch nach Excel und über das ORCA Transferpaket.

• Die Daten können Sie als (Druck-)Ausgabe auf Papier oder als PDF-Format ausgeben. Verschiedene Layouts stehen zur Verfügung, beispielsweise für Zahlungsfreigaben, Kostenfeststellung, Rechnungslisten auf LV- oder Projektebene.