Zugriff auf Aufmaße gelöschter Rechnungen

  Verfügbar in den Editionen Professional und Enterprise.

Wenn Sie eine Rechnung mit bereits erfassten Aufmaßen löschen, bleiben die zugehörigen Aufmaße in der Datenbank gespeichert. Innerhalb eines Auftrags können Sie solche gelöschten Aufmaße bei einer neuen Rechnung wieder verwenden.

Bei den gelöschten Aufmaßen wird in den einzelnen Positionen gespeichert, ob die Mengenermittlung als Aufmaß oder Zuwachs erfasst war. Genau so wird das gelöschte Aufmaß dann auch wieder bei der neu angelegten Rechnung hinzugefügt. Auch die Preise der gelöschten Rechnung werden zurückgespeichert.

Über  Extras | Aufmaße gelöschter Rechnungen können Sie auf gelöschte Rechnungen zugreifen. Falls gewünscht, können Sie die Aufmaße der gelöschten Rechnung endgültig löschen.

Nach dem Anlegen einer neuen Rechnung können Sie zwischen der neu angelegten Rechnung und dem früher erfassten Aufmaß eine Verknüpfung herstellen. Zur Information werden aus den REB-Adressen der Aufmaße Startseite und Endseite angegeben.

So übernehmen Sie Aufmaße einer gelöschten Rechnung in eine neue Rechnung

1. Markieren Sie eine aktive Rechnung.

   

   'Aktiv' ist eine Rechnung, die Sie bearbeiten dürfen. In einer Sequenz mit Teil- und Schlussrechnungen ist das immer die 'letzte' Rechnung in der Sequenz. Nachtragsrechnungen und Regierechnungen sind immer 'aktive' Rechnungen.

2. Wählen Sie Extras | Aufmaße gelöschter Rechnungen.
   Die Liste aller gelöschten Rechnungen wird angezeigt.
3. Wählen Sie die Rechnung, deren Aufmaße Sie hinzufügen wollen (z.B. anhand der Bezeichnung und des Löschdatums).
4. Bestätigen Sie mit OK.
5. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Die Projekttabelle Aufmaßprüfung wird aktualisiert und die Rechnung aus der Liste Aufmaße gelöschter Rechnungen entfernt.

Über den Dialog Eigenschaften: Position können Sie die Aufmaße anzeigen und bei Bedarf anpassen.

Automatische Erkennung von Überschneidungen bei den REB-Adressen

Die REB-Adressen der Aufmaße gelöschter Rechnungen sind bekannt und werden beim Einlesen von Austauschdateien DA11/DA12 geprüft. Eventuell kann daher die Meldung angezeigt werden, ob die REB-Adressen neu nummeriert werden sollen, weil sich die einzulesenden REB-Adressen mit den vorhandenen oder gelöschten Aufmaßen überschneiden. Falls Sie diese Aufmaße gelöschter Rechnungen nicht mehr brauchen, können Sie sie auch über die Schaltfläche Löschen (oben im Dialog abgebildet) komplett entfernen.