Bisherige Position durch Nachtrag ersetzen

Extras | Position entfällt durch Nachtrag

Mit dieser Funktion wird eine ursprünglich geplante Position durch einen Nachtrag komplett ersetzt. Diese Funktion verwenden Sie, wenn es keine einzelne Nachtragsposition als Ersatz gibt, sondern dem Nachtrag mehrere Nachtragsleistungen zugeordnet sind. Beispielsweise soll anstelle der Position Fenstertür der Nachtrag mit einem Fenster und einem Dachfenster beauftragt werden.

Im Gegensatz zum einfachen Löschen einer entfallenden Position ist über diese Funktion deren ursprüngliche Existenz im Projekt weiterhin dokumentiert. Die Menge der ursprünglichen Position wird als negative Teilmenge weitergeführt.

Voraussetzung: Sie haben den Nachtrag und die Nachtragsposition bereits erstellt und zugeordnet.

Vorgehensweise

1. Markieren Sie die  Position, die entfallen soll.
2. Wählen Sie Extras | Position entfällt durch Nachtrag.
3. Wählen Sie im Dialog Nachträge den Nachtrag, durch den die Position obsolet wurde und bestätigen Sie mit OK.

• Falls Sie Datenaustausch von Mengen über DA11 planen:
  REB-Adressen - Seite, Zeile, Index - Die automatisch erzeugten Kommentarzeilen und Rechenansätze erhalten automatisch eine Seitennummer größer als 10000 (konform der internen Behandlung der Mengenermittlung gemäß Format REB DA12). Das Format DA11 erlaubt hingegen keine Seitennummern größer 9999. Sie müssen daher nach dem Ersetzen der Position ggf. Neu nummerieren!
• Bei den Teilmengen werden auch die KG-Zuordnungen berücksichtigt.

Resultat im Auftrag

Die ursprüngliche Position bleibt zur Dokumentation in der Tabelle Aufträge erhalten, wird aber angepasst: Sie wird als Nachtragsposition gekennzeichnet und der Betrag wird ausgebucht, d.h. der ursprüngliche Wert Gesamt wird als negativer Wert Nachtrag Gesamt eingefügt. In der Nachtragsverwaltung sind beide Positionen beim Nachtrag gelistet.

Resultat in der ursprünglichen Position

Auf der Registerkarte Mengenermittlung der Position im Hauptauftrag wird automatisch eine negative Teilmenge und ein Kommentar eingefügt. Der Kommentar bezieht sich auf den kompletten Nachtrag. In der Teilmenge ist auch automatisch die Nachtragsnummer hinterlegt.

Wenn Sie das Entfallen lassen durch einen Nachtrag rückgängig machen möchten, löschen Sie die Rechenansätze mit der negativen Teilmenge.

Detailinformationen in der Nachtragsverwaltung

Auch in den Nachträgen können Sie den Bezug zwischen Nachtrag und ursprünglicher Position im Detail ansehen:

• Über den Menüpunkt Extras | Nachträge verwalten im Ribbon
• Über Eigenschaften: Auftrag, Schaltfläche Nachträge

 
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