Position durch Nachtragsposition ersetzen

Extras | Position durch Nachtragsposition ersetzen

	Video: Position durch Nachtragsposition ersetzen Sie erstellen Nachtrag und Nachtragsposition Dann ersetzen Sie die alte Position durch die Nachtragsposition Optional können Sie die alte Menge übernehmen In der alten Position wird der Wert ausgebucht und kommentiert

Manchmal ergeben sich Umstände, in deren Folge eine Position nicht ausgeführt wird und stattdessen aber eine andere Leistung nachträglich beauftragt wird. Beispielsweise soll anstelle der Position Fenster die Nachtragsposition Dachfenster beauftragt werden. Mit der Funktion können Sie eine vorhandene Position direkt durch eine Nachtragsposition ersetzen. Die Änderung ist automatisch dokumentiert.

• Voraussetzung: Der Nachtrag und die Nachtragsposition müssen bereits vorhanden sein - Sie haben sie schon angelegt!
• Sie können beim Ersetzen optional entscheiden, ob die Menge aus der Position im Hauptauftrag in die Nachtragsposition kopiert werden soll.

Vorgehensweise

1. Markieren Sie die ursprüngliche, zu ersetzende  Position.
2. Wählen Sie Extras | Position durch Nachtragsposition ersetzen. Der Dialog Position auswählen wird geöffnet:

   

3. Markieren Sie die  Nachtragsposition, die die ursprüngliche ersetzt.
   Treffen Sie nun noch Ihre Auswahl bei der Option Menge in die Nachtragsposition kopieren.

   Ja:
   Die Menge aus der Position im Hauptauftrag wird in die Nachtragsposition kopiert und entsprechend kommentiert:

   

   Sollte bei der Nachtragsposition bereits eine Menge vorhanden sein, wird die kopierte Menge zusätzlich erfasst.

4. Bestätigen Sie mit OK.

• Falls Sie Datenaustausch von Mengen über DA11 planen:
  REB-Adressen - Seite, Zeile, Index - Die automatisch erzeugten Kommentarzeilen und Rechenansätze erhalten automatisch eine Seitennummer größer als 10000 (konform der internen Behandlung der Mengenermittlung gemäß Format REB DA12). Das Format DA11 erlaubt hingegen keine Seitennummern größer 9999. Sie müssen daher nach dem Ersetzen der Position ggf. Neu nummerieren!
• Bei den Teilmengen werden auch die KG-Zuordnungen berücksichtigt.

Resultat im Auftrag

Die ursprüngliche Position bleibt zur Dokumentation im Auftrag erhalten, wird aber angepasst: Sie wird als Nachtragsposition gekennzeichnet und der Betrag wird ausgebucht, d.h. der ursprüngliche Wert Gesamt wird als negativer Wert Nachtrag Gesamt eingefügt.

In der Nachtragsverwaltung sind beide Positionen beim Nachtrag gelistet.

In den Eigenschaften der Position im Hauptauftrag wird auf der Registerkarte Mengenermittlung die gesamte Menge ausgebucht (negative Teilmenge). Sowohl bei der Position im Hauptauftrag als auch bei der Nachtragsposition wird auf der Registerkarte Mengenermittlung automatisch ein Kommentar eingefügt.

Resultat in der ursprünglichen Position

In der Registerkarte Mengenermittlung wird bei der ursprünglichen Position automatisch eine negative Teilmenge und ein entsprechender Kommentar eingefügt. In der Teilmenge ist auch automatisch die Nachtragsnummer hinterlegt.

Resultat in der Nachtragsposition

In der Mengenermittlung wird eine Kommentarzeile eingefügt.

 
Lesen Sie auch:

 
Übersicht Nachträge FAQ Nachträge