Mengenänderungen als Nachträge anlegen

Bei Massenmehrung oder Massenminderung legen Sie für die Mehr- oder Mindermenge eine neue Teilmenge auf der Registerkarte Mengenermittlung einer bereits beauftragten Position an. War die Registerkarte Mengenermittlung bisher leer, wird die Menge aus Eigenschaften:Position/Allgemein automatisch als erste Zeile übernommen. Per Rechtsklick fügen Sie einen neuen Rechenansatz hinzu und tragen die gewünschte Menge ein. Für Mindermengen geben Sie eine negative Teilmenge ein.

Wenn die Position bzw. der Auftrag bereits im Status Fertig ist, wird die Teilmenge automatisch als Nachtrag angelegt. Andernfalls kennzeichnen Sie die Position durch Klick in die Spalte Nachtrag als Nachtrag (Ja).

In der Spalte Nachtragsnummer ordnen Sie den bereits erstellten Nachtragsvorgang zu.

Diese Position wird nun in der Tabelle als  Nachtragsposition gekennzeichnet. Da es möglich ist, verschiedene Teilmengen einzutragen und diese unterschiedlichen Nachträgen zuzuordnen, wird bei der Position in der Tabelle Aufträge keine Nachtragsnummer angegeben. In der Spalte Nachtrag Gesamt und in der Auftragssumme erkennen Sie wertmäßig den Nachtrag.

Die Spalten Nachtrag und Nachtragsnummer in der Mengenermittlung

In der Mengenermittlung zum LV und in der Registerkarte Mengenermittlung einer Position erkennen Sie die Nachtragsteilmengen über die Spalten Nachtrag und Nachtragsnummer.

Sie finden die Spalten Nachtragsnummer und Nachtrag nicht? Wählen bzw. erstellen Sie eine geeignete Spalteneinstellung für die Tabelle.

Die Spalte Nachtrag zeigt an, ob ein Rechenansatz als Nachtrag gewertet wird:

• Nein - Der Rechenansatz ist kein Nachtrag, gehört also zum Hauptauftrag.
• Ja - Der Rechenansatz ist ein Nachtrag. Die Spalte Nachtragsnummer liefert weitere Informationen.

Sie können aus der Kombination der Spalten-Werte ablesen:

	Die Kombination aus Ja und Nein gibt es nur bei Positionen, die zum Hauptauftrag gehören - die Position selbst ist auf der Registerkarte Weiteres nicht einem Nachtrag zugeordnet, enthält aber Nachtragsteilmengen.
	Dieser Rechenansatz ist selbst Nachtrag, aber (noch) keinem Nachtrag explizit zugeordnet. Per Mausklick auf das Feld der Nachtragsnummer können Sie den Rechenansatz einem Nachtrag zuweisen - hier ist aber noch kein Nachtrag vorhanden.
	Sobald Nachträge vorhanden sind, können Sie einen Rechenansatz zu einem bestimmten Nachtrag zuweisen.
	Dieser Rechenansatz ist der Nachtragsnummer 002 zugeordnet.
	[001] sagt Ihnen, dass dieser Rechenansatz dem Nachtrag 001 zugeordnet ist, weil die Position insgesamt diesem Nachtrag 001 zugeordnet ist.

[001] - Die Zuordnung bei der Position wirkt hierarchisch, das bedeutet: alle Rechenansätze dieser Position sind immer dem selben Nachtrag zugeordnet, wie die Position selbst.
Sie können so einen Zustand auflösen, indem Sie die übergeordnete Zuordnung zum Nachtrag bearbeiten und auflösen. Danach können Sie einzelne Rechenansätze zu verschiedenen Nachträgen zuordnen.

Die Möglichkeit, eine Teilmenge als Nachtrag zu kennzeichnen und die Teilmenge einem bestimmten Nachtrag zuzuordnen ist eine interne Funktion von ORCA AVA. Beim GAEB-Datenaustausch werden diese Informationen nicht übergeben.

Wirksamkeit: Aktive und Inaktive Nachträge

Auch die Information, ob ein Rechenansatz bereits wirksam in die Auftragskosten eingeht, können Sie ablesen:

Die runde Klammer um das Ergebnis (5,000) und die Nachtragsnummer (003) zeigt an, dass dieser Nachtrag noch nicht in die Auftragskosten eingeht. Ähnlich verhält es sich mit Positionen, die insgesamt einem inaktiven Nachtrag zugeordnet sind. Beispiel:

	Für den Nachtrag 003 ist die Wirksamkeit in den Eigenschaften: Nachtrag definiert als Inaktiv (Kosten wirken weder im Auftrag noch in der Prognose).
	Die Summe 100,00 in der Spalte Gesamt (inaktiv) stammt mit (50,00) aus der Nachtragsposition   2 und mit (50,00) aus der Nachtragsteilmenge in Position 1.
		Die Details in den Eigenschaften: Nachtrag zeigen alle Positionen, die einem Nachtrag zugeordnet sind.
	Die gezeigte Konstellation in Position 1 mit einer inaktiven Nachtragsteilmenge ist zwar theoretisch möglich, aber nicht unbedingt transparent. Wir empfehlen, Inaktive und Aktive Nachträge in jeweils einem eigenen  Gliederungspunkt anzulegen.

Hinweis zum Kopieren von Positionen mit Nachtragsteilmengen

Die Zuordnung von Teilmengen zu einem Nachtrag ist immer konsistent mit einer bereits vorhandenen, hierarchisch übergeordneten Nachtragszuordnung.
Beispiele:
1.) Sie kopieren eine Position mit Teilmengen, die unterschiedlichen Nachträgen zugeordnet sind, in einen Titel, der selbst bereits einem (anderen) Nachtrag zugeordnet ist. Die Zuordnungen der Teilmengen werden nun automatisch mit dem Wert aus der Zuordnung des (Ziel-)Gliederungspunktes (Titel) überschrieben.
2.) In der positions-unabhängigen Mengenermittlung, z.B. Extras | Mengenermittlung bearbeiten, können Sie Teilmengen nun nicht mehr zu anderen Nachträgen zuordnen, wenn die Position bereits insgesamt einem Nachtrag zugeordnet ist.
Wenn Sie dennoch untergeordnet einzelne Teilmengen bzw. Positionen zu verschiedenen Nachträgen zuordnen möchten, können Sie die übergeordnete Zuordnung zunächst aufheben und danach explizit zuordnen. [1520]

 
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