Aufträge - Funktionsübersicht

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Aufträge - komplette oder losweise Vergabe

Aufträge können Sie nach 3 Varianten erzeugen:

Variante 1

Sie erteilen einem Bieter einen Auftrag nach erfolgter Prüfung der Angebote: Neu | Auftrag aus Angeboten

Nur für aus Angeboten erzeugte Aufträge ist eine durchgängige Kostenverfolgung elegant möglich.

Variante 2

Sie erzeugen einen Auftrag ohne vorherige Ausschreibung/LV-Erstellung und Angebotsprüfung: Neu | Auftrag bearbeiten Sie analog der Erstellung eines LV.

Variante 3

Sie importieren einen Auftrag:

 Import | GAEB zur Übernahme eines Auftrags, der im Format GAEB X86 erstellt wurde.

 Import | ÖNORM zur Übernahme eines Auftrags, der im Format ÖNORM .onlv erstellt wurde.

Zum Auftrag definieren Sie in den Eigenschaften: Auftrag seine Rahmenbedingungen, z.B. die Vertragsbedingungen und Deckblattdaten.

Nachträge

Sie können alle Gliederungsebenen im Auftrag als Nachtrag kennzeichnen. Die Kennzeichnung wirkt hierarchisch auf die Positionen.

•  Nachtragsposition kennzeichnen Sie in den Eigenschaften: Position auf der Registerkarte Weiteres. Innerhalb eines Gliederungspunktes - der keinem Nachtrag zugeordnet ist! - können Positionen auch unterschiedlichen Nachträgen zugeordnet sein.
• Nachtragstitel kennzeichnen Sie in den Eigenschaften: Gliederungspunkt.
• Nachtragsteilmengen kennzeichnen Sie in den Eigenschaften: Position/Mengenermittlung oder in der Tabellarischen Mengenermittlung - auch für bestehende 'normale', d.h. 'Nicht-Nachtrags-Positionen'.

  Achtung: Auch wenn eine  Position eine Nachtragsteilmenge enthält, ist sie selbst deswegen keine Nachtragsposition - und ist auch in Ausgaben nicht als Nachtragsposition gekennzeichnet. In der Tabelle Aufträge/Spalte Nachtrag Gesamt und in der Auftragssumme erkennen Sie wertmäßig den Nachtrag. Bei Ausgaben mit 'Mengenermittlung' sind die Nachtragsteilmengen gekennzeichnet.

Vererbung der Nachtragsnummer beim Verschieben/Kopieren von Einträgen

Wenn Sie nachträglich Positionen oder Gliederungspunkte in einen Gliederungspunkt einfügen, der bereits einem Nachtrag zugeordnet ist, werden die eingefügten Einträge automatisch dem Nachtrag des aufnehmenden Gliederungspunkts zugeordnet. Dies gilt auch, wenn die verschobenen/kopierten Einträge zuvor einem anderen Nachtrag zugeordnet waren. Beispiel:

Beibehalten der Nachtragsnummer beim Verschieben/Kopieren von Gliederungspunkten

Wenn Sie Gliederungspunkte, die bereits einem Nachtrag zugeordnet sind, an eine Stelle in der Baumstruktur kopieren oder verschieben, die selbst keinem Nachtrag zugeordnet ist, wird die bisherige Nachtragsnummer beibehalten. Beispiel:

 
Übersicht Nachträge FAQ Nachträge

Pauschalauftrag

Für pauschale Aufträge, d. h. Aufträge für die Sie mit dem Auftragnehmer eine fixe Auftragssumme vereinbart haben, erzeugen Sie den Gesamtwert für den Auftrag über die Eingabe eines pauschalen Abschlags in den Eigenschaften: Auftrag. Beispiel:

Die pauschale Auftragssumme wird als Gesamt Netto in der Ausgabe angezeigt. Die Abrechnung pauschaler Aufträge erledigen Sie ohne Aufmaßprüfung.

Weitergabe von Auftrags-LVs

Auftrags-LVs können Sie weitergeben per

• Ausgabe

  Als gedrucktes Exemplar in Papierform

•  Export 

  Als Datei über die verfügbaren Datenschnittstellen (z.B. GAEB, ÖNORM, ORCA Transferpaket). Auch der Export von Mengenermittlungen sowie als Excel- oder Word-Datei (docx) wird unterstützt.