Quellverweise ändern

  Verfügbar in den Editionen Professional und Enterprise.

Extras | Quellverweis ändern - Diese Funktion in den Elementebibliotheken wirkt auf das 'Herzstück' der Auto-LV-Funktion, den Quellverweis. Sie können damit bestehende Positionen in Elementen mit Leistungspositionen aus einer anderen Bibliothek arbeiten lassen.

Da diese Funktion auf den Quellverweis wirkt, empfehlen wir dringend, die Wirkungsweise zunächst in einer Test-Bibliothek (z.B. Kopie) auszuprobieren!

Anwendungsbeispiel:

Sie arbeiten mit einer Positionsbibliothek, die Sie turnusmäßig archivieren möchten, z.B. weil Sie in Zukunft mit geänderten Preisen arbeiten möchten. Dazu kopieren Sie die Bibliothek und geben der Kopie eine neue Kennung. In dieser neuen Bibliothek ändern Sie (teilweise) die Preise. Nun sollen Ihre Elemente mit der neuen (kopierten) Positionsbibliothek arbeiten: Dazu müssen Sie die Verknüpfung mit den Quellverweisen aktualisieren.

Vorgehensweise

Quellverweis ändern zeigt im Feld Eingabe Suchbegriff und ...ersetze durch immer den Quellverweis des markierten Eintrags an.

Liegt die Markierung auf einem Eintrag, der selbst keinen Quellverweis besitzt, wird entweder ....

• der erste gefundene Quellverweis angezeigt, den ein hierarchisch untergeordneter Eintrag besitzt oder
• es passiert gar nichts, wenn auch keiner der untergeordneten Einträge einen Quellverweis besitzt.

Im Feld ...ersetze durch wird der neue, gewünschte Eintrag eingesetzt, z.B. 'KGB 041.02.024'.

BEachten Sie:

• Die Funktion vergleicht - Zeichen für Zeichen - alle Zeichen des Suchbegriffs, d.h. wenn im Feld Eingabe Suchbegriff 'SDB 041.02.024' steht, werden nur die Positionen geändert, die markiert sind oder dem markierten Eintrag (hierarchisch) folgen und 'SDB 041.02.024' als Quellverweis besitzen.
• Wird der Eintrag bei Eingabe Suchbegriff auf die 3 Zeichen 'SDB' verkürzt, werden alle Einträge geändert, deren Quellverweis die Zeichen 'SDB' enthält. Das Ausmaß der Änderung ist abhängig vom Eintrag bei ...ersetze durch:

  Eingabe Suchbegriff 'SDB' ...ersetze durch 'KGB' => die Änderung beschränkt sich bei allen geänderten Quellverweisen auf die 3 Zeichen des Quellverweises, der Rest bleibt unverändert (SDB 041.02.024 wird zu KGB 041.02.024)

  Eingabe Suchbegriff 'SDB' ...ersetze durch 'KGB 041.02.024' => alle Einträge, deren Quellverweise mit 'SDB' beginnen erhalten exakt denselben Quellverweis 'KGB 041.02.024 - dies ist in den seltensten Fällen gewünscht!

  

  Verwenden Sie für die Kennung von Elementebibliotheken immer Buchstaben - keine Zahlen!

  Beispiel: Ihre Bibliothek besitzt die Kennung '01' und soll nun 'AB' heißen. Sie würden nun den Quellverweis ändern: Eingabe Suchbegriff '01' und ...ersetze durch 'AB'.
  Im Ergebnis hätten Sie alle Kennungen auf 'AB' gesetzt - aber auch der Anteil am Quellverweis, der von der Positionsnummer stammt, wäre verändert, d.h. ein Quellverweis '01 02.01.003' würde zu 'AB 02.AB.003'.