Workflow für die Adressverwaltung

Adressen erfassen oder hinzufügen

Sie können Adressinformationen:

• von Outlook Kontakten per Drag&Drop hinzufügen
• Visitenkarten (vCard *.vcf) importieren
• aus einer projektübergreifenden Bibliothek Adressen kopieren
• aus Textdateien mit Trennzeichen importieren (z.B. CSV-Datei exportiert aus einem E-Mail-Programm)
• aus Tabellen anderer Projekte kopieren
• direkt in die Tabelle eintragen

Auf die gleiche Weise können Sie auch eine projektübergreifende Bibliothek Adressen als zentrale Kopierquelle befüllen.

Adressen optimal anzeigen

Mit den Gruppier- und Sortierfunktionen sowie der Textsuche finden Sie schnell die gesuchten Adressinformationen.

• z. B. Gruppieren nach Branche oder Firma A-Z
• Spaltensortierung alphabetisch auf- oder absteigend

Ihre favorisierten Spalteneinstellungen können Sie auch unter einem eigenen Namen speichern.

Ausgaben zur Tabelle

• Als Textdatei mit Trennzeichen (csv) exportieren
• als Visitenkarte (vCard, vcf) exportieren
• Adresslisten und Etiketten für Ihren Schriftverkehr ausgeben
• Adresstabellen, probieren Sie die verschiedenen mitgelieferten Layouts

Adressen im weiteren Projektverlauf verwenden

• Adressinformationen des Bauherrn in die Tabelle Projektdaten kopieren
• Adresse eines Auftragnehmers mit einem Auftrag verknüpfen
• Adresse eines Auftragnehmers mit einer Rechnung verknüpfen
• Adressdaten über Variablen in Dokumente des Schriftverkehr einbinden und Serienbriefe erstellen.
  Beim Drucken des Dokuments wird je nach gewähltem Layout ein Serienbriefprotokoll mit ausgegeben.
• In PDF-Formulare einfügen