Dokumentbibliothek

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Wenn Sie Layouts (ggf. auch Standardtexte) für Briefe oder andere Dokumente Ihres Schriftverkehrs als Vorlagen in Dokumentbibliothek(en) anlegen, können Sie diese in alle Projekte kopieren und einheitlich wiederverwenden.

Sie können die mitgelieferten Dokumentbibliotheken an Ihre Bedürfnisse anpassen oder Ihre eigenen Bibliotheken erstellen.

Neue Vorlage für ein Dokument erstellen

In der Bibliothek öffnet Neu | Dokumentvorlage Strg + N den Dialog Dokument-Info und zeigt dann den Texteditor für die Erstellung des Dokumentes an.

Möglichkeiten in der Dokumentbibliothek

• Seitenformat und Schriftart als einheitliche Grundeinstellungen bestimmen
• Die Bibliothek mit Gliederungspunkten hierarchisch strukturieren
• Angaben zum Verfasser sowie Kommentare als zusätzliche Datei-Informationen hinterlegen
• Textdateien importieren, um daraus Dokumentvorlagen zu erzeugen
• Über Anhänge einzelnen Einträgen Kommentare und/oder Anlagen hinzufügen

Suchen & Prüfen in Dokumentvorlagen

Ribbon Suchen & Prüfen

Prüfen findet Einträge mit folgenden Auffälligkeiten:

• Dokument ist leer
• Bezeichnungen fehlen

Weitere Funktionen zum Suchen und Prüfen in Dokumenten

Textsuche Kommentar